Medewerker secretariaat

Jouw zinvol werk

Je pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op die voortvloeien uit onze werkprocessen. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit agendabeheer, het redigeren, voorbereiden, zelfstandig opstellen en verzenden van correspondentie.

Je houdt in samenwerking met collega's het elektronisch cliëntdossier actueel en bewaakt hierin diverse processen voor jongeren en (pleeg)ouders. Je plant overleggen, cursussen en bijeenkomsten. Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, je bent vraagbaak voor collega's en eerste aanspreekpunt voor interne klanten en externe relaties.

Als medewerker secretariaat op de regiokantoren ben je een echte allrounder en werk je nauw samen met drie enthousiaste collega's.

Jij bent zinvol

Je hebt een afgeronde secretarieel-administratieve opleiding op mbo 4 niveau of minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse; Je bent communicatief vaardig en je beheerst mondeling én schriftelijk goed de Nederlandse taal; Je hebt affiniteit met zorg; Je kunt prioriteren, bent proactief, servicegericht, dienstverlenend en flexibel; Je werkt accuraat en kunt vlot werken met Office en andere automatisering programma's; Je bent integer en weet hoe om te gaan met vertrouwelijke en persoonlijke gegevens; Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;

Wat je van ons mag verwachten

Juvent is een werkgever die jou vertrouwen geeft en ruimte creëert voor persoonlijke ontwikkeling. De kwaliteit van onze hulpverlening staat of valt met de kwaliteit van onze medewerkers. Met ons eigen opleidingsprogramma in de Juvent Academie bieden wij onze medewerkers dan ook een grote diversiteit aan vak modules én persoonlijke ontwikkelingstrainingen. Je kan ook gebruik maken van
e-learning via GGZ Ecademy en GoodHabitz en er is de mogelijkheid om intervisie te volgen. Zo ondersteunen wij jou in individuele en collectieve ontwikkelbehoeften.

En verder...

is je standplaats een combinatie van de regiokantoor in Terneuzen en Goes; zijn je werkdagen in elk geval op woensdag en vrijdag (ochtend of hele dag) en verder samen met je collega's te bepalen; vragen de locaties meestal een fysieke aanwezigheid; belonen we conform cao Jeugdzorg en word je ingeschaald in functiegroep 5 (minimaal € 2.369 en maximaal € 3.333 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week); krijg je bovenop je loon 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een goede reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en vergoeding van de tunnelkosten; is jouw gezondheid belangrijk voor ons. Je krijgt toegang tot ons Ju-Fit programma om vitaal en duurzaam inzetbaar te blijven; ontvang je iedere maand € 20,- bruto van Juvent als tegemoetkoming zorgverzekering; hebben we een actieve personeelsvereniging; nemen we je in eerste instantie aan voor een jaar, met daarna de mogelijkheid op een vaste aanstelling; gaan we samen in gesprek om jouw arbeidsduur te bepalen die ligt tussen de 20 en 28 uur per week.

Wil je meer informatie?

Neem dan contact op met één van je toekomstige collega's tel:

Herken jij jezelf?

Is jouw interesse gewekt? Stuur dan jouw motivatie en CV naar ons door. Doe dit in ieder geval vóór 24 juni 2024. Dan nodigen we je uit voor een kop koffie of thee om te kijken of we wat voor elkaar kunnen betekenen. Deze gesprekken staan gepland op 28 juni 2024.

We hechten veel waarde aan jouw privacy. Daarom verloopt alle communicatie via een beveiligd sollicitatieportaal.

---