Ben jij de administratieve ondersteuner met ervaring met Maximo? Administratief Projectmedewerker

1 week geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Edis Voltijd

Vacature details

LocatieRotterdam OpleidingsniveauMBO Een veelzijdige administratieve rol; Werken in een enthousiast team; Een marktconform salaris.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een aannemer in de Civiele branche. Zij hechten grote waarde aan het personeel en bieden dan ook volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling.

Vacature omschrijving

Je ondersteunt het projectteam op locatie die werkzaamheden uitvoert voor een onderhoudscontract. Door de dag heen komen er meldingen binnen met taken die uitgevoerd moeten worden op het terrein. Als administratieve ondersteuning is het jouw taak om deze meldingen juist te verwerken in het facility systeem Maximo, zodat de uitvoering aan de slag kan. De registratie dient dusdanig te gebeuren dat Projectleiders ieder moment inzage hebben in de uit te voeren werkzaamheden en de tot nu toe gemaakte uren hiervoor.

Jouw taak ligt in het mogelijk maken van het uitvoeren van de werkzaamheden. Zijn er bijvoorbeeld werkvergunningen nodig, dan vraag je deze aan. Of zijn er onderaannemers of andere leveranciers bij betrokken, dan werk je deze contracten uit. De eerste stappen en voorbereiding voordat ze daadwerkelijk het onderhoud kunnen doen, liggen bij jou. Je ontzorgt de Projectleiders en helpt hen waar nodig op administratief vlak, zoals het juist documenteren van offertes, foto's en andere benodigde documenten. Zodra de werkzaamheden zijn afgerond meld je dit af in Maximo en zorg je ervoor dat er een juiste financiële afhandeling kan plaatsvinden door de Projectleiders.

Het verzorgen van rapportages van de uitgevoerde werkzaamheden en een dagelijkse update van de voortgang richting de klant behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden. Het is dus een veelzijdige administratieve rol, waarin je meerdere ballen hoog dient te houden. Meedenken met het team zijn daarom een must

Jij regelt...

Administratieve vaardigheden; Flexibiliteit; Betrokkenheid.

Voordelen van solliciteren via Edis.

Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • ZZP Maximo developer

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Genoeg te doen bij Stedin Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen. Bij Stedin zoeken we een developer die ruime ervaring heeft met het onderhoudssysteem Maximo. Door de energietransitie neemt het werk van Stedin ontzettend toe en hierbij speelt IT een belangrijke rol. Om ons IT landschap te optimaliseren en automatiseren is er...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Let op, voor deze vacature heb je een doelgroepregistratie nodigDoor de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. We stappen over op elektrische auto's.Wekken zelf energie op en leveren deze terug aan het net en tegelijk moeten we ons huidige gasnetwerk onderhouden. Genoeg administratie om te verwerken voor een technisch administratief...

  • Projectmedewerker Vastgoed

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Projectmedewerker Vastgoed & Huisvesting**:Als energieke, verbindende projectmedewerker Vastgoed & Huisvesting voor het Maasstad Ziekenhuis zet jij je iedere dag in voor de kwaliteit van leven van onze patiënten. Iedere dag wordt ons ziekenhuisgebouw intensief gebruikt om goede, veilige en gastgerichte zorg te leveren en een prettige...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Projectmedewerker ProjectManagementBureau.****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Startdatum**:Naar verwachting juni 2024 | **Aantal medewerkers**:1-2 | **Uren per week**:36-40 | **Duur opdracht**:12...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingLet op, voor deze vacature heb je een doelgroepregistratie nodigDoor de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. We stappen over op elektrische auto's.Wekken zelf energie op en leveren deze terug aan het net en tegelijk moeten we ons huidige gasnetwerk onderhouden. Genoeg administratie om te verwerken voor een technisch...

  • Projectmedewerker PMB

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Essentium Voltijd

    Wat ga je doen:Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken. Een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van het project. Voor de projectmanager(s) ben je een echte “ontzorger”. Jij bent een spin in het web en kan verschillende werkzaamheden uitvoeren. Jij bent...

