Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent (M/v/x) - Tilburg, Noord-Brabant - Gemeente Tilburg


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Bureau Ons Middelbaar Onderwijs Voltijd

    ManagementassistentWe zoeken een managementassistent die zich kan inzetten voor Bureau Ons Middelbaar Onderwijs. Als managementassistent ben je de onmisbare schakel voor de directeur en het managementteam van het bureau. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's en mailboxen, het voorbereiden van overleggen en het notuleren van...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Bureau Ons Middelbaar Onderwijs Voltijd

    Managementassistent (0,8 – 1,0 fte)Bij Bureau Ons Middelbaar Onderwijs zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. In deze rol ben je de onmisbare schakel voor de directeur en het MT van het OMO-bureau, de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Met jouw...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een vastgoedonderhoudsplanvormer M/V die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als vastgoedonderhoudsplanvormer M/V ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van onderhoudsscenario's en het opzetten van MeerJarenOnderhoudsBegrotingen.TakenConcreet bestaan de uitdagende werkzaamheden van...

  • Bouwkundig inspecteur M/V

    2 dagen geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig inspecteur M/V om ons team te versterken. Als bouwkundig inspecteur M/V bij BlueVastgoedzorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het opstellen van onderhoudsbegrotingen en onderhoudsscenario's.TakenInspecties uitvoeren en rapporten schrijven;Onderhoudsbegrotingen en...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Junior Vastgoedspecialist M/V om ons team te versterken. Als Junior Vastgoedspecialist M/V ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het ontwikkelen van onderhoudsbegrotingen.Taken en verantwoordelijkhedenInspecties uitvoeren en onderhoudsbegrotingen ontwikkelen;Projectbegeleiding en...

  • Bouwkundig inspecteur M/V

    4 dagen geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig inspecteur M/V om ons team te versterken. Als bouwkundig inspecteur M/V bij BlueVastgoedzorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het opstellen van onderhoudsbegrotingen en onderhoudsscenario's.TakenInspecties uitvoeren en rapporten schrijven;Onderhoudsbegrotingen en...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een creatief en analytisch denkend vastgoedonderhoudsprofessional die zich kan vinden in de missie van BlueVastgoedzorg. Als vastgoedonderhoudsplanvormer M/V ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van onderhoudsscenario's voor onze klanten.Je hebt een achtergrond in het vastgoedonderhoud en bent in staat...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    OverzichtWij zijn op zoek naar een Junior vastgoedspecialist M/V om ons team te versterken. Als Junior vastgoedspecialist M/V ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het ontwikkelen van onderhoudsbegrotingen.TakenInspecties uitvoeren en onderhoudsbegrotingen ontwikkelen;Projectbegeleiding en ondersteuning bij het ontwikkelen van...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een administratief medewerker m/v die op de afdeling Import wil gaan werken. Als Administratief Medewerker Import ben jij de held achter de schermen die de importprocessen soepel laat verlopen.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het afhandelen van retourzendingenJe houdt de administratieve processen...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een administratief medewerker m/v die op de afdeling Import wil gaan werken. Als Administratief Medewerker Import ben jij de held achter de schermen die de importprocessen soepel laat verlopen.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het afhandelen van retourzendingen en houd je de administratieve processen...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een administratief medewerker m/v die zich kan inzetten voor de afdeling Import bij Wolfram Chain in Tilburg. Als Administratief Medewerker Import ben jij de sleutelfiguur achter de schermen die de importprocessen soepel laat verlopen.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het afhandelen van...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een administratief medewerker m/v voor onze afdeling Import. Als Administratief Medewerker Import ben je de sleutelfiguur achter de schermen die de importprocessen soepel laat verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van retourzendingen, het boeken van zendingen en het houden van de administratieve...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Junior vastgoedspecialist M/V om ons team te versterken. Als Junior vastgoedspecialist M/V ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het ontwikkelen van onderhoudsbegrotingen.Taken en verantwoordelijkhedenInspecties uitvoeren en onderhoudsbegrotingen ontwikkelen;Projectbegeleiding en...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    OverzichtAls Bouwkundig inspecteur M/V bij BlueVastgoedzorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het opstellen van onderhoudsbegrotingen en -scenario's. Je werkt samen met een team van specialisten om de kwaliteit van onze diensten te verbeteren.TakenInspecties uitvoeren om de staat van gebouwen en installaties te...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BAM Infra Regionaal Wegen Zuid Voltijd

