Huidige banen gerelateerd aan Secretaresse - HELMOND - RandStad

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Helmond, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingIn Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er eenopenstaande positie voor een secretaresse. Deze functie biedt demogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Jeondersteunt de salesmanager en zijn team en daarnaast ondersteun jede directeur/eigenaar.wat bieden wijjouHelmondFunctie metuitzicht op een vast dienstverbandWe...

  • Secretaresse voor de Afdeling Centrum voor Geboorte en Gezin

    3 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Elkerliek Voltijd

    Ben jij een gastvrije, dienstverlenende en professionele secretaresse die graag werkt in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Zorgzame Secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Elkerliek Voltijd

    Ben jij een toegewijde en dienstverlenende secretaresse?We zoeken een nieuwe collega voor onze afdeling Centrum voor Geboorte en Gezin. Als Afdelingssecretaresse ben je het gezicht van de afdeling en werk je samen met ons team om onze patiënten en bezoekers te verwelkomen.Je taken:Secretariële taken uitvoeren, zoals het inplannen van afspraken en het...

  • Zorgzame Secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Elkerliek Voltijd

    Ben jij een toegewijde en dienstverlenende secretaresse?We zoeken een nieuwe collega voor onze afdeling Centrum voor Geboorte en Gezin. Als Afdelingssecretaresse ben je het gezicht van de afdeling en werk je samen met ons team om onze patiënten en bezoekers te verwelkomen.Je taken:Secretariële taken uitvoeren, zoals het inplannen van afspraken en het...

  • Sales- en Administratieve Secretaresse

    3 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren en dienstverlenende Sales- en Directiesecretaresse die zich graag inzet voor onze organisatie in Helmond. In deze functie zul je de salesmanager en zijn team ondersteunen bij het opstellen van orderbevestigingen, het maken van offertes en het verwerken van correspondentie en dictaten.Je...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Helmond, Nederland Stichting Maatschappelijke Opvang Helmond e.o. Voltijd

    **16 uur** **Plannen en organiseren, daar word jij gelukkig van. Met jouw skills ontzorg je onze teamleiders. Zoek jij een baan waarin jij de touwtjes in handen hebt en zorgt dat alles op rolletjes verloopt? Lees dan snel verder, wij hebben een mooie vacature voor jou!** **Dit ga je doen** Jouw talent? Zien wat een leidinggevende nodig heeft. Jij...

  • Secretaresse Makelaarskantoor

    1 maand geleden

    Helmond, Nederland Broeckx makelaars Voltijd

    **Allround Secretaresse Broeckx makelaars (32 - 40 uur)** **Over de functie**: Wij zijn op zoek naar een alleskunner die commerciële en administratieve ondersteuning geeft aan de makelaars binnen onze vestiging Helmond. Je bent de administratieve spin in het web van een grote verscheidenheid van werkzaamheden en daarbij een aanspreekpunt voor klanten en...

  • Sales- en Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven en dienstverlenende Secretaresse die zich wil inzetten voor onze Sales- en Directieafdeling. Als Secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze Salesmanager en Directeur/Eigenaar.Wat bieden wij jou?Een dynamische en resultaatgerichte werkomgevingDe mogelijkheid om je eigen functie vorm te geven...

  • Secretariële ondersteuning voor directie

    2 dagen geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Helmond Voltijd

    Secretariële ondersteuning voor directieWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze gemeentelijke organisatie. Als secretaresse zul je ondersteuning bieden aan onze directie en bestuur. Je zult verantwoordelijk zijn voor de administratieve beheerder van onze gemeentelijke diensten.VerantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuning bieden aan directie en...

  • Sales- en Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtIn Helmond bij het dynamische familiebedrijf Altrimex is er een openstaande positie voor een Sales- en Directiesecretaresse. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je ondersteunt de salesmanager en zijn team en daarnaast ondersteun je de directeur/eigenaar.Wat wij biedenHelmondFunctie met uitzicht op een vast...

  • Sales- en Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Sales- en Directiesecretaresse voor onze organisatie in Helmond. In deze functie zul je de salesmanager en zijn team ondersteunen bij het opstellen van orderbevestigingen, het maken van offertes en het verwerken van correspondentie en dictaten.VerantwoordelijkhedenAgendabeheerTelefoonMailafhandelingReizen boeken (en eventueel...

  • Directiesecretaresse

    18 uur geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een ervaren secretaresse die zich kan vinden in een dynamische en ambitieuze organisatie. Als directiesecretaresse ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeuren en bent het aanspreekpunt voor verschillende onderwerpen.Wat...

  • Sales- Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Helmond, Nederland RandStad Voltijd

    In Helmond bij het gezellige familiebedrijf Altrimex is er een openstaande positie voor een Sales- / Directiesecretaresse. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je ondersteunt de salesmanager en zijn team en daarnaast ondersteun je de directeur/eigenaar.wat bieden wij jouHelmondFunctie met uitzicht op een vast...

  • Sales- Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Helmond, Nederland RandStad Voltijd

    In Helmond bij het gezellige familiebedrijf Altrimex is er een openstaande positie voor een Sales- / Directiesecretaresse. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je ondersteunt de salesmanager en zijn team en daarnaast ondersteun je de directeur/eigenaar.wat bieden wij jouHelmondFunctie met uitzicht op een vast...

  • Sales- en Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren en dienstverlenende Sales- en Directiesecretaresse die zich graag inzet voor onze organisatie in Helmond. In deze functie zul je de salesmanager en zijn team ondersteunen bij het opstellen van orderbevestigingen, het maken van offertes en het verwerken van correspondentie en dictaten.Je...

