Contractbeheerder IT- 36 uur

1 week geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd
Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht gaan werken. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar buiten'. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland

Cluster Bedrijfsvoering - Team Informatievoorziening en Automatisering (I&A)
Dit cluster zorgt voor de solide bedrijfsvoering van gemeente Westland. Van personeel en financiën tot juridische zaken: de 360 collega's in cluster Bedrijfsvoering zorgen dat het staat als een huis. Zo zorgt cluster Bedrijfsvoering ervoor dat de andere clusters het verschil kunnen maken voor de inwoners en bedrijven van onze gemeente. De klantvraag staat centraal bij het cluster Bedrijfsvoering. Van daaruit wordt aan een integrale oplossing gewerkt.

Het team Informatievoorziening en Automatisering (&A) van 75 collega's bestaat uit de Servicedesk, de technische backoffice en Applicatiemanagement. Zij helpen bij vragen over werkplekken en automatisering en beheren de ICT- en netwerkvoorzieningen.

Als Contractbeheerder:
Heb je tot doel het tijdig en correct aangaan, opstellen en vastleggen van de IT gerelateerde contracten en de borging van het nakomen van deze contracten. De contract manager legt de door leveranciers te leveren dienstverlening vast in meetbare service-levels, doelstellingen en concrete en meetbare (contractuele) afspraken. Daarbij worden de overeengekomen servicelevels regelmatig gereviewd op de aansluiting op de businessvraag. Verder voert de contract manager wijzigingen door in het dienstenportfolio dat van leveranciers afgenomen wordt.

De Contractbeheerder verzorgt de operationele contract en inkoopactiviteiten binnen Gemeente Westland voor een specifiek deel van de IT middelen, in samenwerking met de senior contractbeheerder en de ICT inkoper.

Jouw werkzaamheden op operationeel niveau zijn:
  • Opstellen en aangaan van contracten met leveranciers van IT gerelateerde producten en diensten.
  • Bewaken en beheren overeenkomsten en opstellen en beheren leveranciersdossiers.
  • Het dagelijkse operationele contractmanagement, leveranciersmanagement, spend-analyses, ondersteuning bij aanbestedingsprocedures en administratie, registreren, volgen en beoordelen van offertes binnen bestaande contracten, checks op compleetheid van contracten etc.
  • Controleren en betaalbaar stellen van leveranciersrekeningen inclusief het managen van financiële issues met leveranciers.
  • Verzorgen en begeleiden van de nodige financiële administratie, waaronder factuurafhandeling.
  • Verwerkingsovereenkomsten controleren en het bijhouden daarvan in het verwerkingsregister.
  • Ondersteunen van de ICT inkoper en de Senior contractbeheerder bij de ontwikkeling van het operationele inkoopproces, inkoopbeleid, contract- en leveranciersbeheer en de inkoopinfrastructuur.
  • Inventarisatie van klachten en opmerkingen; onderneemt, waar nodig, actie om deze klachten te verhelpen.
  • Bestellen van "standaardproducten en diensten" binnen afgesloten raamovereenkomsten (prijs, voorwaarden en budget bekend).
  • Bepaalt voor de eigen scope werking, kwaliteit en actualiteit van lopende contracten;
  • Verzorgt relevante monitoringsdata en statistieken
  • Communicatie over de afsluiting, aanpassingen en werking van contracten.
  • Het opstellen van (management)rapportages op over inkoopprestaties, waaronder contract compliance en leveranciers prestaties.
Wat je nog moet weten over de functie is dat:
  • Het kader wordt gevormd door algemene strategische beleidsuitgangspunten van de gemeente Westland, het inkoopbeleid en relevante wet- en regelgeving.
De contractbeheerder beweegt binnen de kaders van:
  • De kwaliteit van de door externe leveranciers geleverde dienstverlening en/of producten
  • Keuzes op het gebied van de vastlegging van afspraken over ICT-dienstverlening in de vorm van servicelevels en concrete en meetbare (contractuele) afspraken
  • Adviseert over (de toepassing van) de sourcing strategie en het leveranciersbeleid
Hier herken jij je in:
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau blijkend uit een diploma in informatiekunde, bedrijfskunde, inkoopmethodieken of soortgelijke opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met een contractmanagementsysteem is een pré
  • Je hebt kennis van in- en externe inkoop, aanbestedingsregelgeving, inkoopprocedures en contract- en leveranciersmanagement
  • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden
  • Je hebt kennis van (operationele) contract- en inkoopprocessen in de gemeentelijke context
  • Je hebt algemene inhoudelijke kennis van IT-producten en diensten op de markt.
  • Je hebt kennis van relevante wetgeving zoals de AVG
  • Je hebt kennis van financieel-administratieve processen
Je doet het niet voor niks:
  • Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
  • Je verdient een brutosalaris van maximaal € 5.247 op basis van 36 uur
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
  • Ruimte voor groei via onze Westland Academie
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
  • Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
  • Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
  • Premiekorting op diverse verzekeringen
  • Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
  • Pensioenregeling via het ABP
(Misschien) Wat voor jou?
Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.
Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Michel Wilhelm, kwartiermaker/manager Informatie Voorziening, team Informatisering & Automatisering via telefoonnummer 06-.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 06- of stuur een bericht via Whatsapp.

