Management Assistent Bestuursondersteuning Cvb

2 weken geleden

Enschede, Overijssel, Nederland Universiteit Twente Voltijd
**Belangrijkste punten**:
- Uur u.-
- Salarisindicatiebruto/mnd.
o.b.v. fulltime
- € € 4.103-
- Deadline- 12 jun 2024Het team bestuursondersteuning CvB binnen de dienst General Affairs (GA) functioneert in een dynamische omgeving waarbij een groot beroep wordt gedaan op accuratesse, flexibiliteit, zelfstandigheid, communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
Kortom, professionaliteit staat voorop
We zijn teamspelers en werken met passie. We vinden het leuk om ons werk continue te blijven verbeteren. We hechten waarde aan een goede sfeer op het werk. Samen lunchen, geïnteresseerd zijn in elkaar, maar ook met elkaar in gesprek gaan als het even wat minder loopt. We vertrouwen op elkaars kennis, talenten en vaardigheden.

Binnen dit team is een vacature ontstaan voor een management-assistent voor uur per week voor de ondersteuning van de vice-voorzitter CvB.

**Wat ga je doen/wat wordt jouw uitdaging?**

Je ondersteunt de vice-voorzitter in al haar werkzaamheden op locatie UT, online en extern. Het betreft een brede en diverse portefeuille aan taken, rollen, overleggen (intern en extern) in een zeer dynamische omgeving. Hierbij gaat het met name om het beheer van de agenda, de mailbox, stukken voor vergaderingen en overleggen.

Daarnaast zijn er ook andere meer diverse (team)taken, zoals achtervang zijn voor collega's.

**Wat breng jij mee?**

Je hebt ervaring met het integraal ondersteunen van het werk van een bestuurder en hebt affiniteit met het efficiënt inrichten van werkagenda en werkprocessen. Daarbij ben je breed geïnteresseerd in wat er zich in en om de universiteit afspeelt en ben je in staat je onderwerpen zodanig eigen te maken, dat je snel kunt schakelen.

**Profiel**:

- HBO denk
- en werkniveau;
- inhoudelijk verbanden kunnen leggen i.v.m. agendabeheer, procesbewaking en afstemming binnen de organisatie;
- een goed gevoel hebben voor bestuurlijke verhoudingen en integer kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
- goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- kunnen bewaken van processen en signaleren van knelpunten en aanreiken van mogelijke oplossingen;
- adviesvaardigheid en servicegerichtheid bij vragen vanuit de organisatie over de gang van zaken;
- een praktische, flexibele en proactieve werkhouding bij een hoog werktempo;
- collegialiteit en goed kunnen werken in teamverband;
- kunnen relativeren en gevoel voor humor;
- ervaren in het gebruik van relevante ICT-hulpmiddelen;
- in incidentele gevallen beschikbaar zijn buiten de reguliere kantooruren.

**Ons aanbod**:

- Een verantwoordelijke functie binnen een prettige en dynamische werkomgeving.
- Je start met een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde (bedrijfs-)omstandigheden.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Nederlandse Universiteiten.
- Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding, relevante werkervaring en opgedragen taken maximaal € 4.103;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8).
- Een breed en uitstekend pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden.

**Informatie en aanmelding**:
Interesse? Graag ontvangen we je sollicitatie, voorzien van een actueel CV via de onderstaande link.

Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen op 18 en 20 juni a.s. 's middags plaatsvinden.

***:
**Over de organisatie**:
General Affairs (GA) wordt geleid door de Secretaris van de Universiteit en bestaat uit enkele verschillende functionarissen en eenheden, ieder met een eigen rol en functie. Dit zijn de volgende functionarissen en eenheden: DE&I team, Integrale Veiligheidsmanager, Beleidsadviseur Kennisveiligheid, Ombudsfunctionaris, Internal Audit, Innovation Lab (participeert in Novel-T en ondersteunt UTH) en U-Today.

Daarnaast biedt General Affairs ook managementondersteuning aan het CvB en de Universiteit als geheel. Het team bestuursondersteuning CvB ondersteunt de beleids
- en besluitvormingsprocessen t.b.v. het CvB en RvT. He team ondersteunt ook de adviesgremia binnen de universiteit en het CvB in het proces van medezeggenschap, met de Universiteitsraad.

Als werkgever biedt de Universiteit Twente werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

  • Junior Journalist

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Universiteit Twente Voltijd

    **Belangrijkste punten**:- Uur- 32 u.-- Salarisindicatiebruto/mnd.o.b.v. fulltime- € € 4.103-- Deadline- 26 jun 2024**De uitdaging**U-Today is het onafhankelijke en tweetalige journalistiek medium voor medewerkers en studenten van de Universiteit Twente. U-Today brengt nieuws, interviews, opinie en achtergrondverhalen online, via sociale media en op...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Zie jij het als een uitdaging om je globale kennis rondom Corona actueel te houden. Dezeverandert namelijk geregeld. Jij wil graag iets betekenen voor onze inwoners en hun gezondheid. Ookwil je samen met de GGD een bijdrage leveren aan de aanpak van Corona in Twente. Je werkt tussen 28 en 32 uur per week. Klinkt dit goed? Lees dan snel...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Roessingh Voltijd

    Recent zijn we binnen Roessingh gestart met de functie van teamleider binnen onze behandel en verpleegkundige teams. Voor de ondersteuning van deze teamleiders zijn wij per direct op zoek naar een:**Management Assistent**:**Voor uur per week****Wie zijn wij?**:Roessingh, Centrum voor Revalidatie vindt dat iedereen een plek verdient in de samenleving. Als een...

