Executive Assistant

3 maanden geleden


Houten, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd
Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Fulltime dienstverband
~ Opleiding en ervaring op HBO-niveau, richting secretarieel.
Goede vaardigheden met Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
accuraat, pro-actief, zelfstandig, initiatiefrijk, representatief, discreet, tact, flexibiliteit en goed stellen van prioriteiten zijn noodzakelijke persoonskenmerken.
regelen van nodige facilitaire zaken), Plannen en boeken (inter)nationale reizen voor de directeur, Notuleren.
Fungeert als voorportaal voor de Directeur voor zowel interne als externe zaken.
Zet in overleg administratieve procedures en registratiesystemen op.
Dit doen we voor publieke klanten zoals provincies/gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail en voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners.
Vialis behoort tot de grootste technische installatiebedrijven in Nederland. Toch zal je merken dat er binnen onze vestiging en onze projectlocaties een platte organisatie structuur is. Dit betekent dat Vialis onderdeel is van een ondernemend, financieel kerngezond en toekomstgericht concern waarin duurzaamheid, veiligheid en innovatie centraal staan. Goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg