Huidige banen gerelateerd aan Interim secretaresse Raad van Bestuur – CIZ Utrecht - Utrecht, Utrecht - POSG
-
Secretaresse Overheid
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid." Als Secretaresse Overheid bij Maandag ben jij de onmisbare schakel in ons enthousiaste team. Je werkt samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden aan een gezonde en duurzame leefomgeving....
-
Secretaresse Overheid
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in ons team, waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werkt aan een gezonde en duurzame leefomgeving."Je gaat aan de slag...
-
Secretaresse Bestuur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Ben jij een gedreven, klantgerichte en nauwkeurige secretaresse met een interesse in het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In de rol van bestuurssecretaresse ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief...
-
Secretaresse Bestuur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Ben jij een gedreven, klantgerichte en nauwkeurige secretaresse met een sterke affiniteit voor openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In de rol van bestuurssecretaresse ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en...
-
Secretaresse Bestuur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdFunctieomschrijving Ben jij een gedreven en servicegerichte secretaresse met een sterke affiniteit voor het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In deze rol ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief verloop van...
-
Secretaresse - Utrecht
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresse FunctiebeschrijvingPienk, een leuke en informele advocatenkantoor, zoekt een proactieve secretaresse voor een uitdagende parttime baan in Utrecht-Oost. Als secretaresse zul je deel uitmaken van een hecht team van advocaten en ondersteunen bij het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende...
-
College van Bestuur MBO Utrecht
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht via Colourful People VoltijdMBO Utrecht zoekt een Lid College van BestuurMBO Utrecht is een kleinschalige dynamische onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met een sterke focus op innovatie en samenwerking. Zij levert een belangrijke bijdrage aan de talentontwikkeling en toekomstkansen van haar studenten tot zelfbewuste professionals.VerantwoordelijkhedenFinanciële...
-
Secretaresse - Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult de eerste aanspreekpunt zijn voor onze cliënten en verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van bezoek en het beantwoorden van telefoontjes.VerantwoordelijkhedenVerwerken van inkomende stukken en beheren van...
-
College van Bestuur MBO Utrecht
7 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht via Colourful People VoltijdMBO Utrecht zoekt een nieuw lid College van BestuurMBO Utrecht is een kleinschalige dynamische onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met een sterke focus op innovatie en samenwerking. Zij levert een belangrijke bijdrage aan de talentontwikkeling en toekomstkansen van haar studenten tot zelfbewuste professionals.Wat doen wij?We bieden circa 50...
-
Secretaresse voor Bestuurlijke Ondersteuning
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdFunctieomschrijving Ben jij een gedreven en nauwkeurige secretaresse met een sterke affiniteit voor het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden bijstaat in hun dagelijkse taken. In deze rol ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief verloop van bestuurlijke...
-
Secretaresse voor Bestuurlijke Ondersteuning
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdFunctieomschrijving Ben jij een proactieve en nauwkeurige secretaresse met een sterke affiniteit voor het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In deze rol ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief verloop van bestuurlijke...
-
Medisch secretaresse Neurologie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls medisch secretaresse op de polikliniek Neurologie bij Diakonessenhuis Utrecht ben je verantwoordelijk voor de patiëntenzorg en de administratieve taken. Je werkt samen met een dynamisch team van medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, doktersassistenten en secretaresses om hoogstaande kwaliteit te leveren aan onze...
-
Medisch secretaresse Neurologie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls medisch secretaresse op de polikliniek Neurologie bij Diakonessenhuis Utrecht ben je verantwoordelijk voor de patiëntenzorg en de administratieve taken. Je werkt samen met een dynamisch team van medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, doktersassistenten en secretaresses om hoogstaande kwaliteit te leveren aan onze...
-
Medisch secretaresse Neurologie
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls medisch secretaresse op de polikliniek Neurologie bij Diakonessenhuis Utrecht ben je verantwoordelijk voor de patiëntenzorg en de administratieve taken. Je werkt samen met een dynamisch team van medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, doktersassistenten en secretaresses om hoogstaande kwaliteit te leveren aan onze...
-
Zorglijn Neuro-Oncologie Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...
-
College van Bestuur MBO Utrecht
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht via Colourful People VoltijdMBO Utrecht zoekt een nieuw lid College van BestuurMBO Utrecht is een kleinschalige dynamische onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met een sterke focus op innovatie en samenwerking. Zij levert een belangrijke bijdrage aan de talentontwikkeling en toekomstkansen van haar studenten tot zelfbewuste professionals.Wat doen wij?We bieden circa 50...
-
Medisch secretaresse Neurologie
8 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls medisch secretaresse op de polikliniek Neurologie bij Diakonessenhuis Utrecht ben je verantwoordelijk voor de patiëntenzorg en de administratieve taken. Je werkt samen met een dynamisch team van medisch specialisten, physician assistants, verpleegkundig specialisten, doktersassistenten en secretaresses om hoogstaande kwaliteit te leveren...
-
Zorglijn Neuro-Oncologie Secretaresse
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdOverzicht van de functieAls secretaresse bij de zorglijn neuro-oncologie bij het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat en zorgt ervoor dat de secretariële en logistieke...
-
Medisch secretaresse Radiologie
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht VoltijdWat ga je doen? Als medisch secretaresse op de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde ben je een belangrijke schakel in de zorg voor onze patiënten. Je bent breed inzetbaar en werkt op de front- en backoffice. Per dagdeel word je ingedeeld op een onderdeel met een daarbij horend takenpakket. Je taken omvatten: Het ontvangen van patiënten aan de balie...
