Medewerker Examenbureau en Studentenadministratie

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden-Nederland Voltijd
Jij bent de administratieve spil tussen de opleidingen van de Vondellaan en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van instroom, doorstroom en examinering

**Wat je doet**:
Als medewerker examenbureau en studentenadministratie ben je onderdeel van het Onderwijs Service Team (OST) in Utrecht op de Vondellaan en vervul je een schakelfunctie tussen DOS en de colleges. In deze functie verzorg je de administratieve en organisatorische ondersteuning van verschillende processen zoals instroom, doorstroom, examineren en diplomering.

Concrete voorbeelden van werkzaamheden zijn:

- Administratieve werkzaamheden uitvoeren voor het examenbureau en de studentenadministratie;
- Betrokken en op de hoogte zijn van alle detailinformatie van de relevante onderwijs logistieke processen en werkinstructies;
- Bewaken en bevorderen van de voortgang van de (administratieve) processen;
- Aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen;
- Meedenken over procesverbeteringen.

**Jij bent**:
..een accurate en administratieve allround duizendpoot. Je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin je communiceert op diverse niveaus. Je kunt, na een gedegen inwerkperiode, zelfstandig werken, maar tegelijkertijd begrijp je wat het inhoudt om in teamverband te werken en maak je actief onderdeel uit van het team. Je staat open om te leren en lever je een bijdrage aan het innoveren van onze werkprocessen.

Verder vragen wij;
- MBO werk
- en denkniveau;
- Affiniteit met het MBO onderwijs;
- Digitaal en administratief vaardig;
- Klantvriendelijke en ondersteunende houding;
- Flexibele houding;
- Meerdere jaren werkervaring binnen het onderwijs;
- Ervaring met EduArte is een pré

**Jij mag rekenen op**:
Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.

Daarnaast bieden wij je:

- Een aanstelling van 0,8 - 1,0 fte voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
- Een salaris van maximaal €3307;
- bruto per maand, bij een volledige aanstelling en afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 6, CAO MBO per 1 januari 2024);
- Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
- Mooi aantal vakantiedagen;
- Goede pensioenregeling bij ABP;
- Diverse aantrekkelijke opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
- Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij;
**Dit zijn wij**:
De Dienst Onderwijs Services is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van het onderwijs aan studenten en docenten. Het gaat daarbij om de ondersteuning van alle processen, van aanmelding tot diplomering. Op alle locaties zijn teams werkzaam van de Onderwijsadministratie en het Examenbureau of het team Onderwijsplanning. Daarnaast is er ook een centraal werkend ondersteuningsteam dat uitvoerende taken verricht.

Je werkt binnen de Dienst Onderwijs Services (DOS). Met onze collega's werken we dagelijks aan de logistieke ondersteuning van het onderwijs en het inrichten van onderwijs logistieke processen en systemen. De sfeer binnen onze dienst is open, informeel, professioneel en behulpzaam.

**Solliciteren**:

- Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld._

Wij streven er naar de procedure in juni af te ronden, zodat je per het nieuwe schooljaar bij ons kan starten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.

  • Medewerker Examenbureau en Studentenadministratie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden Nederland Voltijd

    Jij bent de administratieve spil tussen de opleidingen van de Vondellaan en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van instroom, doorstroom en examinering Wat je doet Als medewerker examenbureau en studentenadministratie ben je onderdeel van het Onderwijs Service Team (OST) in Utrecht op de Vondellaan en vervul je een schakelfunctie tussen DOS en...

  • Medewerker Studentenadministratie

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Op een gespecialiseerde hogeschool werken die gericht is op het opleiden van professionals voor het onderwijs? Wij zoeken een medewerker die de studentenadministratie kan verzorgen. Heb jij een afgeronde MBO administratieve of secretariële opleiding, reageer dan op deze uitdaging die jou misschien wel een vaste baan kan opleveren.wat bieden wij jouCAO HBO...

  • Medewerker Studentenadministratie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Op een gespecialiseerde hogeschool werken die gericht is op het opleiden van professionals voor het onderwijs? Wij zoeken een medewerker die de studentenadministratie kan verzorgen. Heb jij een afgeronde MBO administratieve of secretariële opleiding, reageer dan op deze uitdaging die jou misschien wel een vaste baan kan opleveren.wat bieden wij jouCAO HBO...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Administratief Medewerker bij ROC Midden Nederland Ben jij nauwkeurig, kritisch en een goede planner? Ondersteun een team binnen een onderwijsinstelling in de omgeving van Utrecht Tijdelijke functie van 32 uur per week t/m 12 juli Draag bij aan de organisatie en registratie van administratieve processen Werk rondom studievoortgang, in- en...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, kritisch en een planner die het leuk vindt om een team te ondersteunen binnen een onderwijsinstelling? Dan is dit jouw kans.Wat ga je doen?In samenwerking met ROC Midden Nederland zijn wij op zoek naar een administratief medewerker in de omgeving van Utrecht. Het betreft een tijdelijke functie van 32 uur per week tot 12 juli...

