Operations Manager

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland IDH Voltijd
We are excited to be searching for a proactive and pragmatic Operations Manager with an interest in Value chain sustainability to join our team, and we hope it's you

Your role
:


You will lead the smooth implementation of IDH processes and procedures in the Agri-Commodities Business Unit (tea, coffee, cocoa, sector initiatives).

This entails leading the planning, monitoring, and reporting cycles.

Furthermore, you will offer operational support to fundraising, and ensuring the generation and analysis of management information such as quarterly reporting, budget analysis and KPIs reporting while also being a strong leader for the Agri-Commodities Business Unit.


Key Responsibilities:

  • Lead on embedding operational excellence of the Agri-Commodities Business Unit ensuring program leads have transparency on Business Unit and program data.
  • Leadership and coordination of the Annual Review and Planning processes
  • Work closely with the Financial Controllers on financial planning and monitoring of the Business Unit, ensuring there is a sufficient process to provide Cluster leads with timely and accurate budget information.
  • Human resource planning and coordination to ensure Business Unit resources are allocated according to Business Unit and program strategic plans and priorities.
  • Function as the contact point for country teams on operational matters, liaising with different business support departments where needed (IT, M&E, Legal, Finance, Fundraising, HR).
  • Monitoring of IDH wide internal operational processes, and initiation, and execution of improvements activities within BU.
  • Ensure all internal control processes and BU processes are properly executed by each program cluster (e.g. internal IT management systems such as Salesforce).
  • Coordination of fundraising within the BU in collaboration with the IDH Fundraising team and advise on donor compliance, accountability, and deliverables.

Who you are
:


You are an individual who possess strong ability to work flexibly, with an entrepreneurial and diplomatic approach, both individually and as part of a complex team effort.


You have a keen eye for detail and strong time management skills, and excel in prioritising tasks effectively, allowing you to meet deadlines consistently without compromising quality.


Furthermore, you can articulate thoughts clearly and concisely while actively listening and understand perspectives, fostering an environment where open communication and collaboration thrive in IDH.


Lastly, a strong skill of yours is inspire and motivate others through actions and empower team members to reach their full potential.

Fostering a culture of trust, collaboration, and accountability while enjoying the thriving, dynamic environment of IDH.

What you bring
:

  • Master's degree in economics, business administration, project management or similar.
  • Minimum of 78 years of relevant work experience in operations, change management, analysis, and business advisory services.
  • Experience in program management & (financial) administration and managing and working with international teams (remotely)
  • In depth experience of working with multiple teams and stakeholders.
  • Strong communication skills, advisory and strong analytical skills.
  • Experience in M&E, writing donor reports, ability to drive and managing process.
  • Excellent spoken and written communication skills in English. Other relevant languages are a plus.
  • Proficiency in Microsoft Office, especially a very good working knowledge of Salesforce, Excel and PowerPoint.
  • Preferably experience working within an NGO or Not for profit organization

We offer you
:

A challenging, pivotal role within an impacting, international organisation - and:

  • A salary range between EUR 4,76-5,952 (excluding 8% holiday allowance) per month (based on a 40-hour work week), depending on your experience and competences.
  • A fulltime (40 hours) 1 year contract initially, with the intention to extend (as this is a permanent position).
  • Vacation: 26 days of paid vacation leave per year (100% FTE). Additionally, IDH offers the flexibility to buy or sell up to 6 days of vacation annually, allowing you to tailor your time off to your personal needs.
  • Health Insurance Support: IDH contributes €66.14 net per month towards your health insurance premium, helping you maintain optimal health coverage.
  • Robust Pension Scheme: A comprehensive pension scheme with considerable contribution by the employer and 3.5% contribution by the employee, ensuring financial stability during your retirement.
  • Commuting support: Provide NS Business Card or full reimbursement of commuting costs. Choose between receiving €0.21 per kilometre or opting for secondclass public transport, making your journey to work hasslefree.
  • Flexible Working Hours and

Hybrid Work Model:
Allows you to balance your professional and personal life effectively.

  • Supportive Work Environment: IDH provides all the necessa

  • Operations manager offshore

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Deutsche Windtechnik B.V. Voltijd

    Operations manager offshore (f/m/d) at Deutsche Windtechnik B.V. | softgardenView job here Operations manager offshore (f/m/d)Full Time Utrecht, Niederlande Hybrid Leadership Role 5/12/24 Operations manager offshore (f/m/d)Deutsche Windtechnik B.V. levert al sinds 2015 inspectie- en onderhoudsdiensten voor windparken op zee en op land. Wij dragen op...

  • Quality Operations Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 4.000 - € 4.700

    As a Quality & Operations Coordinator, you will work closely with the Quality Managers and Operations Manager to lead and support a range of initiatives. These include maintaining and enhancing quality standards, ensuring compliance with relevant regulations and certification standards within our client, as well as managing purchasing, planning, supplier...

  • Operations Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Fietsenwinkel Voltijd

    Hecht jij veel waarde aan het behalen van doelen en targets, ligt jouw passie in de logistiek en heb jij oog voor het grotere plaatje? Houd jij ervan om de operationele processen te optimaliseren en de fulfilment afdeling naar succes te leiden? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Wordt operations manager bij Over de rolAls Operations Manager ben je...

  • Event Operations Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Jaarbeurs Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**De afdeling Facility & Event Services vormt de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Binnen deze afdeling kom jij te werken als Event Operations Manager. Als Event...

