Medewerker Kabinetszaken

Medewerker Externe betrekkingen/ Kabinetszaken

Draag jij bij aan verdere professionalisering en versterking van onze externe betrekkingen, representatie en protocollen én wil je werken in een persoonlijke organisatie? Dan is deze vacature iets voor jou En wij zijn op zoek naar twee nieuwe collega's

Wat ga je doen?

Jij speelt een cruciale rol in het versterken van onze externe betrekkingen en het verzorgen van representatieve taken voor de gemeente. Je adviseert en ondersteunt het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) bij representatieve aangelegenheden zoals evenementen, werkbezoeken en netwerkbijeenkomsten en in hun optreden als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur tijdens binnen- en buitenlandse werkbezoeken.

Jij bent degene die de organisatie en coördinatie tot in de puntjes regelt. Of het nu gaat om het (mede)organiseren en coördineren van officiële bezoeken, ontvangsten en recepties of het uitvoeren van activiteiten voor de profilering van de gemeente, jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je speelt een belangrijke rol bij het (mede)organiseren van jaarlijkse herdenkingen zoals de 4 mei herdenking, het coördineren van gemeentelijke partnerschapsbanden en het voorbereiden van sociale bezoeken. Daarnaast organiseer je interne representatieve momenten zoals de kerstviering en nieuwjaarsbijeenkomst, wat onze organisatie een persoonlijke en verbindende touch geeft.

Daarnaast:

Help je collega's met het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken; Werk je het gemeentelijk beleid rondom bestuurlijke protocollen en relatiebeheer uit; Geef je een waardevol advies over het gebruik en de inzet van relatiegeschenken; Adviseer je de directie over interne representatie richting (oud)medewerkers en begeleid je de uitvoering; Zorg jij ervoor dat het proces rondom Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen soepel verloopt; Leg je samen met de burgemeester sociale bezoeken af waar dat nodig is; Voer je taken uit volgens vastgestelde protocollen, zoals het vlaggenprotocol, en levert belangrijke input voor toespraken en voorwoorden van het gemeentebestuur; Beheer je budgetten, behandelt vertrouwelijke kabinetszaken en verzorgt relatiegeschenken voor het college van B&W. Zorg je met jouw inzet voor de perfecte uitvoering van terugkerende evenementen zoals Koningsdag, Veteranendag en jubilea, en draag je bij aan een hechte en respectvolle gemeenschap.

Jouw profiel

Jij haalt energie uit het ondersteunen, organiseren en coördineren. Je plant en organiseert effectief en efficiënt om de gestelde doelen te bereiken. Zorgvuldigheid is een belangrijke eigenschap van jou. Je gaat zorgvuldig te werk, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat taken grondig, geordend en nauwkeurig worden uitgevoerd. Je hebt een bewezen talent voor representatie en protocol, met een goed gevoel voor verhoudingen, hospitality en oog voor detail. Je bent flexibel en kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende werkwijzen, werktijden, taken, verantwoordelijkheden, beleidswijzigingen, omgeving en gedragingen van anderen. Je bent stressbestendig en blijft effectief presteren onder tijdsdruk, bij meerdere of moeilijke taken, sociale druk of bij tegenslag, teleurstelling, tegenspel of crises. Tot slot ben je klantgericht. Je kunt de wensen van klanten aanvoelen en meedenken met de klant om tot een mooi resultaat te komen.

Daarnaast breng jij het volgende mee:

Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau; Werkervaring in een soortgelijke functie; Ervaring op het terrein van facility of hospitality management is een pré. Kennis van protocol en etiquette, wat je helpt om deze rol met professionaliteit en precisie uit te voeren.

Wij bieden jou

Werken bij Gemeente Dijk en Waard betekent werken met grote uitdagingen, ruimte voor eigen ideeën en initiatieven, samen met gedreven enthousiaste collega's in een prettige en ontwikkelende werkomgeving. Je ziet het resultaat van je werk dichtbij terug. Wij stimuleren en faciliteren je om het beste uit jezelf te halen.

Daarnaast bieden wij jou:

Een salaris tussen de €3.317 en €4.752 bruto per maand (schaal 9) op basis van 36 uur; Een dienstverband vanaf 12 tot 36 uur per week (in onderling overleg en bij voorkeur verdeeld over twee collega's); Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband; Een individueel keuzebudget van 18,45% van je bruto jaarsalaris. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of extra geld; Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door ons brede aanbod aan trainingen en opleidingen.

En daar hoort bij:

Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken; Een tegemoetkoming voor je reiskosten; Een thuiswerkvergoeding; Een laptop en telefoon.

Over ons

Wij zijn Dijk en Waard. Een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega's zetten wij ons in voor alle mensen die in onze gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen we met veel plezier, iedere dag weer.

De afdeling en het team

Jij komt te werken binnen de afdeling Bestuurlijke-, Juridische Zaken, Veiligheid en Ondersteuning (BJVO). Deze afdeling bestaat uit zo'n 55 mensen en we werken allemaal binnen een eigen team. Hoogwaardige kwaliteit van interne dienstverlening bieden, dat is waar wij elke dag voor gaan en staan.

De ondersteuning aan de organisatie geven wij vorm vanuit onze domeinvisie:

"Wij zijn van toegevoegde waarde voor Dijk en Waard door de organisatie en het bestuur optimaal te ondersteunen en te stimuleren in haar groei".

Ben je enthousiast geworden?

Zie jij jezelf als Medewerker Externe betrekkingen/ Kabinetszaken voor onze gemeente werken? Dan zien wij graag jouw sollicitatie voorzien van CV en motivatiebrief uiterlijk 23 juni tegemoet

De kennismakingsgesprekken vinden plaats in de week van 24 juni.

Fijn als je daar rekening mee kunt houden.

Heb je nog vragen?

Bel of app dan met Esther van der Veldt (Teamleider Ondersteuning) via of mail naar Zij vertelt je graag meer

---