Senior adviseur documentair informatiemanagement

Een informatie- en kennisintensieve organisatie; zo mag je Rijkswaterstaat noemen. De ambitie van onze afdeling is om binnen en buiten Rijkswaterstaat te functioneren als expert op het gebied van documentair informatiemanagement. De complexe en snel toenemende informatiestromen van Rijkswaterstaat vragen om toekomstbestendige kaders en richtlijnen.

Jij bent de expert op het gebied van metadata en jij zorgt ervoor dat we het juiste beleid vormgeven en toepassen. Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage om deze ambitie te realiseren. Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder en solliciteer

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je werkt binnen Documentair Informatie Management (DIM) bij het cluster Expertise, dat bestaat uit een professioneel team dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding van strategisch en tactisch documentair informatiebeleid. Het cluster is verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van beleid en termijnvisies op het complexe, multidisciplinaire snijvlak van DIM, business en IT.

Als expert sta jij primair aan de lat voor het thema Metadata, waarbij je de ontwikkelingen volgt rondom het Rijksbrede metadataprofiel en zorgt voor het beheer van de metadatastrategie van RWS.

Onderstaand een korte opsomming van waarmee jij je als expert op het gebied van metadata, toekomstvast informatiebeheer, bewaarbeleid, digitale overbrenging, digitaal vernietigen en de kwaliteitseisen voor vervanging van analoog door digitaal archief mag bezighouden:

• het begeleiden en adviseren van het lijn- en projectmanagement en de medewerkers van Rijkswaterstaat bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en de bijbehorende besluitvormingsprocessen
• het ontwikkelen van instrumentarium om de ontwikkelde strategische keuzes te borgen in de operatie
• bezoeken van interessante seminars om jouw kennis en kunde over documentatiemanagement actueel te houden en je professioneel netwerk te versterken

Rijkswaterstaat heeft jou nodig om deze stappen te maken. Met als doel dat wij onze informatie steeds beter kunnen gebruiken en om onze ambities waar te maken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij bent graag de expert. Niks ontgaat jou op het gebied van metadatamanagement. In deze rol mag jij pionieren op jouw vakgebied, en ben jij voor het Rijkswaterstaat het aanspreekpunt als het gaat om Metadata. Uitgaande van jouw diepgaande kennis en ervaring adviseer jij Rijkswaterstaat. Het geeft jou voldoening als we mede door jou inzet stappen kunnen maken op het gebied van informatiemanagement. Jij krijgt energie van het leggen van contact en bouwt hierdoor aan je netwerk binnen Rijkwaterstaat en bij onze ketenpartners waar wij veel mee samenwerken. Jij bouwt met je team mee om samen binnen en buiten Rijkswaterstaat uit te groeien tot expert op het gebied van documentair informatiemanagement.

Wat wij aan jou waarderen

Vanuit jouw expertise en competenties weet je met lef stakeholders en collega's te overtuigen, zowel op tactisch als op strategisch niveau.

Je begrijpt hun behoeften en kan de vertaalslag maken van de DIM-processen en producten naar de RWS-collega, zodat de instrumenten toepasbaar zijn in de praktijk. Je kunt goed samenwerken, bent analytisch sterk en omgevingsbewust.

Daarnaast ben je resultaatgedreven, beschik je over netwerkvaardigheden en ben je integer. Je kunt conceptueel denken en kan dit mondeling én schriftelijk in begrijpelijke taal omzetten zowel voor collega's als (interne) klanten.

Wil je meer informatie over de inhoud van het werk, voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel dan met Maarten van Damme, senior adviseur documentair informatiemanagement, 06-. Hij vertelt je graag meer.

• Je hebt minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur op het gebied van Informatiemanagement of Archivistiek
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als adviseur, inspecteur of projectleider
• je hebt kennis op het gebied van metadata of documentair informatiemanagement
• je hebt kennis van projectmanagementmethodes en inzicht in de bedrijfsvoeringsprocessen van politiek-bestuurlijke omgevingen

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader af te stemmen moment plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof. Heb je een studieschuld bij DUO? Dan kun je vanaf 2025 tot € 2.000 per jaar aflossen met je IKB-budget.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Studie en ontwikkeling
Rijkswaterstaat verandert mee met de omgeving. Nieuwe wetten, regels en technische vernieuwingen vragen om aanpassing. Bijscholing kan nodig zijn om je werk goed te kunnen blijven doen. Wij vragen dit van jou en verwachten ook dat jij zelf initiatief neemt om je talenten verder te ontwikkelen. Maak je wensen bespreekbaar met je leidinggevende en licht toe waarom jij een bepaalde opleiding, training of cursus wilt volgen. Of dat nu op inhoudelijk of persoonlijk gebied is. Wij faciliteren jou hierin: je mag (deels) onder werktijd je opleiding, training, workshop of seminar volgen.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Documentair Informatiemanagement
Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair InformatieManagement (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega's kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.

DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.

De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers . click apply for full job details

---