Management Assistant

3 dagen geleden

NoordHolland, Nederland Schiphol Group Voltijd
Nice to know (you)
  • Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance.
  • In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten, met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van teamevents. Bovendien biedt deze functie je een steile leercurve, waarin je snel nieuwe vaardigheden ontwikkelt en groeit in je professionaliteit.
  • Met 3.000 trotse collega's werken we aan onze missie: 'the world's most sustainable and high quality airports'.
Connecting your world

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de pro-actieve agendabeheer van het management team. Je fungeert als back-up van de Assistant van de Director Finance en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. Bij Schiphol Group vertrouwen we op jouw talenten zoals de manier waarop jij werkt vanuit een bepaalde rust, orde en discipline . Jouw talenten zet jij in bij het:

  • Uitvoeren van standaard secretariële taken, zoals dossierbeheer (SharePoint), aanmaken van inkooporders en notuleren van vergaderingen en overige administratieve taken van de senior managers en de afdeling.
  • Organiseren van dienstreizen.
  • Organiseren van onder andere teambijeenkomsten en klantevenementen.
  • De administratieve onboarding van nieuwe collega's.
  • Uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties/afspraken en het inplannen van afspraken zoals bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken.


Tevens ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten en weet je zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen.

Ontzorgen is het sleutelwoord in deze functie.

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij vastberaden actie onderneemt en jouw doelen met volle inzet nastreeft en jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan . Sowieso heb je voor deze functie:

  • Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring met Microsoft 365 is belangrijk voor het gebruik van applicaties als PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Sharepoint en Teams.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.

Jij bent professioneel in het ontzorgen van de manager(s) voor wie je werkt en je hebt een gave om sfeer aan te voelen en gaat hier op een juiste, integere manier mee om.

You get this
  • € 3527 tot € 4550 bruto per maand (Schaal 8).
  • Een 13e maand.
  • De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
  • 180 vakantieuren.
  • Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.


Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

About the Team

Finance

De finance afdeling van Royal Schiphol Group bestaat uit 6 verschillende afdelingen met in totaal 140 medewerkers. Wij zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van alle financien en leveren kwalitatief hoogwaardige interne en externe rapportages voor business partners en stakeholders. Inzichten die we opdoen uit analyses en planningen, worden gebruikt voor het nemen van beslissingen voor nu en de toekomst door verschillende bedrijfsonderdelen. We waarborgen de controle over de investeringenportefeuille. Daarnaast zorgen onze treasury en corporate finance-afdeling ervoor dat financiering en kapitaalbalans optimaal zijn. Niet alleen voor huidige activiteiten, maar ook voor toekomstige bedrijfsontwikkelingen.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

  • Jouw sollicitatie naar deze functie van Management Assistent ontvangen we graag vóór 13 januari 2024.
  • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Bart Koekman via .
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
  • Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te worden overgelegd.
About Schiphol Group

Met 3.000 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

  • Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
  • er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?
  • je als Management Assistent de business area Finance versterkt?

  • Interim Management Assistant, Amsterdam

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele werkomgeving, vrijheid en zelfstandigheid? Word Interim Management Assistant en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij het Top Secretar

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en een echt pietje precies? Is jouw agenda op kleur gesorteerd? Dan is dit dé baan voor jou!Wat ga je doen?Als Management Assistant ondersteun jij het Management Team (MT) bestaande uit 6 leden. Jouw takenpakket i

  • Management Assistent, Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de schakel die onze organisatie helpt verbinden en ben je een ervaren Management Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging bij een gerenommeerd internationaal bedrijf? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou! Wat ga je doen?Als Management Assistant ondersteun je twee partners en een dire

  • Procurement and Contract Management Assistant, Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    For the European Medicines Agency we are looking for a Procurement and Contract Management Assistant in the CIO office responsible for: the implementation support of the Agency's annual work plan, including implementation of its Extended Man

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Cognizant Voltijd

    Management AssistantWhat makes Cognizant a unique place to work? The combination of rapid growth on a global scale in an international and innovative environment! This is creating a lot of opportunities for people like you — ambitious and pro-active with an entrepreneurial spirit wh

