Secretaresse

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen.

Jouw functie

Samen met twee collega's beheer je het bestuurssecretariaat en bied je zelfstandig secretariële en organisatorische ondersteuning aan de decaan en de andere leden van het faculteitsbestuur. Daarnaast ondersteun en vervang je een collega-secretaresse bij haar taken en afwezigheid.

Jouw taken

  • je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • je beheert effectief meerdere complexe agenda's en ondersteunt zelfstandig administratief en organisatorisch in het voorbereiden (agenda, notulen en actielijst) van uiteenlopende (terugkerende) bijeenkomsten en evenementen.
  • je ondersteunt in het opstellen en/of uitwerken van brieven, e-mails, memo's en mededelingen. Daarnaast ondersteun je in het opstellen van conceptrapporten voor managementinformatie.
  • je regelt facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, werkplekbeheer, het bestellen van kantoorartikelen, de catering en bloemen etc.
  • je voert algemene organisatorische werkzaamheden uit zoals post- en telefoonafhandeling en verzorgt (e-mail)correspondentie
  • je assisteert bij sollicitatieprocedures
  • je biedt ondersteuning bij diverse administratieve processen, zoals bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers (regelen van laptop, vaste telefoon etc.)
Jouw profiel
  • je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt goede kennis van verschillende computerprogramma's waaronder Microsoft Office (Outlook, Word en TEAMS)
  • je beschikt over goede kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • je bent in staat om binnen een breed takenpakket te schakelen tussen diverse werkzaamheden en stakeholders
  • je bent discreet, betrouwbaar en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen
  • je hebt een dienstverlenende instelling
Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.072,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.103,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
Over ons

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek. Vanuit die multidisciplinaire benadering komen we tot beter begrip van gedrag en bewegen. Samen helpen we mensen om gezonder te leven, beter te leren, beter te functioneren.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega's werk je voor ongeveer 4.200 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet. De eerste ronde sollicitatiegesprekken worden gepland op maandag 1 en dinsdag 2 juli 2024.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    SecretaresseBen jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen.Jouw functieS

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**:- Vakdiscipline **Office en finance**:- Branche **Installatietechniek E/W**:- Ervaring **Starter (0-2 jaar)**:- Uren per week **32-40**:- Standplaats **Amsterdam**:- Opleidingsniveau **MBO**:- Dienstverband **Vast**:- Salarisrange **€ €3.500****Vacaturebeschrijving**:**Introductie**:Heb jij oog voor detail en ben je een echte...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 36-38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 36-38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDeze overheidsorganisatie inAmsterdam is belast met de uitvoering van werknemersverzekeringen.In de afdeling 'Sociaal Medische Zaken' krijg je de kans om aan deslag te gaan als Medisch Secretaresse. Deze afdeling isverantwoordelijk voor het beoordelen en adviseren opsociaal-medisch gebied met betrekking tot het arbeidsvermogen...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch Secretaresse ( - uur) Jouw functie Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als (medisch) secretaresse hard nodig Waarom het AVL? In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet...

  • secretaresse, hybride

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij die ervaren secretaresse die meedenkt, vooruit plant ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil je werken in een dynamische werkomgeving? Dan zoeken we jouVoor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse voor de afdeling, Business control en kwaliteit.Startdatum: In overleg te...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd € 16 - € 22

    Ben jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jou Wat bieden wij jou - 32 uur per week t/m - Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur - Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00- TU Delft Wie ben jij Jij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de...

  • Secretaresse tijdelijke opdrachten

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jou 38 uur per week( 2 dagen thuis werken is mogelijk) Je beschikt tot zorgvuldigheid en administratieve vaardigheden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan zelfstandig werken. Als juridisch secretaresse heb je een veelzijdig takenpakket. Daarnaast heb je ook administratieve taken. Als...

  • secretaresse, fulltime, UWV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingAls secretaresse kan je het overzicht behouden en zaken goed en met plezier regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie secretaresse op de afdeling Juridische zaken iets voor jouDit is een functie voor 36-38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jouWat bieden wij jou- 32 uur per week t/m - Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur- Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00- TU DelftWie ben jijJij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de functie...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als (medisch) secretaresse hard nodig**Waarom het AVL?**In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap...

  • Secretaresse 1-op-1

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse 1-op-1 Nieuw Functie omschrijving Secretaresse 1-op-1 Ben jij op zoek naar een uitdagende, parttime functie in hartje Amsterdam? En wil jij werken voor een dynamische organisatie en jouw energieke persoonlijkheid inzetten om deze organisatie naar het volgende niveau te tillen? Ook nog met een mooi salaris? Dan hebben wij goed nieuws voor...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een ervaren en enthousiaste secretaresse met een passie voor het vak van advocaten en notarissen? Dan nodigen we jou van harte uit om met ons in gesprek te gaan!IntroductieDit bedrijf op de Zuidas creëert een dynamische en persoonlijke werkomgeving die net even anders is. Hoewel ze deel

  • secretaresse, fulltime, UWV

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingAls secretaresse kan je het overzicht behouden enzaken goed en met plezier regelen/organiseren? Ben jij iemand diehet leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor tweeafdelingen? Dan is de functie secretaresse op de afdelingJuridische zaken iets voor jouDit is eenfunctie voor 36-38 uur per week. Het salaris is afhankelijk vanjouw...