Administratief Secretarieel Medewerker
1 week geleden
**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:
- Amsterdam, Amstelveen**Organisatieonderdeel**:
- Eenheid Amsterdam**Vakgebied(en)**:
- Administratie en secretarieel**Niveau**:
- MBO 3**Wat ga je doen?**:
Je bent een klantvriendelijk aanspreekpunt voor zowel in
- als externen en handelt binnenkomende vragen zoveel mogelijk zelfstandig af. Je biedt brede ondersteuning bij het bijhouden van de mailboxen. Je beheert de vaak overvolle agenda's met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze op. Je ontlast de teamchef in de dagelijkse administratieve werkzaamheden en bereidt vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, bestel je de catering, regel je dat de benodigde IT-middelen aanwezig zijn, zorg je dat iedereen op tijd de stukken ontvangt en meld je bezoekers aan. Tijdens het overleg ben je zo nodig aanwezig om te notuleren of een actielijst bij te houden en je bewaakt de deadlines van uitgezette acties. Daarnaast verzorg je attenties bij ziekte, jubilea enzovoort, en je ondersteunt bij teamgebonden activiteiten (zoals de teamdag). Je bent de spin in het web, overziet de werkzaamheden en onderneemt actie waar nodig
**Waar ga je werken?**:
Wij zoeken administratief secretariële ondersteuning voor twee basisteams. Je gaat werken binnen een basisteam in een district binnen de Eenheid Amsterdam. In een dynamische en een afwisselende omgeving zorg jij voor een optimale (administratieve) ondersteuning aan twee teamchefs.
- **Basisteam Amstelveen** bestaat uit ongeveer 126 collega's die samen zorgen voor de veiligheid binnen de gemeente Amstelveen. Amstelveen heeft ongeveer inwoners met ruim 130 verschillende nationaliteiten en kent een grote Indiase en Japanse gemeenschap. Het werkgebied is divers en gevarieerd. Aan de kant van Amsterdam ligt het Amsterdamse Bos waar veel grote (dance)evenementen worden georganiseerd. In het centrum van Amstelveen is het Stadshart met een groot winkelcentrum, horeca en veel (internationale) bedrijvigheid. In het zuiden van Amstelveen is lichte industrie en worden nog steeds nieuwe wijken gebouwd. We werken nauw samen met het lokale bestuur om de veiligheid te verbeteren. In ons team hechten we waarde aan een veilige werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatieven en medewerkersparticipatie.
- **Basisteam Overtoomsesluis** bestaat uit ongeveer 115 collega's en vormt met de basisteams Haarlemmerweg, Nieuw-West-Noord en Nieuw-West-Zuid, de districtsrecherche en het flexteam het District Amsterdam-West. Het werkgebied van ons basisteam is dynamisch en de bewonerssamenstelling is heel multicultureel. Er is een groot en gevarieerd werkaanbod, waarbij de nadruk ligt op jeugd, ondermijning, high impact crime delicten en verkeer. Het uitgaansgebied is een van de grootste van Amsterdam. Problematiek wordt in nauwe samenwerking met diverse ketenpartners aangepakt en dat resulteert in een buurtgerichte integrale aanpak van veiligheid
- en leefbaarheidsproblemen. De werksfeer binnen ons team is ontspannen en we zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Je kunt bij ons jezelf zijn. De werklocatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.
**Wie ben jij?**:
Je werkt graag in een drukke en soms hectische omgeving, en behoudt daarin het overzicht. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt en pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden zelfstandig op. Als rechterhand van de teamchef vang je de eerste vragen zo veel mogelijk op, beantwoordt deze waar mogelijk zelf of verwijst door, zodat uiteindelijk alleen de vragen overblijven die de teamchef zelf moet/kan beantwoorden. Uiteraard ben je communicatief sterk en secuur. Je bent efficiënt in het beheren van mails, afspraken en agenda's en kunt snel schakelen. Je bent integer en weet goed om te gaan om met vertrouwelijke informatie waar je mee in aanraking komt. Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Zelfredzaamheid is belangrijk, maar ook dat je goed kunt samenwerken met je collega's en dat doet vanuit het hogere plaatje (we werken samen aan hetzelfde doel). Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel en Outlook). Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Wat ook onmisbaar is? Een goed gevoel voor humor, want we vinden het belangrijk dat er naast hard werken ruimte is voor een grapje.
Verder heb je:
- een mbo 3-diploma, bij voorkeur in de richting van secretarieel medewerker.
**Wat wij bieden**:
De standplaats is Amsterdam of Amstelveen. Wij hebben vacatures in de basisteams Amstelveen, en Overtoomsesluis. Geef in je moti
-
Administratief Medewerker Tijdelijk
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een echte administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Beter Services (onderdeel van ABN AMRO) is op zoek naar een nieuwe collega. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van dienstverlening en professionals binnen Beter. 18,50 - €20,00 bruto per uur ~32 uur in de week ~ tijdelijk met...
