Secretaresse Parttime

**Over de functie**:
Ben jij een enthousiaste secretaresse met een proactieve instelling? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team in een middelgrote en vooruitstrevende gemeente? Dan is dit jouw kans Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die het team van managers Informatisering & Automatisering en Burgerzaken & Contactcentrum bij de gemeente Bergen op Zoom komt versterken.

Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda's van meerdere managers.
- Je verwerkt digitale post en archiveert de digitale werkdossiers.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor verslaglegging en opvolging van actiepunten.
- Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van HR-zaken.
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling.
- Je verwerkt facturen in het financiële systeem ERPx.
- Indien nodig vervang je collega's bij ziekte/vakantie.

**Functie-eisen**:

- Parttime 24 uur per week beschikbaar;
- Een opgewekte persoonlijkheid met een sterke teamgeest;
- Recente aantoonbare ervaring in secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Vermogen om overzicht te behouden in drukke periodes;
- Een servicegerichte instelling, proactiviteit en flexibiliteit;
- Een afgeronde MBO-opleiding (secretaresseopleiding of vergelijkbaar);
- Je bent beschikbaar voor de periode van 1 juni 2024 t/m 31 oktober 2024 en hebt geen vakantie gepland in deze periode.

**Over het bedrijf**:
Met bijna inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor elkaar.

**Wat we bieden**:

- Deze functie is ingeschaald binnen schaal 6 van de gemeentelijke cao. Hier hoort een uurloon bij van minstens €15,42 en maximaal €22,32. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring en opleiding;
- Een tijdelijk dienstverband vanaf 3 juni tot en met 31 oktober 2024;
- 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
- 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
- Recht op een eindejaarsuitkering van 9,05%. - Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
- Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
- Je kan gebruik maken van ons online leer
- en ontwikkelportaal Skillstown.

Sollicitatieprocedure:
1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 24 uur;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

---