Adviseur licentiemanagement

10.000 Rijkwaterstaters werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Een goedwerkende IT-omgeving is hierbij cruciaal Licentiemanagement helpt kosten te beheersen, juridische risico's te beheren, en IT-investeringen te optimaliseren. Dit is waar IT Asset Management (ITAM) bij de Licentiedesk van Rijkswaterstaat om draait. Als adviseur licentiemanagement beheer en optimaliseer softwarelicenties. Samen met een toegewijd team zorg je voor inzicht in softwaregebruik, compliance en kostenbesparingen. Solliciteer nu en draag met jouw expertise bij aan een efficiënt Rijkswaterstaat

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
De Licentiedesk is hét centrale inkooploket voor alle standaard software (licenties) bij Rijkswaterstaat. Een team met praktisch ingestelde professionals op het gebied van ITAM in relatie tot software. Samen met het team manage je de centrale inkoop van standaard software. Daarnaast wordt er informatie ten aanzien van licentie compliance geleverd. Ook geeft het team gevraagd en ongevraagd advies met betrekking tot de effectieve inzet van software, mede op basis van de licentievoorwaarden en contracten. Als adviseur licentiemanagement werk je aan de volgende zaken:

• je attendeert klanten proactief en tijdig over aflopende contracten
• je behandelt inkoopaanvragen en doorloopt daarbij de afgesproken processtappen, inclusief voortgangsbewaking
• je zorgt dat de inkoopaanvragen juist, tijdig en volledig bij de resellers terechtkomen en lost eventuele onduidelijkheden op
• je schakelt snel met zowel jouw interne collega's als met resellers gedurende het gehele inkoopproces
• je bent verantwoordelijk voor het gunnen en afwijzen van opdrachten aan resellers, inclusief bijbehorende correspondentie
• je registreert in SAP alle relevante (financiële) gegevens
• je helpt jouw collega's gevraagd en ongevraagd met werkzaamheden

Leuk om te weten Cloud Computing gaat zijn intrede maken. Een grote verandering bij Rijkswaterstaat op gebied van IT. Dat betekent dat je meedenkt over nieuwe werkwijze omtrent Cloud.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Rijkswaterstaat staat voor een grote uitdaging. Veel wegen, bruggen, sluizen, stuwen, tunnels en viaducten zijn namelijk gebouwd in de jaren 50 en 60. Nu en de komende jaren voert Rijkswaterstaat veel groot onderhoud uit. Ook vervangen of renoveren we vele bruggen, sluizen, stuwen, tunnels en viaducten.

Helaas is ons budget niet oneindig. We kijken dus kritisch welk onderhoud wanneer wordt uitgevoerd. Kortom: efficiëntie en kostenbesparing (waar mogelijk) zijn belangrijk om Nederland veilig en bereikbaar te houden. Gelukkig zijn dit nou net dingen waar jij enthousiast van wordt

Het optimaliseren van werkprocessen en automatiseren van herhalende taken, waardoor de organisatie kosten bespaart, geven jouw energie. Het optimaliseren van resultaten staat in het team centraal. Dat je samenwerkt met gedreven collega's, aan dit doel, maakt het extra leuk

Samen werk je aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland

Wat wij aan jou waarderen
Het is een pre als je werkervaring hebt met software licentiemanagement en SAP of TOPdesk.

Maar belangrijker dan de eerdergenoemde kennis en ervaring, vinden we jouw vermogen om nieuwe informatie snel eigen te maken. Ook staat nauwkeurigheid bij jou, net als bij ons, bovenaan. Je bent een logische denker en werkt gestructureerd. Dit resulteert in het makkelijk (her)inrichten en optimaliseren van werkprocessen.

Je hebt een stevige persoonlijkheid met overtuigingskracht en weet je wat er binnen de organisatie speelt. Tot slot ben je klantgericht en heb je snel inzichtelijk wat de wensen zijn van de klanten. Hier speel je vervolgens ook moeiteloos op in

Alvast kennismaken?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden.

Wil je meer inhoudelijk weten over deze vacature, bel dan met Jos Schreur, teamleider IRN Platformen, via 06-. Hij staat je graag te woord.

• je hebt kennis van en ervaring met leveranciers- en contractmanagement
• je hebt kennis van en ervaring met (ICT) inkoopprocessen en Europese aanbestedingen

• je standplaats is Delft. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en ov én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op de huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening.

In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

IV-Platformen
De afdeling IV-Platformen levert generieke platformen en bouwstenen die toepasbaar zijn in meerdere domeinen, zoals verkeersmanagement en watermanagement. Belangrijke werkvelden zijn business analytics, Geografische Informatiesystemen (GIS), integratieplatformen, licentiemanagement, IT-assetmanagement, procesondersteunende tooling, levering van externe gegevensverzamelingen, innovatie en kwaliteitsborging van IV-ontwikkelingen bij collega-afdelingen.