Medewerkers HR Services Functioneel Beheer

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Heb jij een passie voor functioneel beheer en informatie en weet jij complexe vraagstukken te vertalen naar concrete producten? Lees snel verder

Bij de afdeling HR Services van de gemeente Den Haag, zorgen we voor de salaris- en personeelsadministratie voor vrijwel de gehele gemeente. Dit is een uitdagende afdeling, waarbij je de gehele organisatie bedient. De afdeling is in beweging, evenals de gemeentelijke organisatie, wat het werk dynamisch, uitdagend en nooit saai maakt. Kom jij onze afdeling versterken?

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar 3 nieuwe, tijdelijke (voor 2 jaar) medewerkers. In de functie van medewerker Managementinformatie en Functioneel Beheer (MIFB), ben je medeverantwoordelijk voor het functioneel beheer van de HRS-systemen. Je zorgt daarbij voor het optimaal functioneren van systemen en applicaties. Hieronder valt ondersteuning, controle en toetsing van de applicatie, de optimale aansluiting daarvan op werkprocessen, vertaling van gebruikerswensen en afdelingsprocessen naar wensen en wijzigingen binnen de applicatie. Je faciliteert processen gericht op het effectief en efficiënt invoeren van wijzigingen in de applicatie, waaronder het schrijven van een testplan, het organiseren van acceptatietesten en het in productie nemen van nieuwe releases. Ook verzorg je de documentatie en werkinstructies van diverse applicaties.

Je bent aanspreekpunt, analyseert informatiebehoeften, -vragen en –wensen, vertaalt deze in functionele eisen en verzorgt (al dan niet in samenwerking met interne en/of externe specialisten) op effectieve en efficiënte wijze het tijdig, juist en volledig opleveren van informatie. Je levert ook bijdragen aan in- en externe rapportages, verslaglegging en verantwoording, en genereert management- en stuurinformatie.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de salarisafhandeling en voor 1 medewerker in het bijzonder voor de doelgroep van de CAO Aan de Slag. Voor deze CAO ben je een van de aanspreekpunten en draag je zorg voor de juiste toepassing van de wet- en regelgeving in het salarisproces.

De HR-organisatie zit midden in een doorontwikkelproces en staat aan de vooravond van een overstap naar een ander systeem voor de personeels- en salarisadministratie en bijhorende verdergaande digitalisering. Een enorme uitdaging. Jij bent in staat en vindt het leuk om hierover mee te denken en te adviseren.

Wat vragen wij?

Met jouw analytische vaardigheden en heldere communicatiestijl, weet je complexe informatievraagstukken te vertalen naar concrete producten. Je denkt in mogelijkheden en bent iemand die in verbinding weet te staan met de gebruikers. Daarnaast vragen wij:

  • minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • minimaal 1-2 jaar ervaring met informatiebeheer, functioneel beheer en kwaliteitszorg;
  • kennis van het beheer van rechtspositie- en arbeidsvoorwaardenregelingen en personeels- en salarisadministratie in brede zin;
  • ruime ervaring met een salarispakket, bij voorkeur Oracle en/of ADP Workforce';
  • kennis van de gemeente-cao is zeker een pre;
  • uitstekende kennis van Microsoft Office en met name MS Excel.

    Wat bieden wij?
    Een dynamische werkomgeving, waar jij jouw kwaliteiten en talenten goed kan inzetten. Jouw werk levert een belangrijke bijdrage aan het welzijn van de inwoners en de gebruikers van de stad, door medewerkers van de gemeente Den Haag te faciliteren en van de juiste informatie te voorzien.
    Ook kun je rekenen op:
  • een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.317,- en maximaal €4.752- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

Wie zijn wij?
Het MIFB-team maakt deel uit van het HRS Expertisecentrum en werkt nauw samen met de teams Salaris, Finance & Control. In samenwerking met de collega's van Beheer en de Servicedesk vormen we gezamenlijk HR Services. Het is een hecht team met ervaren medewerkers, die altijd voor elkaar klaarstaan, hardwerkend en loyaal aan de taak.
Alle medewerkers van de gemeente Den Haag zijn onze klanten. Samen streven we naar een succesvolle ontwikkeling, die bijdraagt aan de professionele groei van HR Services.

  • Afdelingsmanager HR Services

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een nieuwe afdelingsmanager HR Services met focus op digitalisering en automatisering.Als afdelingsmanager draag jij bij aan de verbetering van onze HR dienstverlening en geef jij leiding aan de afdeling HR Services van HMC. Heb jij een hart voor HR personeelsadministratie,...

  • Teammanager Expertisecentrum HR Services

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Als teammanager Expertisecentrum, ben je verantwoordelijk voor het goed vertalen van eisen en wensen naar uitvoerbare oplossingen in systeem en proces. Daarbij is expertise, kennis en ervaring van het klantgericht werken, standaardiseren, stimuleren van selfservice en helder communiceren naar een divers publiek van groot belang. We staan als HR Services...

  • Teammanager Expertisecentrum HR Services

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Als teammanager Expertisecentrum, ben je verantwoordelijk voor het goed vertalen van eisen en wensen naar uitvoerbare oplossingen in systeem en proces. Daarbij is expertise, kennis en ervaring van het klantgericht werken, standaardiseren, stimuleren van selfservice en helder communiceren naar een divers publiek van groot belang. We staan als HR Services...

  • Medewerker HR Beheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    **Functie type**: Uitvoerend/ondersteunend**Afdeling**: Stafdienst HR**Opleidingsniveau**: Mbo 4**Inschaling**: Schaal 7**Maximaal aantal uren**: 36 uur**Locatie**: Den Haag**Sluit op**: vrijdag 3 mei 2024**Medewerker HR Beheer**:**Jouw meerwaarde als medewerker HR Beheer**Als medewerker HR Beheer ben je een belangrijke schakel in verschillende HR-processen...

  • Medewerker HR Beheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    **Functieomschrijving*******Jouw meerwaarde als medewerker HR Beheer**Als medewerker HR Beheer ben je een belangrijke schakel in verschillende HR-processen binnen onze dienst HR. Je zorgt dat de medewerkers het juiste salaris, eventuele toelages en verlof krijgen en voert controles uit. Je verwerkt dit in het personeelsinformatiesysteem P-Direkt. Hierin...

  • Functioneel Beheerder

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Bij TNO werk je in een omgeving waar wetenschappelijk onderzoek en praktische toepassingen elkaar raken. Denk aan oplossingen voor het hergebruik van industriële warmte om de energietransitie te versnellen. Samen met onder andere overheden, universiteiten, ziekenhuizen en de industrie dragen we bij aan de wereld van morgen. We...

  • Clusterhoofd Functioneel Beheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Je hebt wo-werk- en -denkniveau in informatiemanagement of functioneel beheer;- Je hebt mínimaal vijf jaar leidinggevende ervaring. Je inspireert en motiveert op het bevorderen van een open cultuur die gericht is op samenwerking, verantwoordelijkheid nemen en op het behalen van resultaten;- Jij weet hoe je dienstverlening en coördinatie van de processen...

  • Medewerker HR Servicedesk Met Aandachtsgebied HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Medewerker HR Servicedesk met als aandachtsgebied HR Flexbureau. Wil jij bijdragen aan de HR dienstverlening van HMC en het eerste HR-aanspreekpunt zijn voor onze medewerkers, sollicitanten en leveranciers? Heb jij een hart voor HR en wil jij het visitekaartje zijn van...

  • Functioneel beheerder

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Haagse Hogeschool. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenFunctioneel Beheerder Topdesk en Facilitaire Applicaties40 uur"Ervaren functioneel beheerder binnen internationale en multiculturele omgeving die klaar is voor een volgende carrièrestap."Werken bij De Haagse heeft hetIn het kort (kader):Faculteit: Facilitaire Zaken & ITLocatie: Hoofdlocatie, Den HaagOpleidingsniveau: HBOAantal uren...

  • HR Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ANWB Voltijd

    Als HR medewerker binnen ANWB sta jij aan de basis van een efficiënte, klantgerichte en professionele personeelsadministratie op de afdeling People & Community Operations. Samen met jouw collega's van de personeelsadministratie, salarisadministratie en functioneel beheer zoek jij naar mogelijkheden en kansen om onze administratieve HR-processen te...