    Werkvoorbereider/Calculator (m/v) - BAM Infra Regionaal Wegen ZuidBij BAM Infra Regionaal Wegen Zuid zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider/Calculator (m/v) om ons team te versterken. Als Werkvoorbereider/Calculator ben je verantwoordelijk voor de calculatie en technische werkvoorbereiding van wegenbouwkundige projecten. Je bent de sleutel tot succes in...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    Over BlueVastgoedzorgWe zijn een snelgroeiende en energieke organisatie die uitsluitend werkt voor vastgoedonderhoudsbedrijven en aannemers. Wij zijn trots op onze positie als dé partner in Nederland voor vastgoedonderhoud.De rol van RGS Inspecteur M/VAls RGS Inspecteur M/V bij BlueVastgoedzorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wat bieden wij jou?~ Een salaris tot €2600,-~ 40-uurige werkweken~ Werk in de regio TilburgWil jij een uitdagende baan als technisch orderpicker m/v bij Tempo-Team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je zult werken in een top team en genieten van een leuk salaris tot €2600,-. Je werkt 40 uur per week en bent actief in de regio Tilburg.Wat ga je doen?~ Je...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BeweegBuro Voltijd

    BeweegBuro is op zoek naar een enthousiaste Docent Lichamelijke Opvoeding (m/v/x) voor het Primair Onderwijs. Deze rol omvat een werkweek van 32 uur, met de mogelijkheid om extra uren te bespreken. Daarnaast zijn er taakuren beschikbaar die bij voorkeur op woensdagmiddag kunnen worden ingevuld. Wat bieden wij jou? Bij een fulltime dienstverband ontvang je...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BeweegBuro Voltijd

    BeweegBuro is op zoek naar een enthousiaste Docent Lichamelijke Opvoeding (m/v/x) voor het Primair Onderwijs. Deze rol omvat een werkweek van 32 uur, met de mogelijkheid tot extra taakuren, bij voorkeur op woensdagmiddag. Verdere uitbreiding van uren is bespreekbaar. Wat bieden wij jou? Bij een fulltime dienstverband ontvang je een salaris tussen de...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Cottus Voltijd

    Wij zoeken een loodgieter (m/v) voor onze team!Ben jij een vakman (of -vrouw) die houdt van stromend water en perfecte installaties? Wij zijn op zoek naar een loodgieter die er plezier in heeft om met water en leidingen te werken.Wat ga je doen?Elke dag is anders. Je houdt je bezig met het installeren, onderhouden en repareren...

Managementassistent (M/v/x)

3 maanden geleden


Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd
Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten in Nederland streven we ernaar om onze stad te ontwikkelen en te laten groeien door middel van diversiteit, inclusie, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500 medewerkers, verdeeld over 19 afdelingen met 120 leidinggevenden.

Als Managementassistent bij Gemeente Tilburg speel je een cruciale rol bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten, waardoor het managementteam zich kan concentreren op het leiding en sturing geven aan een team. Jij bent van onschatbare waarde voor een effectieve en efficiënte werking van Gemeente Tilburg. Wij zijn op zoek naar drie collega's die ons komen versterken op drie verschillende afdelingen. Vind je het leuk om in een informele sfeer te werken, waar aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling en wil je deel uitmaken van een hecht team van managementassistenten voor de hele gemeente? Lees dan snel verder

**Wat ga je doen**
Jij bent de rechterhand van één of meerdere leidinggevenden bij een uitvoerende of ondersteunende afdeling binnen Gemeente Tilburg. Je coördineert en voltooit administratieve taken met nauwkeurigheid, wat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. In deze cruciale rol fungeer je als de schakel die ervoor zorgt dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten. Jouw belangrijkste functie-taken:

- Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de leidinggevende(n) die jij ondersteunt, goed worden beheerd en bewaakt. Dit is belangrijk omdat het om ingewikkeld agendabeheer gaat;
- Je houdt de correspondentie van de leidinggevende bij, zowel op papier als digitaal. Je schrijft, controleert en zorgt dat uitgaande post de juiste handtekeningen hebben. Ook hou je de (gedeelde) mailboxen in de gaten;
- Jij doet de voorbereiden van vergaderingen op een gestructureerde manier, inclusief het maken van agenda's, het kiezen van de tijd en hoe vaak, het verzamelen en sturen van documenten, en het opstellen van lijsten met acties en besluiten. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, ook online, op kantoor of een mix van beide;
- Je maakt planningen en helpt bij het organiseren van speciale bijeenkomsten zoals jubilea en evenementen;
- Je ondersteunt met administratieve taken, zoals het ordenen van documenten, omgaan met ziekmeldingen, regelen van relatiegeschenken, ondersteuning bij de in
- en uitstroom van medewerkers, en het beheren van inkoop.

**Waar kom je te werken**
Jij wordt onderdeel van het team Managementassistenten binnen de afdeling Faciliteiten. Dit team bestaat uit ongeveer 56 managementassistenten die één of meerdere leidinggevende ondersteunen. De twee teamleiders zorgen voor de dagelijkse coördinatie en de teammanager geeft sturing en leiding aan het complete team. Het is een hechte club collega's waar samenwerking (clusterverband) voorop staat. Elke twee maanden wordt het kenniscafé georganiseerd met een afsluitende borrel.

Ook zal je nauw samenwerken met de leidinggevende(n) die je ondersteunt. Je werkplek bevindt zich op een van onze vier gemeentelijke locaties, waaronder het moderne stadhuis en de nieuwe stadswinkel. Hier komen we samen in onze gedeelde kernwaarden van verbondenheid, daadkracht en vernieuwing. Collega's staan echt voor elkaar klaar.

Binnen deze functie heb jij de vrijheid om je tijd in overleg net de teamleider in te delen. Zo heb je de mogelijkheid om vanuit huis te werken of op kantoor. Het accent bij de BAT ligt op de fysieke aanwezigheid, waarbij de verdeling doorgaans 70% op kantoor en 30% thuiswerken bedraagt. In samenspraak met de teamleider en de afdeling worden je werkdagen bepaald.

We zijn momenteel op zoek naar een managementassistent voor:
Afdeling Sportbedrijf (ca. 350 medewerkers):

- Locatie: Sportbedrijf Tilburg, Stappegoorweg 1
- Werkuren: 24 uur
- Vrijdag verplichte dag op kantoor

Afdeling Ruimtelijke Uitvoering (ca. 110 medewerkers):

- Locatie: Stadhuis, Stadhuisplein 130
- Werkuren: 32 uur

BAT (ca. 150 medewerkers):

- Locatie: BAT, Ceramstraat 6
- Werkuren: 30 uur
- Aanwezig: 70% op kantoor, 30% thuis

**Wat breng je mee**
Wij kunnen rekenen op jouw vriendelijke en gastvrije persoonlijkheid. Jij bent leergierig, flexibel, accuraat, zelfstandig en proactief. Jij begrijpt de dynamiek, belangen en verhoudingen die kenmerkend zijn voor een organisatie op bestuurlijk niveau. Integriteit en verantwoordelijkheid staan hoog op jouw lijst en je begrijpt dat alertheid en snel schakelen van groot belang zijn. Met deze eigenschappen ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.

Je beschikt over mínimaal een mbo-opleiding (afgerond) die raakvlakken heeft met het managementassistenten vak;
- Heb je net je opleiding afgerond? Ook dan ontvangen we graag jouw sollicitatie
- Je hebt kennis en ervaring met complex agendabeheer; Het MS-Office pakket, zoals Outlook en Word, heeft voor jou geen geh