  • Afdelingssecretaresse

    2 maanden geleden

    Helmond, Nederland Elkerliek Voltijd

    Ben jij gastvrij, warm, dienstverlenend en als secretaresse professioneel in je vak? Dan hebben we een hele leuke vacature voor jou op de afdeling Centrum voor Geboorte en Gezin als Afdelingssecretaresse 16 uur per week De afdeling Je werkzaamheden vinden plaats op het Centrum voor Geboorte en Gezin. Een afdeling met in totaal 18 gezinssuites en 7...

  • Sales- Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    HELMOND, Nederland Randstad Voltijd

    In Helmond bij het gezellige familiebedrijf Altrimex is er een openstaande positie voor een Sales- / Directiesecretaresse. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je ondersteunt de salesmanager en zijn team en daarnaast ondersteun je de directeur/eigenaar. wat bieden wij jou Helmond Functie met uitzicht op een vast...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Helmond, Nederland Gemeente Helmond Voltijd

    De uitdaging De ontwikkelingen binnen het secretariaat en onze gemeente gaan snel en het is zaak dat wij daar goed op zijn voorbereid. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant/inwoner en het type leidinggevende, maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Ons team is dienstverlenend, werkt aanbod...

  • Secretariële medewerker

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een Secretariële medewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretariële medewerker die zich graag inzet voor de succesvolle realisatie van Brainport-Oost. Als secretariële medewerker zul je de secretariële ondersteuning bieden voor de stuurgroep en andere bestuurlijke en ambtelijke overleggen.Wat ga je doen?Je verzorgt de...

  • Zorgzame Secretaresse

    4 dagen geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Elkerliek Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een afdelingssecretaresse voor onze afdeling Centrum voor Geboorte en Gezin. Als afdelingssecretaresse ben je het gezicht van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de receptionele taken. Je werkt samen met een team van 110 collega's en ondersteunt alle disciplines die werkzaam zijn op het Centrum voor...

Secretaresse

4 maanden geleden

HELMOND, Nederland RandStad Voltijd

De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. Hierdoor onstaat deze tijdelijke functie van secretaresse (afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid) voor 28 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag (volledig), woensdag vrij, donderdag volledig en vrijdag tot 12.30 uur.


Wat bieden wij jou:
  • Maximaal €3481,- bruto per maand op basis van 36 uur per week
  • Tijdelijke opdracht tot 15 november 2024
  • Stadskantoor Helmond
  • 28 uur per week (woensdag hele dag en vrijdagmiddag vrij)
  • Gemeente Helmond
Wie ben jij:
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring in een vergelijkbare secretariële rol (bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie)
  • Een servicegerichte en dienstverlenende instelling
  • Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden
  • Kennis van diverse systemen op het gebied van automatisering zoals bijvoorbeeld Office, Microsoft Teams (en bij voorkeur Djuma, ERP7 en Notubox)
  • Een proactieve en flexibele houding. Daarnaast ben je zelfbewust, integer en assertief
  • De gave om hulp aan te bieden en te vragen daar waar nodig. Maar ook je eigen grenzen kunt bewaken
Wat ga je doen:

Het betreft een rol ter ondersteuning van de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid. De eerste maand van de opdracht word je ingewerkt door de huidige secretaresse. Zij schuift door naar een andere functie binnen de Gemeente.
Als secretaresse biedt je ondersteuning aan managers. Je maakt daarbij ook onderdeel uit van twee afdelingen en werkt met twee collega-secretaresses samen. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega's van de gemeentelijke organisatie. Als secretaresse van de afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid heb je onder andere met de volgende werkzaamheden te maken

  • Secretariële ondersteuning. Je zorgt voor een volledige, organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de manager op verschillende onderwerpen. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Ook in praktische dingen zoals het regelen van zaken
  • Mail. Bespreking en verwerking van de mail is in overleg, daarbij vanuit eigen inzicht alert zijn op belang en urgentie. Je voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie toe voor de afhandeling en zorgt ervoor dat deze behandeld wordt
  • Agendabeheer. Je stelt de agenda op en bewaakt deze waarbij je goed prioriteiten weet te stellen op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikbaarheid van de manager. Je zorgt dat benodigde stukken behorende bij de agenda
  • Correspondentie. Je handelt correspondentie af en schat deze vanuit eigen inzicht in op belang en urgentie. Je voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie toe voor de afhandeling en zorgt ervoor dat deze behandeld wordt
  • Vergaderingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, attendeert op bijzondere aandachtspunten, zorgt voor goede afstemming van deelnemers en coördineert onder andere zaken met betrekking tot ruimte, faciliteiten en catering
  • Zelfstandigheid. De rol van secretaresse behoeft een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Je vormt een 'buffer' richting de interne organisatie en externe omgeving, waarbij je verbanden moet kunnen leggen en belangen goed moet kunnen inschatten
  • Teamplayer. Ook al ben je het aanspreekpunt voor managers, voor je dagelijkse werk heb je je collega's binnen je totale team nodig (en zij jou). Je ondersteunt en vervangt elkaar waar nodig
Waar ga je werken:

De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant en het type leidinggevende, maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Het secretariële team is dienstverlenend, werkt aanbod gestuurd en werkt met elkaar aan een optimale dienstverlening. Kortom, we nemen een meer zichtbare en reflecterende rol aan en anticiperen op de toekomst

Sollicitatie:

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.