  • Operations manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Onze klant is een snelgroeiende scale-up gespecialiseerd in het ontwikkelen van non-destructieve lekdetectie oplossingen in de verpakkingsindustrie (food & Pharma). Bedrijf levert hoogwaardige en innovatieve lekdetectie oplossingen aan klanten over de hele wereld, met als doel het verminderen van voedselverspilling en het waarborgen van...

  • Manager operations vennootschapsbelasting Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Manager operations vennootschapsbelasting Utrecht Wil jij impact hebben met je werk, dan hebben wij de baan voor jou Als manager operations bij vennootschapsbelasting draag jij actief bij aan het realiseren van de strategie en doelstellingen van de belastingdienst binnen het cluster heffing. Jij weet je teamleden te activeren door te inspireren, coachen...

  • Manager Operations Vennootschapsbelasting Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Wil jij impact hebben met je werk, dan hebben wij de baan voor jou Als manager operations bij vennootschapsbelasting draag jij actief bij aan het realiseren van de strategie en doelstellingen van de belastingdienst binnen het cluster heffing. Jij weet je teamleden te activeren door te inspireren, coachen en in hun kracht te zetten. Ga jij een uitdaging niet...

  • Manager operations vennootschapsbelasting Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Wil jij impact hebben met je werk, dan hebben wij de baan voor jou. Als manager operations bij vennootschapsbelasting draag jij actief bij aan het realiseren van de strategie en doelstellingen van de belastingdienst binnen het cluster heffing. Jij weet je teamleden te activeren door te inspireren, coachen en in hun kracht te zetten. Ga jij een uitdaging niet...

  • Quality and Operation Coordinator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Quality & Operations Coordinator, you will collaborate closely with Quality Managers and Operations Manager to lead various initiatives focused on maintaining and enhancing quality standards, ensuring compliance with regulations, and overseeing production processes.YOUR DAILY RESPONSIBILITIES:Utilize the ERP system, Epicor, to support business...

  • Manager Operations

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Dat is wel hoe ze er in staan bij deze te gekke opdrachtgever waar ze staan te popelen om een nieuwe Operationeel Manager op het gebied van reguliere schoonmaak. Als Operationeel Manager ben je eindverantwoordelijk voor het aansturen van een team aan specialisten en managers waar je dient als het eerste aanspreekpunt voor zowel hen als bestaande klanten....

  • Residential Operations Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Residential Operations Manager (at the rank of Executive Officer) (Several posts) (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) Applicants should possess a Bachelor's degree...

  • Stage HR Operations

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    JDE is onderdeel van JDE Peet's, het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld, met het hoofdkantoor in Nederland. Al ruim 265 jaar worden we geïnspireerd door de gedachte 'it's amazing what can happen over a cup of coffee'. Vandaag de dag creëren we kansen in meer dan 100 landen met een portfolio van meer dan 50 koffie- en theemerken. Denk...

  • Stage HR Operations

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    JDE is onderdeel van JDE Peet's, het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld, met het hoofdkantoor in Nederland. Al ruim 265 jaar worden we geïnspireerd door de gedachte 'it's amazing what can happen over a cup of coffee'. Vandaag de dag creëren we kansen in meer dan 100 landen met een portfolio van meer dan 50 koffie- en theemerken. Denk...

  • Stage HR Operations

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    JDE is onderdeel van JDE Peet's, het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld, met het hoofdkantoor in Nederland. Al ruim 265 jaar worden we geïnspireerd door de gedachte 'it's amazing what can happen over a cup of coffee'. Vandaag de dag creëren we kansen in meer dan 100 landen met een portfolio van meer dan 50 koffie- en theemerken. Denk...

  • Manager Operations

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    Veiliger en duurzamer reizen. Morgen help je mee aan de nieuwste snelfietsroutes van de regio. Werk je graag in een team, neem je het voortouw en zie je kansen en uitdagingen? Ben jij iemand die onze strategie kan vertalen en collega's kan inspireren? Je draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers zoals werkvoorbereiders, projectcoördinatoren en...

  • Management Assistent Hoofd Operations

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    Ben jij klantgerichtheid, communicatief en heb jij de ambitie om Operations Payments & Savings (tot 1 juli Operations Betalingsverkeer) mee te helpen te optimaliseren ? Kom dan ons team versterken en een bijdrage leveren aan een betere Service en Support Organisatie voor onze klanten en ontdek jouw mogelijkheden bij Rabobank.**Jij & jouw functie**Als...

  • Product Owner Cloud Operations

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Product Owner NS Cloud Operations - Utrecht Utrecht 36 uur Product & Business Owners Sluit op :00 Jij hebt de leiding in het vormgeven van de Cloud Operations visie en leidt het huidige project om de website te migreren naar de (AWS) Cloud. Het Cloud Operations team biedt ondersteuning aan teams bij de overgang naar AWS en Azure Cloud, en beheert de...

  • Store Manager M/W

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We are seeking a Manager who excels in people management and possesses a genuine enthusiasm for delivering exceptional customer ;In this position, you will oversee operations in a beautiful store spanning over 1000 square meters, with brands in both men's and women's fashion in the luxury segment. Fashion expertise isn't mandatory; Are you looking for a...

  • Pharmacovigilance Compliance and Safety Operations

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BAXTER Voltijd

    Vantive: A New Company Built On Our LegacyBaxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care...

  • Store Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We are seeking a Manager who excels in people management and possesses a genuine enthusiasm for delivering exceptional customer ;In this position, you will oversee operations in a beautiful store spanning over 1000 square meters, with brands in both men's and women's fashion in the luxury segment. Fashion expertise isn't mandatory; what truly counts is the...