Huidige banen gerelateerd aan Ambtelijk Secretaris OR - Almere, Flevoland - Secretary Plus

  • Beleidsadviseur Onderwijskwaliteit

    4 maanden geleden

    Almere, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Uitdagend en toekomstgericht onderwijs, daar sta jij voor. Jij werkt dan ook iedere dag met overtuiging en enthousiasme aan de kwaliteit van ons onderwijs. Je bent dé specialist op kwaliteitszorg en helpt de opleidingsmanagers en onderwijsteams bij het realiseren van goed onderwijs. Als kwaliteitsadviseur stimuleer en begeleid je...

Ambtelijk Secretaris OR

4 maanden geleden

Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd

Wat je gaat doen

Op zoek naar een interessante opdracht binnen een grote holding waar jij je bijdrage levert aan het welzijn van de medewerkers? Binnen RGF Staffing zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR (ZZP).

Binnen RGF Staffing zijn vier ondernemingsraden, waaronder de Centrale Ondernemingsraad (COR). Elke OR heeft circa 6 keer per jaar een overleg. Als Ambtelijk Secretaris ben jij de verbinder en schakel tussen deze vier ondernemingsraden en draag je bij aan het behartigen van de belangen van medewerkers van RGF Staffing.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de leden van de Ondernemingsraad op beleidsmatig en administratief vlak. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van de OR. Daarnaast draag jij zorg voor:

  • De jaarplanning voor de vergaderingen;
  • Inventariseren van de input en opstellen van de agenda;
  • Het organiseren van de bijeenkomsten en toezien op de actielijsten;
  • Zorgdragen voor de organisatie rondom OR verkiezingen;
  • Archiveren van de documenten en besluiten;
  • Opstellen, verspreiden en publiceren van nieuwsbrieven en andere communicatie
Dit ben jij

Als Ambtelijk Secretaris staat bij jou integriteit en nauwkeurigheid voorop. Je kunt zelfstandig werken, bent communicatief vaardig en een goede gesprekspartner voor zowel medewerkers als bestuurders van de verschillende labels. Daarnaast beschik jij over:

  • Ervaring in verslaglegging;
  • Kennis van Office365 en Teams;
  • Beschikbaarheid voor circa 30 uur per maand en bereid om voor vergaderingen naar Almere te reizen
Over het bedrijf

Wij zijn RGF Staffing the Netherlands, onderdeel van het internationale Recruit waar ook Indeed en Glassdoor onder vallen. Jaarlijks hebben wij het doel om mensen aan (betekenisvol) werk te helpen bij werkgevers. Dit doen wij vanuit 13 verschillende labels, zoals Start People, Unique en gespecialiseerde labels als ASA en Technicum. Vanuit ons hoofdkantoor in Almere ondersteunen wij de vestigingen in het land op administratief, digitaal en support gebied.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een ZZP opdracht (parttime) voor langere tijd. De uren kunnen fluctueren maar zullen gemiddeld op circa. 30 uur per maand uitkomen. Elke ondernemingsraad vergadert 6 keer per jaar, wat betekent dat je elke maand 2 vergaderingen bijwoont. 3 Ondernemingsraden vergaderen op de dinsdag of donderdag en één ondernemingsraad vergadert op de vrijdag. De vergaderingen vinden plaats op het hoofdkantoor in Almere. Het kantoor is goed bereikbaar vanuit de richtingen Amsterdam en Utrecht.

Ben jij de Ambtelijk Secretaris OR die wij zoeken voor onze ondernemingsraden? Dan kom ik graag met je in contact Meer weten? Bel mij gerust op.