-
Zorglijn Neuro-Oncologie Secretaresse
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...
Interim secretaresse Raad van Bestuur – CIZ Utrecht
3 maanden geleden
Als secretaresse Raad van Bestuur bied je, samen met je twee collega's, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de voorzitter en lid Raad van Bestuur, de bestuurssecretaris en strategisch bestuursadviseur. Je werkt in deze functie nauw samen met je collega's met wie je samen de kern van het bestuurssecretariaat vormt, je fungeert als elkaars back-up en vervangt elkaar onderling bij afwezigheid.
Je faciliteert de mensen voor wie je werkt in de breedste zin van het woord, zodanig dat zij hun werk goed en in onderlinge verbinding kunnen doen. Je vindt het leuk om zelf je weg te vinden en contacten te onderhouden, zowel intern als extern. Je bent gericht op ondersteunen en samenwerken en voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.
Het is een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie waarin je in verbinding staat met zowel collega's uit alle geledingen binnen het CIZ als met externe partijen. Je zoekt actief de samenwerking op met je collega-managementondersteuner(s) in Utrecht en in de regiokantoren.
Concreet ga jij je bezighouden met onder andere de volgende werkzaamheden:
• Complex agendabeheer waarbij continu belangen afgewogen moeten worden om afspraken en overleggen te kunnen prioriteren. Dit zijn zowel externe overleggen, zoals bijvoorbeeld periodieke bestuurlijke overleggen met stakeholders, als interne overleggen. Je plant deze overleggen, je bereidt ze waar nodig en mogelijk voor en/of zorgt dat de juiste gegevens of documenten tijdig voor de deelnemers beschikbaar zijn en zorgt voor opvolging indien van toepassing.
• Proactieve mailbehandeling en -afhandeling, ook van de voorzitter of lid Raad van bestuur en bestuurssecretaris of strategisch bestuursadviseur, waarbij de nadruk ligt op prioriteren, communiceren en het bewaken van deadlines. Ook behoort het uitzetten en bewaken van actiepunten tot je werkzaamheden.
• Je denkt en plant vooruit, zodat je tijdig stukken kunt uitvragen, voorbereidingen kunt treffen voor (afspraken van het) bestuur en bestuurssecretaris en indien nodig kunt ingrijpen als de agenda of omstandigheden hierom vragen.
• Voorbereiding, verslaglegging en nazorg (bewaking vervolgacties) van interne overleggen. Denk hierbij aan het wekelijks management overleg, maandelijkse bestuursvergadering en Raad van Advies en Auditadvies commissie vergaderingen (in totaal ca zes keer per jaar). Dit doe je zelf, samen of roulerend met je directe collega en met de functionaris bestuursbureau Daarbij bewaak je het besluitvormingsproces en de vastlegging daarvan.
• Behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie inclusief opstellen van documenten, met aandacht voor de huisstijl, en een redactieslag op aangeleverde documenten. Spoedeisende stukken worden onder de aandacht van betrokkenen gebracht en je bewaakt overall de tijdige afhandeling.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's en externe partijen.
• Adequate archivering van relevante mails en documenten.
• Aandacht voor het optimaliseren van zowel de eigen werkprocessen als die binnen het bestuurssecretariaat.
• Organiseren van (fysieke) vergaderingen en evenementen. Je regelt alles tot in de puntjes (vergaderfaciliteiten, uitnodigingen, agenda, etc.). Op de dag zelf fungeer je als gastvrouw.
• Administratieve taken op het gebied van personeels-, facturen- en orderadministratie.
Het betreft een tijdelijke functie, waarbij snel starten noodzakelijk is. De opdracht loopt tot eind september/oktober, met optie tot verlenging (van maximaal 2 jaar).
Wat bieden we jou?- Mooie opdracht om jouw horizon te verbreden.
- Salaris conform CAO CIZ. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word jij ingeschaald in FWG 50 (minimaal € 3.114,- en maximaal € 4.428,- o.b.v. 36 uur per week).
- Mogelijkheid tot hybride werken. Het CIZ werkt veel vanuit huis, maar één keer in de week wordt jij op het kantoor in Utrecht verwacht.
- Reiskostenvergoeding.
- Vakantiegeld.
Wij zoeken een collega die zich durft te laten zien, in woorden en daden. Je staat open voor vernieuwing en komt zelf ook met suggesties. Je vindt het fijn als je anderen kunt helpen en bent ook niet bang om een afwijkende mening te laten horen. Je bent flexibel en weet je makkelijk aan te passen in een steeds veranderende omgeving.
- Hbo werk- en denkniveau;
- Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van het MS Office365 pakket, Teams en iBabs, Sharepoint.
- Je minimaal 3 jaren werkervaring als secretaresse van één of meer bestuurders, directeuren of hoger management;
- Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt gestructureerd;
- Je hebt ervaring/affiniteit met verslaglegging van overleggen.
- Je bent op korte termijn voor uur per week beschikbaar.
nteresse in de functie van Secretaresse Raad van Bestuur? Stuur jouw motivatie en CV op via onderstaande button of neem contact op met op Veerle Slippens, Recruiter bij GrowWork op ook Whatsapp) of via
Wegens een korte doorlooptijd, graag uiterlijk 29 mei 2024 reageren.
#J-18808-Ljbffr