  • Assistent Filiaalleider

    4 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Timing Voltijd

    Word Assistent Filiaalleider bij onze opdrachtgever in Nijmegen! Je draagt bij aan onze missie om met kwalitatieve producten het leven van onze klanten te verbeteren. In een hecht team met passie voor service creëer jij een motiverende werksfeer. Versterk ons team en help ons deze visie waar te maken. Jij kunt het verschil maken, met de vrijheid om te...

  • Interim Senior Assistent Accountancy

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...

  • Interim Senior Assistent Accountancy

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Bedrijfsprofiel Bij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren.Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...

  • Interim Senior Assistent Accountancy

    3 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie die behoort tot de top 10 in de branche die veel waarde...

  • Managementassistente

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Jij wil graag iets betekenen voor onze inwoners en hun gezondheid. Ook wil je samen met de GGD een bijdrage leveren aan de aanpak van Corona in Twente. Ook ben je een doener en durf je snel en zelfstandig aan de slag te gaan. Jij bent in bezit van senioriteit als management ondersteuner Diverse secretariële/administratieve werkzaamheden Ontzettend leuk...

  • Uitvoerder Bouw

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Polanski Voltijd

    Functie omschrijvingIn deze uitdaging als Uitvoerder ben je verantwoordelijk voor de realisatie van verschillende grootschalige verduurzamingsprojecten. Denk hierbij aan de transformatie van een kantoorpand, de renovatie van een appartementencomplex of de volledige verduurzaming van een woonwijk. Jouw belangrijkste taken zijn het kwalitatief en tijdig...

  • Concern Controller

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland SAXION Voltijd

    Dit ga je doen als Concern Controller Je bent een natuurlijke verbinder tussen het College van Bestuur (CvB), directie en management, en op het snijvlak van Financiën, Onderwijs & Onderzoek. Als een gedegen en ervaren adviseur speel je een belangrijke rol bij de (financiële) strategie, het opstellen van business cases en het optimaliseren van de...

  • Team Manager

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Primark Voltijd

    Job Description Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices Wij zijn op zoek...

  • Financial Controller

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Carthago ICT Voltijd

    Introductie Als (Assistent) Financial Controller aan de slag in een dynamisch bedrijf met veel jonge medewerkers? Wij zoeken een nieuwe collega die ons driekoppige team komt versterken. We komen graag met je in contact om hier meer over te vertellenCAPE Groep is opgericht in 2000 en realiseert digitale innovatie voor sectoren als de bouw en logistiek. Samen...

  • Interim Senior Assistent Accountancy

    2 maanden geleden

    Enschede, OV, Overijssel, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielBij onze opdrachtgever werken accountants, belastingadviseurs en management consultants voor uiteenlopende klanten: ondernemingen en ondernemers in het MKB-segment, grotere (internationale) bedrijven, non-profit organisaties en vermogende particulieren. Een internationale organisatie

  • Teamleider Enschede en Zwolle

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De juiste balans vinden tussen de belangen van de klant en de strategische en operationele doelstellingen van de Belastingdienst. En tegelijkertijd fiscale sturing geven aan de professionals, waarbij je veel belang hecht aan een prettige werkomgeving. Past dat bij jou dan is de baan van teamleider bij de directie Grote Ondernemingen in Enschede of in Zwolle...

  • Manager Audit

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Mazars Voltijd

    Als **Manager Audit & Assurance** bij Forvis Mazars houd je je bezig met het begeleiden van controles. Samen met je team werk je aan uitdagende opdrachten voor verschillende organisaties.Wat verwachten wij van jou?Je bent een **registeraccountant**Je hebt ruime ervaring als assistent of junior manager in controlewerkzaamhedenLeidinggeven gaat je goed af,...

  • Junior Klantadviseur Zakelijk

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Brunel Voltijd

    **Over deze functie**Kleine betalingen, grote betalingen, internationale boekingen en allerlei soorten vragen: dat is wat er zoal voorbijkomt op een doordeweekse dag. En als Junior Klantadviseur Zakelijk bij een van onze bancaire opdrachtgevers zorg jij ervoor dat alles voor jouw commercial clients tot in de puntjes geregeld wordt.En als er zich een...

  • Geneesheer-Directeur

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Mediant Voltijd

    Functieomschrijving Wat ga je doen? De Geneesheer-Directeur werkt nauw samen met zijn/haar collega Geneesheer-Directeur, Waarnemend Geneesheer-Directeur, kwaliteitsmedewerkers, juridisch medewerker, Bureau Verplichte Zorg en de manager Verplichte zorg en Veiligheid. Daarbij wordt de Geneesheer-Directeur ondersteunt door een management assistent. De...

  • Vertrouwensarts bij Veilig Thuis Twente

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Twentse Kracht Voltijd € 7.325

    Adviseren, activeren, onderzoeken en verbinden Wat jij gaat doen Zoals jou bekend, kom je als vertrouwensarts in actie bij die meldingen waar medische expertise gewenst is, zoals wanneer er bijvoorbeeld sprake is van lichamelijk geweld, seksueel geweld, ernstige verwaarlozing of PCF. Je werkt nauw samen met je teamleden en onze maatschappelijk werkers...

  • Junior assistent accountant accountancy

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Moore Global Voltijd

    With this position, you'll gain valuable experience in the field. You'll quickly interact with clients and as you gain experience, you'll also take on more responsibilities. You'll learn from your colleagues and there's plenty of room for your own initiatives and personal growth. What you'll do as a junior assistant accountant in accountancy:You'll assist...

  • Teamleider Enschede en Zwolle

    2 weken geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De juiste balans vinden tussen de belangen van de klant en de strategische en operationele doelstellingen van de Belastingdienst. En tegelijkertijd fiscale sturing geven aan de professionals, waarbij je veel belang hecht aan een prettige werkomgeving. Past dat bij jou dan is de baan van teamleider bij de directie Grote Ondernemingen in Enschede of in Zwolle...