  • Assistant project manager IT

    2 maanden geleden

    Weesp, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    As assistant project manager IT, you will combine your project management skills with your experience within migrations from On Premise to Cloud solutions.Over de functieThe Assistant Project Manager IT works from a team of six and will primarily focus on migrations of On Premise software to Cloud s

  • Management Assistent, Amsterdam

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij ervaring met agenda beheer en ben je een organisatie talent? Wil jij graag werken bij een dynamische, internationale organisatie, met ambitieuze en gepassioneerde collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistant Sales & Marketing ga je meerdere managers /directors ondersteu

  • Assistant Manager

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving The Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for all global campaigns. This role supports the (Sr) Managers Global Market Delivery to ensure that global content lands efficiently and effectively in the markets with positive impact in...

  • Assistant Manager

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving The Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for all global campaigns. This role supports the (Sr) Managers Global Market Delivery to ensure that global content lands efficiently and effectively in the markets with positive impact in...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Deep BV Voltijd

    **YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...

  • Assistant Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Market 27 Voltijd

    Assistant Manager Market 27 is an urban food station that unites a diverse range of food stands operated by passionate entrepreneurs in Amsterdam Noord. A location that is rapidly developing into a vibrant area where people come to live, work, meet and be entertained. PROFILE With so many different areas of food, drinks & hospitality at Market 27 - an...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werk Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt voor de algemene administratieve en managementondersteuning en houdt alles soepel draaiend voor onze directie. Van agendabeheer tot notuleren bij vergaderingen, jij hebt alles onder controle. Daarnaast zorg je voor de perfecte organisatie van zowel kleine als grote evenementen, variërend van klantbezoeken tot...

  • Assistant flavorist

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen As an assistant flavorist, you will contribute to the heart of our flavor creation process, playing a pivotal role in crafting the tastes that delight consumers across the globe. You'll face the exciting challenge of translating complex recipes into sensory experiences, requiring meticulous attention to detail and a keen sense of taste...

  • Assistant Manager

    3 dagen geleden

    North Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving The Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for all global campaigns. This role supports the (Sr) Managers Global Market Delivery to ensure that global content lands efficiently and effectively in the markets with positive impact in...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en sta je altijd klaar om te helpen? Lees dan snel verder!Over het werk Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt voor de algemene administratieve en managementondersteuning en houdt alles soepel draaiend voor onze directie. Van agendabeheer tot notuleren bij vergaderingen, jij hebt...

  • Assistant Scientist Sample Management Dutch speaking Yacht Life Sciences

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving About the Company Johnson & Johnson Innovative Medicine is dedicated to developing, producing, and marketing vaccines and antibodies to prevent and treat infectious diseases. At the Leiden site, a team of talented and versatile professionals thrives in a dynamic culture centred on innovation and a proactive mindset. As an Affirmative...

  • Pientere management assistant

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Rotterdam, 3023 BG, Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

    Voor een opdrachtgever in het Westland zijn wij op zoek naar een pientere management assistant.Aan het hoofd van de sterk veranderende organisatie staat sinds kort een nieuwe, energieke directeur. Een lady die ondanks haar nog jonge leeftijd, haar sporen heeft verdiend in het logistieke werkveld. Zi

  • Assistant Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, North Holland, 1008 DG, Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingThe Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for all global campaigns. This role supports the (Sr) Managers Global Market Delivery to ensure that global content lands efficiently and effectively in the markets with positive impact in...

  • Assistant Scientist Sample Management Dutch speaking Yacht Life Sciences

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving About the Company Johnson & Johnson Innovative Medicine is dedicated to developing, producing, and marketing vaccines and antibodies to prevent and treat infectious diseases. At the Leiden site, a team of talented and versatile professionals thrives in a dynamic culture centred on innovation and a proactive mindset. As an Affirmative...

  • Assistant Scientist Sample Management Yacht Life Sciences

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Over het bedrijf Johnson & Johnson Innovative Medicine richt zich op het ontwikkelen, produceren en op de markt brengen van vaccins en antistoffen om infectieziekten te voorkomen en te behandelen. Op de locatie in Leiden werkt een team van getalenteerde en veelzijdige professionals in een dynamische cultuur die innovatie en een...