Management Assistent

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

Ben jij de Management Assistent die ons managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons management van het commerciële pensioenbedrijf van Zwitserleven, dit zijn 6 managers. We sturen op uitmuntende teamresultaten en als onderdeel van dit team ben je medeverantwoordelijk voor het goed functioneren het MT Commerce.

In deze functie werk je zeer zelfstandig en ook samen met jouw collega's. De werkzaamheden bestaan uit agenda management en indien er ruimte voor is, ook afdeling brede support van de teams. Naast je interne contacten heb je ook veelvuldig contact met externe partijen zoals klanten, adviseurs en leveranciers. Daarbij ben jij het visite kaartje van Zwitserleven en laat je een positieve indruk achter bij onze klanten en overige stakeholders. Het is belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de actualiteiten van de organisatie, zowel van de afdeling Commerce als van Athora. In deze rol ben jij een spil in het web van alle partijen rondom het MT Commerce en wij verwachten uiteraard dat jij hiermee om kan gaan en organisatiesensitief bent. Voor ons en jouw collega's is het fijn als je flexibel inzetbaar bent en 36 uur beschikbaar.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Het beheren van agenda's voor de managementleden.
  • Het plannen en voorbereiden van afspraken en overlegmomenten.
  • Organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen.
  • Bewaken van de voortgang van besluitvormingsprocedures en lopende dossiers.
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en presentaties.
  • Het organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten.
  • Het beheren van informatiestromen.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau
  • Organisatiesensitiviteit
  • Je hebt relevante werkervaring in een Management Assistente functie op management niveau
  • Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
  • Je beschikt over diepgaande kennis van MS Office
  • Je kunt omgaan met zeer vertrouwelijke informatie die, indien verkeerd behandeld, een afbreukrisico kan betekenen voor Athora

Wat bieden wij:

  • Een goed salaris en een 13e maand
  • 216 uur vakantie obv 36 uur (full time dienstverband);
  • deze is voor minimaal 32 uur;
  • Veel ruimte voor opleidingen en cursussen (vaktechnisch & persoonlijke ontwikkeling)
  • Een dynamische omgeving waar je kan leren van ervaren collega's
  • Een goede balans tussen werken op kantoor en vanuit huis (Hybride Werken)
  • Goede balans werken en vrije tijd
  • Aandacht voor vitaliteit & gezondheid

Ben je er klaar voor?

Heb je nog vragen, wij vertellen je graag meer over deze leuke functie

Wij zijn bereikbaar via recruitment@ of zoek ons op via LinkedIn

Tot snel

Athora is committed to diversity and being an inclusive employer. Click here to find out more


  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**:**Amsterdam**** o.b.v. 40 uur**** uur**- Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element**Wat ga je doen?**:- Je ondersteunt het binnen- en buiten team op...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fuzer BV Voltijd

    Fuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Beiersdorf zoekt een Management Assistent Ben jij een Management Assistent met een aantal jaar werkervaring? Je gaat direct op contract bij Beiersdorf, dus lees snel verderwat bieden wij jou€2800-€3600 Direct op contract Amsterdam Zuid-Oost Fulltime Internationale werkgeverwie ben jijJij bent een Management Assistent met al een paar jaar ervaring in een...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Beschrijf jezelf: Ben jij sociaal, gestructureerd, pro-actief, doortastend en een echte regelaar? Dan moet je zeker verder lezen!Wat bieden wij:Bruto maandsalaris van €3.254 op basis van 36 uurTijdelijke opdracht van 6 maandenParttime positie van 24 uur per week in SchagenInclusief pensioenregelingMogelijkheid om parttime te werkenWie ben jij: Als ervaren...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een vooraanstaand Europese totaalleverancier van permanente en mobiele perimeter oplossingen zoeken we een enthousiaste Management Assistent die goed kan schakelen.Ben je zelfstandig en proactief ingesteld en lijkt het je leuk om als rechterhand van ons management te fungeren? Dan is de functie van Management Assistent echt iets voor jouDe opdracht is...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij de ervaren Management Assistent die ons senior managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons senior...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met een talent voor multitasking? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Manager Assistent om Centric team te versterken. In deze veelzijdige rol ondersteun je managers bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.Wat bieden wij jou€3.200 per maand o.b.v. 40...

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...

  • Management Assistent Zorg

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...

  • Management Assistent Zorg

    2 maanden geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We nemen graag contact met je opwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banen Secretariële banen in Noord-Holland en Flevopolder...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We nemen graag contact met je opwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banen Secretariële banen in Noord-Holland en Flevopolder...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een administratieve en organisatorische spil en op zoek naar een baan vol variatie? Voor onze afdeling Zwembaden, bij De Mirandabad, zoeken wij een enthousiaste Management Assistent Als Management Assistent ben jij de steunpilaar van ons team. Je werkt zelfstandig en denkt actief mee met het team. Geen dag is hier hetzelfde. Kom jij ons team...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Amsterdam € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) Parttime of fulltime Tijdelijk, met uitzicht op vast Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken Want waar anders dan bij de HvA...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Binnen onze dynamische Finance organisatie zijn wij op zoek naar een (junior) Management Assistent voor een tijdelijke periode die ons management team kan ondersteunen.Wat houdt de functie in?Als (junior) Management Assistent maak je deel uit van een klein team van twee Management Assistenten. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een echte regelneef en wil jij daarmee je collega's ontzorgen? Dan is dit een interessante kans voor jou! Voor een grote organisatie in Gorinchem zoeken we een management assistent om 3 tot 6 maanden aan de slag te gaan in deze rol.Wat je gaat doen:- Beheren van agenda's- Correspondentie afhandelen- Reisarrangementen opstellen naar binnen- en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een aanpakker en zeer zelfstandig? Houd je van een drukke werkomgeving en kan er altijd een beroep gedaan worden op je flexibiliteit en je probleemoplossend vermogen? Daarnaast ben je ook nog eens op zoek naar een nieuwe functie als management assistent in Amsterdam? Dan is deze functie iets voor jouIn deze rol als management assistent ben je...