  • Contractmanager / Contractbeheerder IT- 36 uur

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren...

  • Contractbeheerder

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.500 tot € 5.000 Uren {'maximum': ['40'], 'minimum': ['36']} Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractbeheerder streef je voortdurend naar maximale klanttevredenheid en jouw aanwezigheid bij de klant garandeert een soepele en efficiënte uitvoering van...

  • Contractbeheerder

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Wat wij vragenOpleidingHBOTalenJe beheerst NederlandsWat wij biedenUren {'maximum': ['40'], 'minimum': ['36']}VacaturebeschrijvingOver de functieAls Contractbeheerder streef je voortdurend naar maximale klanttevredenheid en jouw aanwezigheid bij de klant garandeert een soepele en efficiënte uitvoering van contractuele werkzaamheden. De positie van...

  • Contractbeheerder

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Over de functie Als Contractbeheerder streef je voortdurend naar maximale klanttevredenheid en jouw aanwezigheid bij de klant garandeert een soepele en efficiënte uitvoering van contractuele werkzaamheden. De positie van contractbeheerder in de installatietechniek vereist een combinatie van technische expertise, sterke communicatieve vaardigheden,...

  • Contractbeheerder

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Over de functie Als Contractbeheerder streef je voortdurend naar maximale klanttevredenheid en jouw aanwezigheid bij de klant garandeert een soepele en efficiënte uitvoering van contractuele werkzaamheden. De positie van contractbeheerder in de installatietechniek vereist een combinatie van technische expertise, sterke communicatieve vaardigheden,...

  • Contractbeheerder

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Over de functie Als Contractbeheerder streef je voortdurend naar maximale klanttevredenheid en jouw aanwezigheid bij de klant garandeert een soepele en efficiënte uitvoering van contractuele werkzaamheden. De positie van contractbeheerder in de installatietechniek vereist een combinatie van technische expertise, sterke communicatieve vaardigheden,...

  • Contractbeheerder

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd € 3.500 - € 5.000

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.500 tot € 5.000 Uren {'maximum': ['40'], 'minimum': ['36']} Vacaturebeschrijving Over de functie Als Contractbeheerder streef je voortdurend naar maximale klanttevredenheid en jouw aanwezigheid bij de klant garandeert een soepele en...

  • Contractbeheerder

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AON Voltijd

    Beschrijving van het bericht Contractbeheerder (38,75 uur) Rotterdam | 32 – 38.75 uur | € € 3.840 o.b.v. fulltime | hybride Beschik jij over administratieve werkervaring en ben je daarnaast accuraat en klantgericht? Solliciteer dan als Contractbeheerder en wordt verantwoordelijk voor een optimaal lopend contractproces. Als Contractbeheerder ben je...

  • It-adviseur 32-36 Uur Unit Im&i

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rechtbank Rotterdam Voltijd

    **:Functieomschrijving- Ben jij de schakel die IT naar een hoger niveau tilt? Word IT-adviseur bij de rechtbank Rotterdam en speel een cruciale rol in de digitalisering van de Rechtspraak_**Ben jij de schakel die IT naar een hoger niveau tilt? Word IT-adviseur bij de rechtbank Rotterdam en speel een cruciale rol in de digitalisering van de Rechtspraak****Wat...

  • It-adviseur 32-36 Uur Unit Im&i

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Ben jij de schakel die IT naar een hoger niveau tilt? Word IT-adviseur bij de rechtbank Rotterdam en speel een cruciale rol in de digitalisering van de Rechtspraak****Wat ga je doen?**De Rechtspraak wordt steeds digitaler. De komende jaren realiseert de Rechtspraak eenvoudige digitale toegang voor alle rechtzoekenden en hun procesvertegenwoordigers in...

  • Contractbeheerder facilitair

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Dorp Voltijd

    Standplaats: Capelle aan den IJssel | Aantal uur: 40 Ben jij een professional met een passie voor technisch of facilitair beheer? Wil jij jouw expertise inzetten binnen de bijzonder en complexe gebouwen van onze opdrachtgevers? Dan nodigen wij jou uit om ons team bij Van Dorp Installaties te versterken Wil je van gedachten wisselen over de vacature of...

