Management assistent

1 week geleden


Nijmegen, Gelderland, Nederland Jeij Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Als management assistent werk je binnenhet team support van de divisie Academic Affairs. Dit team bestaatuit zeven management assistenten, de secretaris van de divisie eneen teamleider. De divisie Academic Affairs is één van de zesdivisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs neemthet voortouw bij de ontwikkeling en uitvoering van (strategisch)beleid ten aanzien van onderwijs, onderzoek, impact, studenten enduurzaamheid met als doel een bijdrage te leveren aan de realisatievan de missie van deuniversiteit.

Deafdeling Student Affairs (SA) zorgt voor de ondersteuning vanstudenten en studentenorganisaties in de breedte. De afdeling geeftinvulling aan de academische en maatschappelijke ontwikkeling,studiesucces, persoonlijke ontplooiing en het welzijn vanstudenten. SA is verantwoordelijk voor het algemeenstudentenbeleid, waaronder beleid voor begeleiding, internationalemobiliteit, (financiële) ondersteuning van studenten enstudentenhuisvesting. Daarnaast verzorgt de afdeling faciliteiten,voorzieningen en evenementen voor studenten en draagt ze bij aaneen inclusieve campus waar studenten van diverse achtergronden zichveilig en welkom voelen.

Functieomschrijving

Als management assistent versterk je het team supportvan de divisie Academic Affairs. Je ondersteunt op proactieve wijzede afdeling Student Affairs, zodat het afdelingshoofd en deteamleiders hun werk zo effectief en efficiënt mogelijk kunnenuitvoeren. Als team werken jullie aan het verder ontwikkelen van dedienstverlening.

Dit worden jouwtaken:

  • Diverse secretariële enadministratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, prioritering enafhandeling van post en mailverkeer, het voorbereiden vanvergaderingen en/of grote evenementen,etc.;
  • Zien van kansen om zaken uit handen tenemen en om processen te verbeteren of efficiënter in terichten;
  • Je biedt mogelijk ondersteuning bij deuitvoering van projecten;
  • Indien nodig neem jein het team werkzaamheden van elkaarover;

Naast je rol als managementassistent voor de afdeling Student Affairs, ben je secretaris vanhet managementteam Education & Student Affairs (MESA): eenuniversiteitsbreed overlegplatform dat streeft naar een optimaleonderwijsondersteuning zodat studenten, docenten enonderwijsondersteuners het beste uit zichzelf kunnen halen en ingoed partnerschap kunnen samenwerken. In deze rol heb je devolgende taken:

  • Jij zorgt ervoor datoverleggen soepel verlopen, door het opstellen van de agenda,notulen en actielijst, het bewaken van de planning en hetondersteunen van de voorzitter;
  • Je zorgt datacties en afspraken worden opgevolgd;
  • Jeorganiseert de bijeenkomsten en legt verbinding met andere gremia,waarvoor je ook de communicatieve taken op jeneemt.
Functie-eisen

Jijbent een proactieve management assistent die houdt van afwisselingin werkzaamheden en het flexibel werken voor verschillendeafdelingen/personen. Je bent servicegericht, stressbestendig enorganisatie sensitief. In je werk ben je zorgvuldig eninteger.

  • Je hebt werkervaring alsmanagement assistent;
  • Je hebt ervaring met hetvoorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Jekunt goed overweg met MS-Office applicaties en maakt nieuwesystemen snel eigen;
  • Je beschikt over goedecommunicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (minimaalC1 niveau), zowel schriftelijk alsmondeling.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende en afwisselende baan van 32uur per week;
  • Je start met een jaarcontract metuitzicht op een vast contract en komt direct bij de RadboudUniversiteit in dienst;
  • Een bruto maandsalarisvan €2.693,- tot €4.103,- op basis van 38 uur, volgens schaal 7 of8 van cao Nederlandse Universiteiten. Afgestemd op jouw kennis enwerkervaring;
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en8,3% eindejaarsuitkering;
  • Mogelijkheid totthuiswerken voor een goede werk-privébalans;
  • Je krijgt bij Radboud Universiteitextra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband (38 uur) kun jekiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijkvastgelegde 20 dagen.