-
Administratief medewerker
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een echte administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Dan zou dit weleens de baan voor jou kunnen zijn.... Beter Services (onderdeel van ABN AMRO) is op zoek naar een nieuwe collega. Dit is het onderdeel van ABN AMRO wat zich bezighoudt met uitval en reïntegratie van personeel. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBen jij een echte administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Dan zou dit weleens de baan voor jou kunnen zijn.... Beter Services (onderdeel van ABN AMRO) is op zoek naar een nieuwe collega. Dit is het onderdeel van ABN AMRO wat zich bezighoudt met uitval en reïntegratie van personeel. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een echte administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Dan zou dit weleens de baan voor jou kunnen zijn.... Beter Services (onderdeel van ABN AMRO) is op zoek naar een nieuwe collega. Dit is het onderdeel van ABN AMRO wat zich bezighoudt met uitval en reïntegratie van personeel. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor...
-
Administratief medewerker
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een echte administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Dan zou dit weleens de baan voor jou kunnen zijn.... Beter Services (onderdeel van ABN AMRO) is op zoek naar een nieuwe collega. Dit is het onderdeel van ABN AMRO wat zich bezighoudt met uitval en reïntegratie van personeel. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een echte administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Dan zou dit weleens de baan voor jou kunnen zijn.... Beter Services (onderdeel van ABN AMRO) is op zoek naar een nieuwe collega. Dit is het onderdeel van ABN AMRO wat zich bezighoudt met uitval en reïntegratie van personeel. Als administratief medewerker ben jij...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een echte administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Dan zou dit weleens de baan voor jou kunnen zijn.... Beter Services (onderdeel van ABN AMRO) is op zoek naar een nieuwe collega. Dit is het onderdeel van ABN AMRO wat zich bezighoudt met uitval en reïntegratie van personeel. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBen jij een administratieve professional die wil bijdragen aan een rechtvaardige en veilige samenleving? Kan jij goed plannen en organiseren op een efficiënte manier? Kom jij volledig tot je recht in een team van collega's met uiteenlopende taken en achtergronden? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je**Wat ga je doen?**Het Openbaar Ministerie (OM) kan...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een echte administratieve duizendpoot en houje van afwisseling? Dan zou dit weleens de baan voor jou kunnenzijn.... Beter Services (onderdeel van ABN AMRO) is op zoek naareen nieuwe collega. Dit is het onderdeel van ABN AMRO wat zichbezighoudt met uitval en reïntegratie van personeel. Alsadministratief medewerker ben jij...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdWe zijn op zoek naar enthousiaste juridisch administratief medewerkers om het team bij de Rijksoverheid in Amsterdam te versterken. Ben jij klaar om jouw carrière naar nieuwe hoogten te brengen? 734 per maand / €17,52 per uur~32 tot 36 uur per week ~ Contract tot 31 december, met kans op verlenging~ Ben jij iemand die nauwkeurig te werk gaat en een passie...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdZie jij jezelf al zitten op de Verkeerscentrale in Wolfheze?Als administratief medewerker verdien je een lekker salaris van wel €2816 tot wel €3514 bruto per maand Ook krijg je toeslagen als je werkt in het weekend of in de nacht Naast dit krijg je ook een goede training aangeboden Dit klinkt toch geweldig? Ben jij net zo enthousiast als wij? Lees dan...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen je een ware organisatie-expert? Bezit je daarnaast sterke sociale vaardigheden en spreek je vloeiend Frans? Dan is de rol van Administratief Medewerker bij een bedrijf in de regio Terneuzen precies wat je zoekt.Als Administratief Medewerker fungeer je als het centrale aanspreekpunt tussen klanten, leveranciers en interne teams. Jouw verantwoordelijkheid...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdHeb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerker wat bieden wij jou euro per maand Leuk divers team op een mooie locatie Op contract bij Ahrend ...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdHeb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerkerwat bieden wij jou euro per maand Leuk divers team op een mooie locatie Op contract bij Ahrend Hybride...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdHeb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerkerwat bieden wij jou euro per maand Leuk divers team op een mooie locatie Op contract bij Ahrend Hybride...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een kleine snelgroeiende organisatie.Vloeiend Nederlands is een pré.Over onze klantDe opdrachtgever is een dynamisch bedrijf op zoek naar een energieke en gedreven Administratief Medewerker / Boekhouder. Onze organisatie hecht waarde aan een proactieve en flexibele houding, waarbij we streven naar een efficiënte en georganiseerde werkomgeving....
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingHeb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerkerwat bieden wij jou euro per maandLeuk divers team op een mooie locatieOp contract bij...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdFunctieomschrijvingHeb jij een commerciële mindset en affiniteit met sales en kennis binnen de supply chain? Sta jij sterk in je schoenen en werk jij graag bij een dynamisch vlot bedrijf Lees dan snel de vacature en wie weet ga jij aan de slag als administratief medewerkerwat bieden wij jou euro per maand Leuk divers team op een mooie locatie Op contract...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij klaar voor een volgende administratieve uitdaging en heb je affiniteit met de fashion industrie? Dan heb ik een mooie rol als Administratief Medewerker open staanDeze scale-up is gespecialiseerd in het produceren van knitwear. Dit bedrijf opereert vanuit het buitenland en heeft onlangs een nieuwe vestiging geopend in Amsterdam. Binnen deze vestiging...
-
Medewerker Front-office
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest VoltijdGGZ inGeest zoekt een frontoffice medewerker voor de flexibele schilVoor de flexibele schil zoeken wij een Medewerker Front-office voor onze klinieken en poliklinieken op verschillende locaties. Ben je op zoek naar een afwisselende baan met flexibele werkdagen? Heb je ervaring met administratief en/of receptiewerk? En heb je een klantgerichte en gastvrije...
