Frontdesk medewerker/office assistent

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Bird & Bird Voltijd

Als onderdeel van het business services team van Bird & Bird ben je cruciaal voor ons succes. Of je nu IT-er, juridisch secretaresse, marketingexpert of financieel medewerker bent, als essentieel onderdeel van de staf draag je ideeën aan en zorg je ervoor dat we onze cliënten op het hoogste niveau kunnen bijstaan.

Voor de receptie van ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste, service-gerichte collega voor de functie van frontdesk medewerker/office assistent.

De werkzaamheden
 Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, bezoekers en collega's. Je zorgt ervoor dat zij op een professionele en gastvrije manier worden ontvangen. Je ondersteunt de organisatie bij de organisatie van (interne) meetings/borrels, je beheert de vergaderruimtes en verzorgt alle interne meetings. Tevens verzorg je de lunch binnen ons kantoor.

Daarnaast verricht je enkele secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het inbinden van processtukken.

Profiel kandidaat

  • Je beschikt over een opleiding op Mbo/Hbo niveau en beschikt over relevante werkervaring.
  • Je werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband.
  • Je hebt een vriendelijke en professionele uitstraling.
  • Je bent proactief, klantgericht, collegiaal en stressbestendig.
  • Je bent nauwkeurig, flexibel, betrokken én je hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief sterk zowel in het Nederlands als Engels.
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office en hebt het werken met nieuwe software snel onder de knie.

Dit bieden wij:

  • Een informele werksfeer op kantoor, waar ieders deur altijd open staat.
  • Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen.
  • Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals het
    kerst- en zomerfeest en het internationale voetbaltoernooi.

Onze cultuur
 Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. We zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kun je zijn wie je bent. We weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt, en we weten dat er meer is dan werk en dat jij je bij ons wilt ontwikkelen.

  • Front Office Supervisor

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • HR & Office Assistent

    4 weken geleden

    CAPELLE AAN DEN IJSSEL, Zuid-Holland, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls HR & Office Assistent ben jij hét aanspreekpunt voor HR- en Office management gerelateerde vragen. Je zorgt dat het handboek jaarlijks up-to-date is met alle wijzigingen, daarnaast zorg je ervoor dat de verzekering up-to-date is. Wanneer er nieuwe sollicitaties binnenkomen, voer jij de eerste gesprekken met de kandidaten en zorg jij dat...

  • HR & Office Assistent

    4 weken geleden

    CAPELLE AAN DEN IJSSEL, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls HR & Office Assistent ben jij hét aanspreekpunt voor HR- en Office management gerelateerde vragen. Je zorgt dat het handboek jaarlijks up-to-date is met alle wijzigingen, daarnaast zorg je ervoor dat de verzekering up-to-date is. Wanneer er nieuwe sollicitaties binnenkomen, voer jij de eerste gesprekken met de kandidaten en zorg jij dat...

  • HR & Office Assistent

    4 weken geleden

    CAPELLE AAN DEN IJSSEL, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls HR & Office Assistent ben jij hét aanspreekpunt voor HR- en Office management gerelateerde vragen. Je zorgt dat het handboek jaarlijks up-to-date is met alle wijzigingen, daarnaast zorg je ervoor dat de verzekering up-to-date is. Wanneer er nieuwe sollicitaties binnenkomen, voer ji

  • HR & Office Assistent

    4 weken geleden

    CAPELLE AAN DEN IJSSEL, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls HR & Office Assistent ben jij hét aanspreekpunt voor HR- en Office management gerelateerde vragen. Je zorgt dat het handboek jaarlijks up-to-date is met alle wijzigingen, daarnaast zorg je ervoor dat de verzekering up-to-date is. Wanneer er nieuwe sollicitaties binnenkomen, voer ji

  • HR & Office Assistent

    4 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Zuid-Holland, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als HR & Office Assistent ben jij hét aanspreekpunt voor HR- en Office management gerelateerde vragen. Je zorgt dat het handboek jaarlijks up-to-date is met alle wijzigingen, daarnaast zorg je ervoor dat de verzekering up-to-date is. Wanneer er nieuwe sollicitaties binnenkomen, voer jij de eerste gesprekken met de...

  • HR & Office Assistent

    4 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Zuid-Holland, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als HR & Office Assistent ben jij hét aanspreekpunt voor HR- en Office management gerelateerde vragen. Je zorgt dat het handboek jaarlijks up-to-date is met alle wijzigingen, daarnaast zorg je ervoor dat de verzekering up-to-date is. Wanneer er nieuwe sollicitaties binnenkomen, voer jij de eerste gesprekken met de...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland KLM Health Services Voltijd

    Ben jij onze nieuwe collega die graag het eerste aanspreekpunt is op onze Travel Clinic Den Haag? Vind je het leuk om contact te hebben met diverse mensen en houd je ervan dat de zaken goed geregeld zijn? Dan zijn wij op zoek naar jouOver KLM Health ServicesKLM Health Services, Airport Medical Services en Executive Health Management helpen met gezond leven,...

