Verzuim Specialist

Jan de Rijk Logistics (opgericht in 1971) is een toonaangevende Europese logistieke dienstverlener, opererend met een moderne vloot van ongeveer 1.000 voertuigen en diverse gespecialiseerde warehouses. Het bedrijf levert een breed scala aan diensten, waaronder intermodale oplossingen, internationaal transport, contract logistics, Benelux en retail distributie, containertransport, temperatuur gecontroleerd transport, evenementen logistiek en forwarding.

Met meer dan 1300 medewerkers verdeeld over verschillende kantoren en landen in Europa biedt dit familiebedrijf niet alleen uitdagende en gevarieerde taken aan, maar ook moderne werkplekken in een vertrouwde omgeving met gemotiveerde teams.

Krijg je energie van de continue dynamiek in de logistiek? Ben jij nieuwsgierig, gedreven en een echte aanpakker? Dan zit je bij Jan de Rijk Logistics op de juiste plek. Je krijgt de kans om je persoonlijk te ontwikkelen en samen met een gevarieerde groep collega's verder te groeien. Samen regelen we het THAT'S HOW.

Vanuit goed werkgeverschap willen wij voortdurend aandacht besteden voor de preventie van verzuim en een adequate begeleiding van verzuimende medewerkers. Ook willen we het Duurzaam inzetbaarheidsbeleid verder vormgeven binnen Jan de Rijk. Daarom willen wij een Verzuim Specialist toevoegen aan het bestaande HR-team.

Als Verzuim Specialist ben je verantwoordelijk voor de regie van de gehele verzuimbegeleiding vanaf de eerste ziekmelding tot volledige re-integratie of tot instroom in de WIA en zal je samen met het HR team het Duurzaam inzetbaarheidsbeleid gaan vormgeven en zorgdragen voor de uitvoering. Tevens coach jij onze managers bij de begeleiding van hun zieke medewerkers, onder andere bij het voeren van medewerker-manager gesprekken op het gebied van verzuim.

De bedoeling is dat de zieke medewerkers naar hun mogelijkheden aan het werk gaan en dat hun herstel bevordert wordt en de verzuimduur zo beperkt mogelijk blijft.

Daarnaast adviseer je de HR Director over de inzet van externe dienstverlening op het gebied van verzuim om de re-integratie van een medewerker te bevorderen.

Jij neemt als Verzuim Specialist een actieve rol in het verbeteren van de verzuimpreventie, je signaleert knelpunten en adviseert over verbeteringen en acteert hierop. Je onderhoudt goede relaties met o.a. onze managers, bedrijfsarts en de medewerkers.

Van onze Verzuim Specialist verwachten wij dat hij/zij actief aan de slag gaat met het opstellen en implementeren van een verzuim beleid. Uitgangspunt hierbij is dat alle taken, rollen en verantwoordelijkheden worden bepaald en gecommuniceerd, hiernaast ga je aan de slag met het implementeren van de Verzuimmodule van AFAS Profit binnen onze organisatie.

Taken:

• Je legt en onderhoudt contact met de volgende partijen: zieke medewerkers, hun managers, de bedrijfsarts, arbeidsdeskundige, 2 e spoorconsulent en overige externe partijen;
• Je stuurt op actief zoeken en vinden van passend werk, hierbij begeleid je onze managers in het vinden van passende mogelijkheden;
• Je voert 3-gesprekken met managers en medewerkers over werkhervatting;
• Je analyseert het verzuimproces, signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar;
• Je maakt verzuimanalyses en adviseert op basis van deze analyse over de verzuimaanpak;
• Je draagt zorg voor de inzet van deskundigen uit onze providerboog;
• Je informeert de verantwoordelijke managers over te nemen acties met betrekking tot inzet in werk, ander re-integratie bevorderende activiteiten en gevolgen voor de loonbetaling en het dienstverband;
• Je informeert medewerkers over rechten en plichten en procedures op het gebied van ziekteverzuim en re-integratie;
• Je bewaakt en monitort het proces conform de Wet Verbetering Poortwachter;
• Je zorgt voor zorgvuldige dossieropbouw;
• Je initieert (verzuim) trainingen indien nodig.

Functie eisen:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring als Verzuimadviseur;
• Je weet alles omtrent de WVP;
• Je maakt jezelf snel wegwijs in organisaties;
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend;
• Indien je ervaring hebt met AFAS profit is dat een pré;
• Ervaring met het geven van verzuimtrainingen is een pré;
• Je bent een volwaardige gesprekspartner op alle niveaus;
• Je hebt een duidelijke visie op het vak, bent analytisch, maakt zaken bespreekbaar en weet anderen te overtuigen en te enthousiasmeren;
• Jij weet op een coachende en adviserende manier onze managers naar een hoger niveau te brengen.

Wij bieden jou een onwijs gave baan. Binnen deze functie maak jij echt impact

Tevens bieden wij:

• Een mooi salaris, dat elke vier weken aan jou wordt uitbetaald;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: 8% vakantietoeslag en goede pensioenopbouw;
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• 27,5 vakantiedagen, inclusief ATV;
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met uitzicht op onbepaalde tijd.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Suzanne van Helvoort, HR Director via

Ben jij na het lezen van deze vacature helemaal enthousiast geworden? Stuur dan jouw CV naar