  • ICT Startersfunctie in Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland linden it Voltijd

    FunctieomschrijvingWat houdt deze functie in? Met een afgeronde IT-opleiding (bijna) op zak sta jij aan het begin van een prachtige IT-carrière Grote kans dat je door stage-ervaringen al een beetje weet wat je graag zou willen doen, maar dit nog niet concreet voor ogen hebt. Geen probleem natuurlijk, hopelijk kan Linden-IT jou daarbij helpenAls ICT-starter...

  • Medewerker Schoonmaak, 36 Uur Per Week

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ACW Voltijd

    Word jij onze nieuwe held? In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar:**Medewerker Schoonmaak**:- 36 uur per week te Rotterdam_ACW is een no-nonsense en betrokken familiebedrijf met meer dan een halve eeuw ervaring in de schoonmaakbranche Binnen ACW staat de mens centraal en werken wij volgens onze heldere familiewaarden waarin...

  • Administratief En/Of Incassomedewerkers Alimentatie 24-32-36 Uur

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen Voltijd

    ADMINISTRATIEVE TALENTEN EN INCASSOMEDEWERKERS ALIMENTATIE GEZOCHT uur) Bij het LBIO ( zorgen onze medewerkers ervoor dat afspraken over partner- en kinderalimentatie worden nagekomen, zodat kinderen krijgen waar ze recht op hebben.Dit is werkdat er toe doet Wil jij hier je steentje aan bijdragen? Lees dan snel verder want wij hebben meerdere...

  • Administratief En/Of Incassomedewerkers Alimentatie 24-32-36 Uur

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen Voltijd

    ADMINISTRATIEVE TALENTEN EN INCASSOMEDEWERKERS ALIMENTATIE GEZOCHT uur) Bij het LBIO ( zorgen onze medewerkers ervoor dat afspraken over partner- en kinderalimentatie worden nagekomen, zodat kinderen krijgen waar ze recht op hebben. Dit is werk dat er toe doet Wil jij hier je steentje aan bijdragen? Lees dan snel verder want wij hebben meerdere vacatures....

  • administratief en/of incassomedewerkers alimentatie 24-32-36 uur

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen Voltijd

    ADMINISTRATIEVE TALENTEN EN INCASSOMEDEWERKERS ALIMENTATIE GEZOCHT uur)Bij het LBIO ( zorgen onze medewerkers ervoor dat afspraken over partner- en kinderalimentatie worden nagekomen, zodat kinderen krijgen waar ze recht op hebben. Dit is werkdat er toe doet Wil jij hier je steentje aan bijdragen? Lees dan snel verder want wij hebben meerdere...

  • Inkoper IT

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stedin Voltijd € 6.648

    Werk waar je trots op kan zijn Dit ga je doen De energietransitie daagt Stedin uit om bij te dragen aan een flexibel, efficiënt, betaalbaar en duurzaam energienetwerk dat is voorbereid op de toekomst. IT-toepassingen worden een steeds belangrijker onderdeel in de vraagstukken van energiebeheer en daarmee ook de leveranciers van deze IT-toepassingen. De...

  • Inkoper IT

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stedin Voltijd

    Werk waar je trots op kan zijnDit ga je doenDe energietransitie daagt Stedin uit om bij te dragen aan een flexibel, efficiënt, betaalbaar en duurzaam energienetwerk dat is voorbereid op de toekomst. IT-toepassingen worden een steeds belangrijker onderdeel in de vraagstukken van energiebeheer en daarmee ook de leveranciers van deze IT-toepassingen. De...

  • Helpende | 8-36 uur

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Argos Zorggroep Voltijd

    Werken als Helpende Als Helpende maak je deel uit van een klein, hecht team. Jij zorgt elke dag voor een glimlach op de gezichten van onze bewoners. Jouw taken als Helpende in onze verpleeghuizen: Ondersteun je hulp vragende bewoners met bijvoorbeeld in of uit bed komen, het klaarmaken van eten, persoonlijke verzorging of het omdoen van steunkousen;...

  • Managementassistent - Team Insolventie (32-36 Uur)

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **In het team Insolventie hebben we ruimte voor een Managementassistent(e) met een passie voor organiseren. **Iets voor jou? Lees dan snel verder.****Wat ga je doen?**Andere werkzaamheden zijn:- het beheren van de agenda van het managementteam;- het plannen van afspraken, plannen van jaargesprekken;- het in- en uithuizen van medewerkers;- het bijhouden (en...