Gegevensbeheerder

Als gegevensbeheerder ben jij onmisbaar Met 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel voor Rijkswaterstaat. Als gegevensbeheerder beheer jij de gegevens rondom het vastgoed en de facilitaire zaken van Rijkswaterstaat. Het beheer van de gegevens van bijvoorbeeld de ruim 200 panden, de verkeerscentrales en kantoorpanden maar ook rondom de schoonmaak, catering en koffie bij Rijkswaterstaat. Wil je jouw liefde voor data als gegevensbeheerder vanuit maatschappelijke betrokkenheid uitdragen? Dan gaan wij graag met je in gesprek

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Enkelvoudige opslag en meervoudig gebruik van gegevens: dat is de basis van alles wat jij doet. Je verzamelt, verwerkt, en beheert gegevens om ervoor te zorgen dat onze systemen actueel, betrouwbaar en compleet zijn. Dit doe je voor de gegevens op het gebied van vastgoed en facilitair.

Je zorgt voor het:

- verzamelen van gegevens van verschillende bronnen van bijvoorbeeld collega's als asset managers en projectmanagers of juist van externe partijen
- controleren van gegevens op kwaliteit en juistheid zoals het controleren van attribuutgegevens
- verrijken van deze gegevens door deze te voorzien van de juiste metadata
- verwerken van gegevens in beheersystemen zoals Facilitor, Meridian en Ultimo.
- monitoren van de meldingen in het systeem Facilitor

Als gegevensbeheerder ondersteun je de facilitaire en vastgoedcollega's, onder andere door het maken en verspreiden van rapportages.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Een gevarieerde werkweek met diverse taken en samenwerken met verschillende collega's? Daar haal jij plezier uit. Daarom hieronder een schets van een werkdag.

Samen met je collega's start je de week in de 'Weekstart'. Jullie hebben het even kort over hoe het weekend was, en vervolgens bespreken jullie de acties voor komende week en stel je eventuele hulpvragen. Je monitort de meldingen in Facilitor. Moeten er objecten aangemaakt worden, wijzigingen worden doorgevoerd of gearchiveerd? Jij pakt dit op. Hierna ga je aan de slag met het controleren van de gegevens over het materieel beheer, denk hierbij aan meubilair, kunst en de gebouwen. Zo nodig werk je dit bij in het systeem. Als gegevensbeheerder verstrek jij rapportages naar zowel je collega's als de ketenpartners. Je integreert informatie, analyseert gegevens en legt de juiste verbanden om de rapporten op te stellen. Met jouw inzicht in alle data stel je inhoudelijke (advies)deelproducten op. Onze asset managers, producteigenaren en locatiemanagers gebruiken die vervolgens in hun adviezen.

In de middag sluit je aan bij een keyuseroverleg over de verbetering van een documentbeheersysteem. Vanuit je betrokkenheid binnen het team, ben je ook aangehaakt bij een meeting over het verbeteren van de werkprocessen. Samen met de (senior) adviseurs informatievoorziening breng je de risico's op het gebied van gegevensbeheer in kaart. Jullie zorgen voor een optimaal werkproces.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent een creatieve denker, onderzoekend en een doener. In je rol heb je contact met diverse interne stakeholders, zoals de asset managers, adviseurs beheer en onderhoud vastgoed en locatiemanagers. Je bent iemand die zelfstandig kan werken en je eigen werk kan indelen en plannen. Er ligt geen vastomlijnd pakket voor je klaar, jij krijgt juist de vrijheid om dit in te richten en zelf te plannen. Jij signaleert vanuit de gegevens waar opvallende afwijkingen zijn en je maakt dit proactief bespreekbaar. Daarom ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Zie jij obstakels of verbetermogelijkheden in het proces? Deze signaleer je tijdig en bedenkt een passende oplossing. Je werkt samen en bent achtervang voor je directe collega's. Hierbij zijn jullie kritisch op het eigen en elkaars handelen. Jullie geven elkaar op respectvolle wijze feedback. Zo houden jullie als team plezier in je werk

Meer weten?
Op onze werkenbij-site vind je interessante interviews, vlogs en filmpjes over werken bij Rijkswaterstaat.

Meelopen tijdens het proces met 1 van de inhoudelijke collega's bij Rijkswaterstaat op het gebied van gegevensbeheer, dat kan Laat het ons weten in je motivatiebrief en wij kijken wat we voor je kunnen betekenen

Wil je meer inhoudelijk weten over deze vacature? Bel met Mijke van den Berg, teammanager account & informatiemanagement, via Zij staat je graag te woord

**Vacaturenummer**:CD-24-093

**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Mijke van den Berg, teammanager Beheer en Relatiemanagement**

** **

**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren en selectie**:

**E-assessment**:

**Digitale selectiedag**:

**Terugkoppeling**:

- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

**In dienst**:

- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswatersta

---