Manager pijler Europa/ plaatsvervangend directeur-bestuurder

Wij zoeken een strategische, professionele en resultaatgerichte

Nuffic wordt aangestuurd door een directeur-bestuurder die verantwoording aflegt aan de raad van toezicht. Nuffic is georganiseerd in drie inhoudelijke 'pijlers': Nuffic Global, Nuffic Europa en Nuffic NL. Er is een vijfhoofdig managementteam onder leiding van de directeur bestuurder. Daarnaast is er een pijler Business Operations en een compact stafteam. In totaal werken er 300 medewerkers bij Nuffic.

De doelstelling van de pijler Europa is het versterken van de Europese samenwerking en het bevorderen van Europees burgerschap op en binnen het gebied van onderwijs en onderzoek, ten goede van kwaliteit van het Nederlandse en Europese onderwijs en onderzoek. Het verreweg grootste onderdeel van de pijler Europa is het Nationaal Agentschap Erasmus+, dat in opdracht van de Europese Commissie en met cofinanciering van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap het Europese programma Erasmus+ uitvoert. Dit is vastgelegd in de 'Uitvoeringswet Erasmusprogramma en Europees Solidariteitskorps' en gaat gepaard met de status van het agentschap als zelfstandig bestuursorgaan. De functie van Director van het Nationaal Agentschap Erasmus+ is onderdeel van je functie als manager Nuffic Europa. Naast Erasmus+ vallen ook Europese programma's als eTwinning en EURAXESS onder de pijler Europa.

Als manager Europa ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van de strategie en doelstellingen van de pijler Europa. Je bent boegbeeld naar belangrijke opdrachtgevers zoals het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Europese Commissie. Je draagt eindverantwoordelijkheid voor de Nuffic-opdrachten met betrekking tot Europese samenwerking. Als Director van het Nationaal Agentschap Erasmus+ ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma Erasmus+ en voor de verantwoording daarvan aan de Europese Commissie en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Als plaatsvervangend directeur-bestuurder vervang je de directeur-bestuurder wanneer dat wordt gevraagd, bijvoorbeeld wanneer de directeur-bestuurder in het buitenland is. Daarnaast neem je een aantal coördinerende taken in de interne organisatie over van de directeur-bestuurder, waarbij de directeur-bestuurder eindverantwoordelijk blijft. De rol als plaatsvervangend directeur-bestuurder neemt niet meer dan 10 à 15% van je tijd in beslag.

Als manager Europa ben je eindverantwoordelijk voor de continuïteit van de programma's, het beleid en de samenhang van de pijler Europa:

• je neemt zitting in het managementteam (MT) van Nuffic en deelt in die hoedanigheid verantwoordelijkheid voor het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie;
• je levert vanuit je rol als MT-lid een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling en implementatie van de nieuwe Nuffic-strategie Je treedt hiertoe proactief en initiërend op;
• je bent integraal verantwoordelijk voor de pijler Europa, inclusief de strategische, organisatorische en personele aansturing binnen de eigen portefeuille;
• je bent eindverantwoordelijk voor het beheer van een Europees subsidiebudget met een omvang van €115 miljoen op jaarbasis en bewaakt de integriteit en kwaliteit van uitvoering;
• je onderhoudt als Director van het Nationaal Agentschap Erasmus+ nauw contact met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in zijn rol als Nationale Autoriteit Erasmus+ en de Auditdienst Rijk in zijn rol als aangewezen onafhankelijk auditorgaan;
• je neemt als Director van het Nationaal Agentschap Erasmus+ actief deel aan overleggen met de Europese Commissie en met de Directors van de Nationaal Agentschappen Erasmus+ in andere landen en behartigt daarbij zowel het specifieke Nederlandse belang als het bredere Europese belang;
• je staat voor diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie en neemt de organisatie mee in verdere ontwikkeling op deze thema's. Je draagt dit zowel intern als extern actief uit;
• je bent namens het MT als portefeuillehouder verantwoordelijk voor minstens één van de strategiethema's;
• je neemt deel aan het overleg met de raad van toezicht als onderdelen van je portefeuille worden besproken;
• je weet de beleidsterreinen binnen je portefeuille te verbinden met de andere beleidsterreinen van Nuffic;
• je vertegenwoordigt Nuffic, samen met de andere MT-leden, in interne en externe bijeenkomsten;
• je draagt de strategische visie van Nuffic intern en extern met enthousiasme uit en communiceert effectief over de doelstellingen en het beleid van Nuffic in het algemeen en de pijler Europa in het bijzonder;
• je onderhoudt contacten op strategisch en tactisch niveau met functionarissen van andere organisaties en opdrachtgevers in het kader van de samenwerking en relatiebeheer;
• je signaleert synergievoordelen tussen de pijler Europa en externe partijen en je stimuleert c.q. stuurt op de samenwerking tussen de pijler en externe partijen.

