Aankomend expert informatiebeheer

Aankomend expert informatiebeheer

Wil jij bouwen aan je carrière en tegelijkertijd een positieve impact op de maatschappij hebben? Dan is het traineeship in Midden-Nederland misschien iets voor jou. Met jouw hbo-diploma op zak krijg je de kans om gedurende 2 jaar aan je eigen opdracht te werken, terwijl je begeleiding ontvangt op de werkvloer.

36 uur per week | Salaris van €3.448 | hbo-diploma vereist

Functie en traineeship

Tijdens dit traineeship werk je samen met andere trainees aan diverse opdrachten. Je volgt trainingen, hebt coaching sessies, deelt ervaringen en werkt gezamenlijk aan een regionaal project. Doordeweeks werk je aan je persoonlijke ontwikkeling binnen jouw vakgebied bij een van de gemeenten in de regio.
Dit zijn de voordelen die je kunt verwachten:

• Dagelijkse impact maken op inwoners en ondernemers
• Groeien binnen jouw vakgebied
• Wekelijkse uitdagingen om je kennis en vaardigheden te vergroten
• Persoonlijke begeleiding van een mentor op maat van jouw behoeften
• Maandelijkse intervisiemomenten
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (zie verder in de tekst)
• Leuke activiteiten met medetrainees en collega's
• Bouwen aan je professionele netwerk
• Een stimulerende werkomgeving gericht op leren en ontwikkelen

Verantwoordelijkheden

Als trainee informatiebeheer speel je een cruciale rol in de transitie van papieren naar digitale processen. Samen met je collega's vorm je de schakel tussen informatiesystemen en de uitvoering van gemeentelijke taken. Jullie zorgen ervoor dat digitaal informatie- en archiefbeheer klaar is voor de toekomst. In deze rol werk je actief aan het identificeren van behoeften en het implementeren van passende oplossingen.
Enkele taken die tot jouw verantwoordelijkheden behoren:

• Adviseren van collega's bij de implementatie van informatiebeheer in werkprocessen
• Bijdragen aan afdelingsprojecten gerelateerd aan informatiebeheer
• Actief deelnemen aan teamtaken
• Structuur aanbrengen in informatiebeheer processen (bijv. Office 365 en zaaksysteem)
• Advies verstrekken over de bruikbaarheid van ingezette instrumenten en beleid voor informatiebeheer

Onder begeleiding van een senior medewerker ontwikkel je je tot een expert op het gebied van informatiebeheer.

Team en organisatie

Je wordt onderdeel van het team Document Informatie Voorziening. Dit diverse team is momenteel bezig met een verjongingsproces. Je zult worden begeleid door een senior medewerker en werken in een hechte en ondersteunende omgeving. De overgang van papier naar digitaal is in volle gang, waarbij het team actief op zoek is naar toekomstbestendige oplossingen. Er is ruimte voor jouw ideeën en inbreng, aangezien er altijd gestreefd wordt naar verbetering.

Plaats van tewerkstelling is in het prachtige Groene Hart, te midden van de gemeenten Woerden en Oudewater. Hier werk je samen voor de inwoners van de regio. Je opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving in het hart van het Groene Hart.

Vereisten Competenties

Als ambitieuze starter met een analytische en kritische geest ben jij gedreven om uit te groeien tot een specialist in informatiebeheer. Je begrijpt het belang van digitaal informatiebeheer en bent creatief en inspirerend in het begeleiden van collega's in deze transitieperiode. Je bent een adviseur en bereid om actief bij te dragen aan verbeteringen.

Kennis en ervaring

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, geschiedenis of Nederlands
• Beschikbaarheid van 36 uur per week met minimaal 32 uur voor het traineeship. Op vrijdagen werk je gezamenlijk aan trainee-opdrachten
• Affiniteit met digitaal informatiebeheer
• Kennis van de archiefwet of bereidheid om dit te leren
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Salaris en contract

• Bruto salaris van €3.448 per maand bij 36 uur per week (schaal 9 Cao Gemeenten, peildatum 1 januari)
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van je salaris, in te zetten naar eigen wens
• Startdatum 1 september met een jaarcontract en mogelijkheid tot vast dienstverband bij goed functioneren
• Ruim 5 weken vakantieverlof en optie tot extra verlof
• Vergoeding voor reis- en thuiswerkkosten
• Thuiswerkfaciliteiten
• Goede pensioenregeling

Dit zijn de algemene voorwaarden van het traineeship en gelden voor alle trainees. Er kunnen kleine variaties zijn per gemeente.

Solliciteren

Interesse in deze uitdaging? Solliciteer eenvoudig via het online formulier.

Meer informatie

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met de recruiter, Melissa Baas.

---