Administratief ondersteuner schoonmaak

4 weken geleden

ZuidHolland, Nederland s Heeren Loo Voltijd
Ben jij een kei in Excel, pak jij zonder problemen de telefoon op en werk je graag coachend richting medewerkers? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou

Waar ga je werken?'s Heeren Loo biedt ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Op het woonzorgpark in Noordwijk en de locaties in en rond de Duin- en Bollenstreek kunnen zij voor alle vormen van ondersteuning bij ons terecht. Denk aan wonen en dagbesteding voor ouder wordende cliënten, jongeren met een (lichte) verstandelijke beperking, cliënten met moeilijk verstaanbaar gedrag en cliënten met niet aangeboren hersenletsel. Ons aanbod is breed: van zorg en ondersteuning bij mensen thuis tot intensieve 24-uurs zorg op een van onze locaties.Je wordt onderdeel van het team Schoonmaak Noordwijk, waarin je samen met vier collega's operationeel leidinggeeft aan 130 schoonmaakmedewerkers. Daarnaast werk je samen met twintig collega's van de afdeling Techniek en Diensten, waardoor je deel uitmaakt van een enthousiast facilitair team van in totaal 150 medewerkers. Wij vormen samen een professioneel team waarin ruimte is voor jouw eigen inbreng. Proactief werken en verantwoordelijkheid nemen zijn voor ons belangrijke waarden. Daarnaast hechten wij hechten veel waarde aan samenwerking en collegialiteit. Als team dragen we actief bij aan de invulling van de beloften van 's Heeren Loo: goed leven voor de cliënten, mooi werk voor de professionals en een duurzaam gezonde organisatie. Je werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, met een starttijd van 07:30 uur.Hoe ga je helpen?Als spil in het team van de schoonmaakafdeling ben jij samen met je collega's het aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen de afdeling. Jij fungeert als vraagbaak richting de schoonmaakmedewerkers die op locatie werken.Je start je dag met beter- en ziekmeldingen en daarna pas je de planning aan waar nodig. Je werkt ondersteunend aan de teams die op locatie gaan schoonmaken. Jij zorgt dat de schoonmaakwerkzaamheden uitstekend verlopen, soms moet je daarvoor op locatie meekijken met een medewerker. Dat maakt jouw werk afwisselend en ;Dit is wat je gaat doen:
  • Telefoon beantwoording en alle opvolgende werkzaamheden.
  • Planning en agendabeheer.
  • Verrichten (voorbereidende) administratieve werkzaamheden in diverse programma's
  • Overzichten bijhouden en maken.
  • Verzorgen van uitgifte en inname sleutels
  • Opvolgen/bekijken van eventuele verstoringen in werkzaamheden op locaties
  • Het uitvoeren van keuringen schoonmaak en verslaglegging daarvan.
Jij levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van het werk van anderen. Je bent je bewust van de impact die jouw rol heeft en werkt altijd met een dienstverlenende, klantgerichte houding. Je staat anderen vriendelijk te woord en bespreekt eventuele knelpunten tijdig met je leidinggevende om de processen te verbeteren.Dit bieden wij:
  • Je beschikt over uitstekende gesprekstechnieken en computervaardigheden.
  • Je krijgt een contract van 28 tot 32 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal 2393 en maximaal 3360 euro bruto (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en een vakantietoeslag van 8%.
  • Jaarlijks ontvang je Balans verlof uren boven op jouw wettelijke vakantie-uren. Deze kun je inzetten als vakantie uren.
Dit ben jij:
  • Je beschikt over een afgeronde, relevante mbo-3 opleiding, hebt aantoonbare werkervaring op facilitair gebied, en functioneert op mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en heb je goede kennis van relevante softwareprogramma's, zoals de Office-programma's Word, Excel en Outlook
  • Ben je klantvriendelijk en heb je een motiverende en proactieve werkhouding
  • Je bent een goed probleemoplossend vermogen, kan snel in situaties schakelen en je staat stevig in je schoenen: je kunt je grenzen aangeven, feedback geven en je staat open voor het ontvangen van feedback
  • Je bent flexibel, een echte teamplayer en je draagt bij aan een goede sfeer in ons leuke team.
  • Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag en kan starten om uur.
  • Je bent in bezit van een rijbewijs.
  • Je staat ervoor open om schoonmaak gerichte cursussen te volgen, zowel in- als extern.

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Hoogvliet Rotterdam, Zuid-Holland, Rotterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben je een administratief talent dat overzicht behoudt in een dynamische omgeving? Voor een planning afdeling zoeken we een administratief ondersteuner die als verbindende schakel fungeert tussen planners, cliënten en professionals. Je zorgt voor structuur in een hectische werkomgeving. Daarnaast dr

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Noord-Holland, NL Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Het team Operations Support Centre is een jong dynamisch team met veel verschillende taken. De administratief ondersteuner is een belangrijke spil in dit team. Het werk bestaat niet alleen uit regulier secretarieel administratieve ondersteunende werkzaamheden. Als documentbeheerder dr

  • Administratief ondersteuner schoonmaak

    4 weken geleden

    Noordwijk, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland 's Heeren Loo Voltijd

    Ben jij een kei in Excel, pak jij zonder problemen de telefoon op en werk je graag coachend richting medewerkers? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!Waar ga je werken?'s Heeren Loo biedt ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Op het woonzorgpark in Noordwijk en de l

  • Technisch administratief ondersteuner

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Let op, voor deze vacature heb je een doelgroepregistratie nodig!Door de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. We stappen over op elektrische auto’s.Wekken zelf energie op en leveren deze terug aan het net en tegelijk moeten we ons huidige gasnetwerk onderhouden. Gen

  • Directeur Openbaar Jenaplanschool De Blijberg

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Stichting Boor Voltijd

    Directeur Openbaar Jenaplanschool De BlijbergBouw mee aan de toekomst en een stevige basis van Jenaplanschool De BlijbergOpenbare Jenaplanschool de BlijbergJenaplanschool De Blijberg in Rotterdam werkt aan de toekomst. De afgelopen jaren is gewerkt aan de basis met een standvastig creatief team en een open, ondernemende en respectvolle groep ouders. Samen...

  • Teamhoofd Bedrijfsvoering Realisatiemanagement

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Als Teamhoofd Bedrijfsvoering ben jij de drijvende kracht achter een gezonde bedrijfsvoering van het team Realisatiemanagement. Je zorgt voor beschikbare capaciteit voor de projecten uit het campusinvesteringsprogramma en onderhoudsprojecten. Realisatiemanagement doet de uitvoering van (ver)bouwprojecten met grote verschillen in omvang,...

  • Cateringbeheerder A

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland Compass Group Voltijd

    De heerlijke geur van verse broodjes. De frisse kleuren in de verse salades. De harde herrie die de sapmachines maken. In 'jouw' restaurant vind jij alles leuk omdat jij weet hoe je jouw gasten er blij mee maakt. Dat is waarom je kiest voor deze baan als cateringbeheerder.Wat ga je doen?Alles regelen in het restaurant zodat jouw gasten het naar de zin hebben...

  • Cateringbeheerder A

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Compass Group Voltijd

    De heerlijke geur van verse broodjes. De frisse kleuren in de verse salades. De harde herrie die de sapmachines maken. In 'jouw' restaurant vind jij alles leuk omdat jij weet hoe je jouw gasten er blij mee maakt. Dat is waarom je kiest voor deze baan als cateringbeheerder.Wat ga je doen?Alles regelen in het restaurant zodat jouw gasten het naar de zin hebben...