  • Management assistent

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende functie als management assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdeling Energietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteen verder wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joubruto-uurloon van €24,26 contract tot verlenging een...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Voor ons prachtige hotel in Scheveningen zijn wij op zoek naar enthousiaste nieuwe collega voor het Front Office team. Iemand die ernaar streeft om de gast de best mogelijke service te verlenen. Dit doe je natuurlijk samen met je collega's van het Front Office team. In deze functie ben je het visitekaartje van ons hotel en zorg je er dagelijks voor dat...

  • Front office assistent

    4 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je komt te werken bij een gezellig bedrijf in Katwijk. Sinds 2018 een prachtig nieuwe locatie wat erg bekend is in de Bollenstreek. Een adres waar je kan genieten, ontspannen en vooral plezier kan hebben. Ze staan bekend om de zwemlessen, zwemsport en diverse faciliteiten voor recreatie. Een dynamische omgeving waar je terechtkomt in een...

  • Front office assistent

    2 maanden geleden

    Katwijk aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je komt te werken bij een gezellig bedrijf in Katwijk. Sinds 2018 een prachtig nieuwe locatie wat erg bekend is in de Bollenstreek. Een adres waar je kan genieten, ontspannen en vooral plezier kan hebben. Ze staan bekend om de zwemlessen, zwemsport en diverse faciliteiten voor recreatie. Een dynamische omgeving waar je terechtkomt in een...

  • Parttime Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd € 2.100 - € 2.300

    Opleiding Functie-eisen Om in aanmerking te komen voor de functie van Front Office Medewerker, voldoe je aan de volgende eisen: Enige werkervaring als receptionist(e) of horeca is een pre; Je bent 4 dagen per week voor ongeveer 5/6 uur per dag beschikbaar, dinsdag is je vrije dag; Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid van de Nederlandse en Engelse...

  • Medewerker Front Office

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Hotel Den Haag Voltijd

    Word jij onze collega in de Front Office van ons prachtige nieuwe hotel in Den Haag? Best Western Hotel Den Haag is een bijzonder driesterren hotel in de ambassade buurt van Den Haag.Wij hebben net onze grote verbouwing achter de rug en zijn gegroeid van 20 naar 45 kamers. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker Front Office die met plezier ons...

  • Medewerker Front Office

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Hotel Den Haag Voltijd

    Word jij onze collega in de Front Office van ons prachtige nieuwe hotel in Den Haag? Best Western Hotel Den Haag is een bijzonder driesterren hotel in de ambassade buurt van Den Haag.Wij hebben net onze grote verbouwing achter de rug en zijn gegroeid van 20 naar 45 kamers. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker Front Office die met plezier ons...

  • Front Office Supervisor

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Bilderberg Europa Hotel Voltijd

    Hou je van een dynamische werkomgeving? Heb jij een grote passie voor coachen, gastvrijheid en kun jij met jouw vooruitziende blik onze gasten keer op keer verassen? Dan is deze vacature echt iets voor jou!Waar kom ik te werken?Het Europa Hotel is in het voorjaar van 2023 compleet gerenoveerd. Hoe leuk is het om in een gerenoveerd hotel te werken met een...

  • Junior Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving*******- Taken- 1. Schept randvoorwaarden voor het uitvoeren van de vereiste activiteiten door:- het met alle collega's samen eerste aanspreekpunt te zijn voor de Unit Integrale Veiligheid (UIV);- het op klantvriendelijke wijze afhandelen van algemene vragen en meldingen binnen de daarvoor gestelde tijdslimieten en het registreren...

  • Financiële administratie assistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde Assistent Accountant om ons team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens van opdrachtgevers, het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van OB-, IB- en VPB-aangiften. Daarnaast zorg je dat administraties periodiek worden nagekeken en signaleer je bijzonderheden bij...

  • Back Office

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Condor Arnhem b.v. Voltijd

    **Wie zijn wij**:**Condor Arnhem b.v.**, gevestigd in Den Haag / Nootdorp in een nieuw en state of the art kantoorpand vrijwel direct naast de A-12, is een gerenommeerde, low profile, doch vooraanstaande Nederlandse intermediair en handelsfirma op het gebied van veiligheid. Wij zijn actief voor diverse Ministeries binnen Nederland, waaronder het Ministerie...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade Voltijd

    Jij bent hét visitekaartje van Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig hebben. Ergens een hapje...