Teamlead Secretariaat

Als Teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een groep secretaresses en werk je mee om de dienstverlening verder te ontwikkelen en professionaliseren

Werken bij onze opdrachtgever als Teamleider voor het secretariaat betekent impact maken Heb jij altijd al voor een spraakmakende en innovatieve organisatie willen werken? Dan bieden we jou een mooie kans. We zoeken een Teamleider die een dynamisch team van secretaresses wil coachen en begeleiden. Samen met het team zorg je dat de gestelde resultaten, zowel kwantitatief als kwalitatief, worden behaald.

We bieden jou geen baan als Teamleider, maar een carrière waar ontwikkeling als professional en groeien als mens voorop staan Dit straal je ook uit binnen jouw team.

verantwoordelijkheden:

- de teamleiders zijn operationeel verantwoordelijk voor en geven leiding aan een groep (senior) secretaresses;
- De teamleiders voeren check-in gesprekken en coachen (senior) secretaresses;
- De teamleiders zorgen ervoor dat de (senior) secretaresses op de juiste werkplek zitten en dat zij in een gezonde, inclusieve en respectvolle omgeving kunnen werken;
- De teamleiders dragen zorg voor de juiste inzet van de (senior) secretaresses, klanttevredenheid en het samenbrengen van de formatieplanning, begroting en kostenraming.
- De teamleiders maken verbinding met diverse stakeholders, zoals de praktijk waar onze teams voor werken, alsook collega Teamleads en het MT. Het onderhouden van deze contacten is een belangrijk onderdeel in het kunnen waarborgen van de kwaliteit en inhoud van onze dienstverlening.

Waar ga je werken?

Jouw expertise deel je in een team van 10 Teamleads binnen de afdeling Business Support & Operations. Binnen de afdeling heerst een informele, open en collegiale werksfeer. Hierdoor zijn de lijnen kort en word jij betrokken in de discussie. Je stelt veel vragen, komt met oplossingen en denkt mee met de business. Durf verantwoordelijkheid te nemen vanuit je rol als Teamleider en laat zien wat je in je hebt

Jouw expertise deel je met zo'n 300 andere collega's in het Secretaries-team dat onderdeel is van de Support afdeling van onze opdrachtgever.

Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten zij veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Bij onze opdrachtgever werken ze hybride. We combineren werken vanuit huis, bij de klant en op kantoor zo optimaal mogelijk.

Wat vragen wij?

Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people manager. Je bent gericht op samenwerking en je beschikt over de juiste competenties voor het voeren van het juiste gesprek. Verder heb je voor deze vacature als Teamleider:

- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
- Zeker zo'n 3 jaar relevante ervaring als leidinggevende van operationele en/of secretariële medewerkers van meer dan 15 personen;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (onze business language is veelal Engels);
- Secretariële werkervaring is een pre;
- Een hectische en dynamische werkomgeving van een snel groeiend bedrijf geeft jou energie.

Wat bieden wij?

- Je deelt mee in de winst, boven op een vast salaris tot maximaal €4.500,- ;
- Auto van de zaak;
- Altijd blijven groeien met ons development program;
- Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding;
- Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.

Wil je deze kans grijpen en de vacature omzetten in jouw droombaan? Solliciteer dan direct door op de knop te klikken

Heb je nog vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Amber via of

---