  • General Services Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TotalEnergies Marketing Nederland Voltijd

    _Van technische klussen tot aan het helpen bij events, als General Services Officer bij TotalEnergies is geen dag hetzelfde. Wil je ons helpen? Lees dan snel verder wat het precies inhoudt_**General Services Officer****(Tijdelijk, parttime)**TotalEnergies is een grote internationale energiemaatschappij met meerdere bedrijfsonderdelen in Nederland. Vanuit...

  • Medewerker HR Servicedesk met aandachtsgebied HR Flexbureau

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Medewerker HR Servicedesk met als aandachtsgebied HR Flexbureau. Wil jij bijdragen aan de HR dienstverlening van HMC en het eerste HR-aanspreekpunt zijn voor onze medewerkers, sollicitanten en leveranciers? Heb jij een hart voor HR en wil jij het visitekaartje zijn van...

  • Teammanager Beheer Services

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingSterk leiderschap, ontwikkeling van medewerkers én zorgen dat de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed functioneert. Dat is waar jij je op richt je als teammanager binnen de afdeling Monitoring en Beheer Services bij. Je inspireert, geeft richting en brengt het beste in jouw teamleden naar boven. Samen monitoren én beheren...

  • Functioneel Beheerder Afas

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Lucas Onderwijs, afdeling IB, is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een functioneel beheerder AFAS & bedrijfsapplicaties voor 0,8-1,0 fte uur).**Ben jij een functioneel beheerder met een hands on mentaliteit die het verschil wil maken binnen het hart van onze organisatie? Heb je de nodige ervaring met het centraal beheren van bedrijfsapplicaties...

  • Administratief Medewerker HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingZin in een nieuwe uitdaging als administratief medewerker binnen de HR?Dan is deze functie iets voor jou .wat bieden wij jouEen bruto-maandsalaris van € 2534Een contract tot 1 mei 2025Werken in een leuk team40-urige werkweek100% reiskostenvergoeding met het OVTNOwie ben jijJij bent als administratief medewerker HR zelfstandigheid,...

  • Functioneel Beheerder HR

    2 maanden geleden

    Nederhorst den Berg, Noord-Holland, Nederland 123inkt Voltijd

    Krijg alle systeemkennis en word Functioneel Beheerder HR Haal je graag het maximale uit software en begrijp je wat gebruikers van systemen nodig hebben? Kom dan werken als Functioneel Beheerder bij Wat ga je doen?Jij draagt zorg voor de functionele werking van het platform SAP SuccessFactors. Je identificeert mogelijke problemen bij de gebruikers en zoekt...

  • Medewerker HR-beheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij zelfstandig, service- en resultaatgericht en kun je goed samenwerken? Vind je het mooi om digitale en analoge systemen op orde te houden?*** Wat ga je doen?**- In een personeelsinformatiesysteem voor 9.500 medewerkers gebeurt elke dag van alles. Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, declaraties, verlofaanvragen, wijzigingen bij ziekmeldingen en...

  • Functioneel Beheerder

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben je een getalenteerde professional met een passie voor technologie, ervaring met Socrates en een gedrevenheid om te innoveren en te verbeteren?In een snel veranderende maatschappij is de rol van een functioneel beheerder binnen de gemeente Den Haag van essentieel belang. Met een focus op het Sociaal Domein, waar dienstverlening en informatievoorziening...

  • Administratief Medewerker HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief medewerker binnen de HR? Dan is deze functie iets voor jou . wat bieden wij jou Een bruto-maandsalaris van € 2534 Een contract tot 1 mei 2025 Werken in een leuk team 40-urige werkweek 100% reiskostenvergoeding met het OV TNO wie ben jij Jij bent als administratief medewerker HR zelfstandigheid,...

  • Administratief Medewerker HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief medewerker binnen de HR?Dan is deze functie iets voor jou .wat bieden wij jouEen bruto-maandsalaris van € 2534 Een contract tot 1 mei 2025 Werken in een leuk team 40-urige werkweek 100% reiskostenvergoeding met het OV TNOwie ben jijJij bent als administratief medewerker HR zelfstandigheid, zorgvuldigheid en...