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management assistent werken voor een afdeling die bijdraagt aan de ontwikkeling en ontplooiing van studenten? Creëer en behoud je het overzicht, ook als er veel op je af komt? Solliciteer dan nu!Wat ga je doen?Als management assistent versterk je het team support van de divisie Academic Affairs. Je ondersteunt op proactieve wijze de afdeling...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Nijmegen, GE, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management assistent werken voor een afdeling die bijdraagt aan de ontwikkeling en ontplooiing van studenten? Creëer en behoud je het overzicht, ook als er veel op je af komt? Solliciteer dan nu!Wat ga je doen?Als management assistent versterk je het team support van de

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management assistent werken voor een afdeling die bijdraagt aan de ontwikkeling en ontplooiing van studenten? Creëer en behoud je het overzicht, ook als er veel op je af komt? Solliciteer dan nu!Wat ga je doen?Als management assistent versterk je het team support van de

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**:**Nijmegen**** o.b.v. 40 uur)**** uur**- Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de vestiging? En ben jij een...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Kompas Veiligheidsgroep B.V. Voltijd

    **Management Assistent uur)**:**Ben jij een geboren communicator, coördinator en organisator? Dan zoeken wij jou**Als gedreven en zelfstandige management assistent speel je een cruciale rol in het reilen en zeilen van onze Directie en het Management Team van Kompas Veiligheidsgroep. Je bent dé spin in het web, betrokken bij alles, van vergaderingen plannen...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wordt jij gelukkig in een team waarbij je op elkaar kunt rekenen? Zoek jij een functie die veel diversiteit biedt en waarbij jij de vaste ondersteuner van alle projecten bent? Dan is dit écht wat voor jouAls management Assistent ben jij dé rechter hand van de teamleider secretariaat van de afdeling Apotheek. Jij bent een kei in zelfstandig werken en biedt...

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWordt jij gelukkig in een team waarbij je op elkaar kunt rekenen? Zoek jij een functie die veel diversiteit biedt en waarbij jij de vaste ondersteuner van alle projecten bent? Dan is dit écht wat voor jou! Als management Assistent ben jij dé rechter hand van de teamlei


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.300

    Wat je gaat doen Als rechterhand van onze directeur zorg jij ervoor dat het besluitvormingsproces vlekkeloos verloopt. Ben jij een daadkrachtige organisator die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan maken wij graag kennis met jou Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda, inclusief het inplannen van afspraken; Organiseren van...

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWordt jij gelukkig in een team waarbij je op elkaar kunt rekenen? Zoek jij een functie die veel diversiteit biedt en waarbij jij de vaste ondersteuner van alle projecten bent? Dan is dit écht wat voor jou! Als management Assistent ben jij dé rechter hand van de teamleider secretariaat van de afdeling Apotheek. Jij bent een kei in...

  • Management Assistent Zorg

    1 week geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wordt jij gelukkig in een team waarbij je op elkaar kunt rekenen? Zoek jij een functie die veel diversiteit biedt en waarbij jij de vaste ondersteuner van alle projecten bent? Dan is dit écht wat voor jou Als management Assistent ben jij dé rechter hand van de teamleider secretariaat van de afdeling Apotheek. Jij bent een kei in...

  • Assistent bedrijfsleider

    1 week geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Action Voltijd

    (32-38 uur per week)Heb jij de nodige retailervaring en smaakt dat naar meer? Wil je werken in een topteam met leuke collega's, gewoon bij jou in de buurt? En wil je de kans krijgen om door te groeien binnen een zeer succesvolle internationale organisatie? Dan is de rol van assistent bedrijfsleider bij Action jouw baan Met elke week 150 nieuwe producten is...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Q Accountants & Belastingadviseurs Voltijd

    Bij ons staat een persoonlijke benadering centraal. Onze missie is om klanten hoogwaardige financiële en fiscale diensten te bieden, afgestemd op hun behoeften. We streven naar langdurige relaties gebaseerd op vertrouwen en transparantie, en helpen klanten hun financiële doelen te bereiken. Onze visie omvat groei, niet alleen in omvang maar ook in...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Q Accountants & Belastingadviseurs Voltijd

    Bij ons staat een persoonlijke benadering centraal. Onze missie is om klanten hoogwaardige financiële en fiscale diensten te bieden, afgestemd op hun behoeften. We streven naar langdurige relaties gebaseerd op vertrouwen en transparantie, en helpen klanten hun financiële doelen te bereiken. Onze visie omvat groei, niet alleen in omvang maar ook in...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Q Accountants & Belastingadviseurs Voltijd

    Bij ons staat een persoonlijke benadering centraal. Onze missie is om klanten hoogwaardige financiële en fiscale diensten te bieden, afgestemd op hun behoeften. We streven naar langdurige relaties gebaseerd op vertrouwen en transparantie, en helpen klanten hun financiële doelen te bereiken. Onze visie omvat groei, niet alleen in omvang maar ook in...