  • Projectmedewerker Heldin

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Het Nederlandse Rode Kruis is er voor _mensen_ in nood. Zowel _om de hoek_ als ver weg. Het project _Heldin_ draagt bij aan het zelfvertrouwen van vrouwen, zodat zij de regie kunnen en durven nemen in een noodsituatie. Wil jij hieraan bijdragen? Dan is deze functie misschien iets voor jou:Voor het Heldin project van het Rode Kruis Rotterdam-Rijnmond zijn we...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een projectmedewerker financiële administratie voor 36 uur per week. Als je per direct beschikbaar bent en kennis hebt van financiën en belastingwetgeving, lees dan verder.Over de functieTijdelijk contract met kans op verlengingProjectperiode van juni tot december36 uur per weekWie wij zoekenWe zoeken iemand met inzicht in...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional? Zij bieden een tijdelijke functie als Administratieve Ondersteuner voor de projectleiders en uitvoerders op de locatie aan de Waalhaven in Rotterdam. Sluit je aan bij dit dynamische team en draag bij aan het succes van alle projecten 20 uur per week ~€Tijdelijke rol, 6 maanden ~ Als...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland werken bij the work spot Voltijd

    _Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen. _Om de energietransitie te realiseren is Stedin's formatie flink aan het groeien. De grote groei aan nieuwe medewerkers vraagt om een goede onboarding. De onboardingsjourney zijn we daarom leuker, efficiënter en slimmer in aan het richten. We focussen ons daarbij op de optimalisatie van drie stromen in de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de Erasmus Universiteit zijn wij op zoek naar Senior Administratief medewerker die als Ondersteuner Examencommissie aan de slag wilt gaan. Als ondersteuner ben jij het aanspreekpunt van studenten over verschillende thema's. Samen met het team aan secretarissen en ondersteuners zorg jij ervoor dat alle studenten gelijk behandeld worden en alle vragen op...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de Erasmus Universiteit zijn wij op zoek naar Senior Administratief medewerker die als Ondersteuner Examencommissie aan de slag wilt gaan. Als ondersteuner ben jij het aanspreekpunt van studenten over verschillende thema's. Samen met het team aan secretarissen en ondersteuners zorg jij ervoor dat alle studenten gelijk behandeld worden en alle vragen op...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    **Wat ga je doen**Jij bent het gezicht van Auris aan de balie van het Audiologisch Centrum. Je ontvangt de bezoekers en cliënten van het Audiologisch Centrum, neemt de telefoon op en zorgt voor een goede administratieve verwerking van aanmeldingen en verwijsbrieven.Daarnaast bied jij administratieve ondersteuning aan collega's waar dat nodig is. Je werkt in...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mega Bike Voltijd

    **Mega Bike zoek een verkoopmedewerker met administratieve ervaring voor de Bakfietsmobilty Store | 32-38 uur per week**Wil je werken in de leukste fietsenwinkel van Rotterdam? Waar je werkt met een leuk team collega's met korte lijntjes? En zoek je een nieuwe uitdaging binnen een dynamisch bedrijf in de fietsenbranche dat volop in beweging is en meegaat met...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional? Dan is de opdrachtgever op zoek naar jou Zij bieden een tijdelijke functie als Administratieve Ondersteuner voor de projectleiders en uitvoerders op de locatie aan de Waalhaven in Rotterdam.De opdrachtgever hanteert een unieke multidisciplinaire aanpak voor hun klanten. Of het nu gaat om...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional? Dan is de opdrachtgever op zoek naar jou Zij bieden een tijdelijke functie als Administratieve Ondersteuner voor de projectleiders en uitvoerders op de locatie aan de Waalhaven in Rotterdam.De opdrachtgever hanteert een unieke multidisciplinaire aanpak voor hun klanten. Of het nu gaat om...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional? Dan is de opdrachtgever op zoek naar jou Zij bieden een tijdelijke functie als Administratieve Ondersteuner voor de projectleiders en uitvoerders op de locatie aan de Waalhaven in Rotterdam.De opdrachtgever hanteert een unieke multidisciplinaire aanpak voor hun klanten. Of het nu gaat om...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Zoek jij een baan waarbij je interne logistieke systemen kunt moderniseren en de kas future-proof kunt maken? Word Technisch Projectmedewerker en maak deel uit van een hechte familie op de werkvloerWat je gaat doenIn deze functie van Technisch Projectmedewerker bied jij ondersteuning aan de Technische Projectleider op de werkvloer en...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional? Dan is de opdrachtgever op zoek naar jou Zij bieden een tijdelijke functie als Administratieve Ondersteuner voor de projectleiders en uitvoerders op de locatie aan de Waalhaven in Rotterdam.De opdrachtgever hanteert een unieke multidisciplinaire aanpak voor hun klanten. Of het nu gaat om...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional? Dan is de opdrachtgever op zoek naar jou Zij bieden een tijdelijke functie als Administratieve Ondersteuner voor de projectleiders en uitvoerders op de locatie aan de Waalhaven in Rotterdam.De opdrachtgever hanteert een unieke multidisciplinaire aanpak voor hun klanten. Of het nu gaat om...