Als plaatsvervangend directeur-bestuurder zijn je taken:

• je vervangt de directeur-bestuurder intern en extern, wanneer dat aan de orde is;
• je bent samen met de directeur-bestuurder verantwoordelijk voor de strategie van Nuffic. De directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en de bewaking van de strategie, jouw rol bestaat uit de coördinatie van de implementatie ervan in de pijlers. Daarbij let je vooral op de samenhang van de implementatie tussen de pijlers. Jullie stemmen de taakverdeling collegiaal af;
• je besteedt daarnaast in de interne organisatie in het bijzonder aandacht aan de afstemming en samenwerking tussen de pijlers NL, Europa, Global en Business Operations en de staf. Hierbij richt je je met name op de aansluiting van de behoeften, vereisten en werkwijzen op het gebied van bedrijfsvoering. Doel is dat de deelbelangen binnen Nuffic worden samengebracht in een gedeeld algemeen belang voor Nuffic als collectief. Waar nodig hak je, op basis van een zorgvuldige afweging, knopen door in het belang van de hele organisatie;
• je neemt in samenspraak met de directeur-bestuurder waar nodig de coördinatie op je van ad-hoc casussen;
• je spreekt net als de andere managers in het managementteam en met de ondernemingsraad niet alleen namens of vanuit de pijler waarvan je manager bent. Als plaatsvervangend directeur-bestuurder en daarmee ook plaatsvervangend voorzitter van het managementteam is dat van extra belang;
• je legt over je coördinerende taken in eerste instantie verantwoording af aan de directeur-bestuurder, die eindverantwoordelijk is voor de besluitvorming. Je houdt haar op de hoogte van de voortgang en hebt daarvoor regelmatig werkoverleg met haar;
• je legt daarnaast over je coördinerende taken in samenspraak met de directeur-bestuurder verantwoording af aan de raad van toezicht, waarbij de directeur-bestuurder eindverantwoordelijk blijft
• je hebt een afgeronde opleiding op academisch niveau;
• je hebt inzicht in en ervaring met integraal strategisch management (verantwoordelijkheid voor resultaat en budget ten aanzien van het eigen domein en de bedrijfsvoeringaspecten) en de daarvoor benodigde expertise;
• je hebt ervaring met het leidinggeven in een context met een veelheid aan belangen en hebt aantoonbare ervaring met het opereren in internationale netwerken;
• je hebt senioriteit in het leidinggeven aan hoogopgeleide professionals en beleidsrijke organisatieonderdelen met een strategische relevantie;
• je bent sensitief voor verschillende (werk-)culturen en weet verschillen die daaruit voortvloeien te overbruggen;
• je hebt inhoudelijke kennis op het snijvlak van onderwijs, samenwerking in het buitenland en subsidiebeheer en vindt het belangrijk een maatschappelijke bijdrage te leveren;
• je hebt een relevant netwerk op strategisch en tactisch niveau;
• je hebt een ondernemende houding: je signaleert kansen, weet deze te vertalen naar acties en stimuleert anderen tot ondernemerschap;
• je inspireert, motiveert en bent betrokken. Je zet aan tot prestaties en creëert een lerende cultuur;
• je bent verbindend en communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen;
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
• je hebt ervaring met voor Nuffic belangrijke opdrachtgevers zoals het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en/of de Europese Commissie.

Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: omgevingsbewustzijn, strategisch inzicht, resultaatgerichtheid, overtuigen en ondernemerschap, internationale en interculturele sensitiviteit

• Je ontvangt een salaris tot max. € 8.815,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 38 uur (schaal 15 van de CAO Nederlandse Universiteiten). Onder voorbehoud van waardering zal deze functie in combinatie met de rol van plaatsvervangend directeur-bestuurder ingeschaald worden in schaal 16 (van de CAO Nederlandse Universiteiten), met een salaris tot max. € 9.680,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 38 uur. De exacte hoogte hangt af van opleiding en ervaring.
• Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, v olledige vergoeding woonwerkverkeer met OV tweede klas en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: je kunt voorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Bijvoorbeeld salaris voor vakantiedagen of vakantiedagen inzetten voor extra pensioenopbouw of sparen voor een sabbatical leave.
• Je krijgt een dienstverband van 38 uur per week voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren en bij gelijkblijvende bedrijfseconomische vooruitzichten wordt het dienstverband hierna omgezet naar onbepaalde tijd.

Informatie en solliciteren

Deze vacture staat tegelijkertijd in- en extern uit. De begeleiding van deze werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo, in de persoon van Lidewij Geertsma, partner. Bereikbaar via Ilse Krauwel, projectassistent, ;

Wanneer je belangstelling hebt voor deze functie heeft, nodigen wij je uit te solliciteren via de website van Wesselo . Daar is ook de volledige profielschets te vinden.

De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag(middag) 19 juni op ons kantoor te Den Haag. Een online assessment en (online) integriteitsscreening kunnen deel uitmaken van de procedure voor de tweede gespreksronde, die gepland staan op maandag 24 juni.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel

Bescherming van onze doelgroep tegen misbruik, het voorkomen van fraude en het waarborgen van transparantie, objectiviteit en zorgvuldigheid zijn essentieel voor ons. Nuffic accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik van macht of positie. Dit onderwerp komt aan bod in het selectieproces. Het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag en het opvragen van referenties is onderdeel van de procedure.