  • Medewerker Studentzaken Diergeneeskunde

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...

  • Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...

  • Medewerker studentzaken Diergeneeskunde

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Krijg je energie van het ondersteunen van docenten en studenten door een soepele onderwijsorganisatie te realiseren? Kom onze fijne groep collega's versterkenVoor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee...

  • Programmamanager ERP

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pro-Act IT Voltijd

    Voor onze eindklant in omgeving Utrecht, zijn wij op zoek naar een Programmamanager ERP (SAP).- Start: 3 juni 2024- Duur: 1 juni 2025, met optie tot verlenging- Inzet: uur per week- Tarief: marktconform- Locatie: op locatie**Opdrachtomschrijving**Onze opdrachtgever staat voor een ambitieuze en grote opgave: het verbeteren van de (digitale) administratieve...

  • Roostermaker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden Nederland Voltijd

    Ben jij communicatief sterk, een enthousiaste puzzelaar en in staat om overzicht te houden in complexe data? Kom dan naar ROC Midden Nederland, dan worden wij #betermetjou Wat je doet Als Roostermaker bij ROC Midden Nederland zorg jij voor de lesroosters van onze studenten. Jij bent degene die op basis van een onderwijs jaarplan aan de slag gaat met het...

  • Examencoördinator Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NLtraining Voltijd

    Voor onze **regio Midden**, en dan met name in **Utrecht**, zijn we dringend op zoek naar een **Examencoördinator **die ons team komt versterken.Ben jij een ervaren zelfstandige professional die klaar is voor de volgende carrièrestap en daarbij graag sociale impact maakt? Heb je een passie voor het onderwijs? Heb je ervaring met het organiseren en...

  • Examencoördinator Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NLtraining Voltijd

    Voor onze regio Midden , en dan met name in Utrecht , zijn we dringend op zoek naar een Examencoördinator die ons team komt versterken. Ben jij een ervaren zelfstandige professional die klaar is voor de volgende carrièrestap en daarbij graag sociale impact maakt? Heb je een passie voor het onderwijs? Heb je ervaring met het organiseren en...

  • Medewerker Personeelsadministratie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Utrecht32-38 uur per week€3085€4171Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken,...

  • Medewerker Intelligence Opsporingsdienst

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingData zoeken en verwerken. Complexe informatie doorgronden en waardevolle inzichten verkrijgen. Administratief werk inzetten om strategische beslissingen te ondersteunen. Daar haal jij energie uit En dat is precies wat je als medewerker intelligence bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD) van de Inspectie Leefomgeving en Transport...

  • Financieel administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    Wat ga je doen: Een nauwkeurige en tijdige financiële administratie. Dat is waar jij naar streeft. Heb je dit onder de knie, dan liggen er veel kansen voor jou binnen Vecht en IJssel. Als onderdeel van ons team ben jij niet alleen verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie, maar krijg je ook... Een nauwkeurige en tijdige...

  • Financieel administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    Wat ga je doen: Een nauwkeurige en tijdige financiële administratie. Dat is waar jij naar streeft. Heb je dit onder de knie, dan liggen er veel kansen voor jou binnen Vecht en IJssel. Als onderdeel van ons team ben jij niet alleen verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie, maar krijg je ook Een nauwkeurige en tijdige financiële...

  • Financieel administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    Een nauwkeurige en tijdige financiële administratie. Dat is waar jij naar streeft. Heb je dit onder de knie, dan liggen er veel kansen voor jou binnen Vecht en IJssel. Als onderdeel van ons team ben jij niet alleen verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie, maar krijg je ook Een nauwkeurige en tijdige financiële administratie. Dat...

  • Ondersteunend Medewerker Opsporing

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD) binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) onderzoekt (inter)nationale milieudelicten en woningcorporatiefraudes. Als ondersteunend medewerker opsporing ondersteun jij bij de opleidingen voor interne medewerkers. Je houdt de opleidingsadministratie bij en gaat over de inkoop. Daarnaast...

  • Medewerker Administratie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een adviesbureau binnen de zorgen werkt landelijk, jij komt te werken inUtrecht. BedrijfscultuurDemedewerkers van deze organisatie staan dicht bij de burgers,maatschappelijk kwesties zijn aan de orde van de dag. Met jecollega's spar je over complexe casussen en kom je gezamenlijk toteen oplossing....

  • Medewerker informatiebeheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Informatie en Meldingen Centrum (IMC) zoeken we een nieuwe collega uur).De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en...