Suitesbeheerder met focus op DIS

Afdeling FIA

De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering (FIA) bestaat uit ongeveer 50 collega's. Jouw thuisteam is Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en telt 25 collega's. Het team I&A bestaat uit systeembeheerders, functioneel beheerders, de gegevensbeveiligers, functionaris gegevensbescherming, privacy officer, informatiespecialisten, dataspecialisten en de informatiemanager.

Je werkt binnen FIA met deskundige collega's, die vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijken. Doel is om maatschappelijke én technologische ontwikkelingen goed te volgen en deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat naar onze inwoners en de organisatie. Dit betekent dat jij je collega's goed weet te vinden en nauw samenwerkt.

Opdracht

Wij zoeken ondersteuning in de vorm van een functioneel beheerder Suites4Sociaaldomein met de focus op de (verdere) implementatie van DIS. De functioneel beheeropdracht omvat verschillende opdrachten tem behoeve van DIS. De primaire aandacht zal liggen op de indeling in documentgroepen optimaliseren in DIS, afgestemd op de regelingen/autorisatiegroepen in Suites4Sociaaldomein. Indien nodig vanwege de nieuwe indeling, dient de data van documenten te worden gemuteerd in de database. Ook dienen de bewaartermijnen te worden geanalyseerd en opnieuw ingericht (op basis van advies van de informatiespecialist).

Andere onderdelen van deze opdracht behelzen:

• Het opstellen van processen ten behoeve van bewaartermijnen nieuwe documenten;
• Kennis en advies delen met de vaste Functioneel Beheerder ten behoeve van correcte inrichting en gebruik DIS, zoals:
  • Advies/werkwijze om de testomgeving up to date te houden;
  • Advies over werkwijze voor vernietigen van dossiers;
• Analyseren en optimaliseren van de inrichting in DIS en SSD t.b.v. De functionaliteit 'Koppelen extern document';
• Testomgeving gelijktrekken met de productie omgeving.

Je bent het vaste aanspreekpunt binnen het functioneel beheerder team voor DIS. Je werkt samen met de vaste functioneel beheerders om Suites4Sociaaldomein -en specifiek DIS- verder door te ontwikkelen en te verbeteren.

3 maanden 24 uur per week 0,67 fte

Dutch native or near native

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder of consultant van de Suites4Sociaaldomein;
• Kennis van en werkervaring met het inrichten en verbeteren van DIS binnen de Suites4Sociaaldomein;
• Kennis en ervaring, alsmede affiniteit, met het zorg dragen de borging van kennis en processen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.