Payroll Specialist

Bedrijfsomschrijving

Bij deze organisatie geldt in principe de 60/40 kantoor/thuis regeling. Wanneer iemand net begint zal hij/zij meer op kantoor zijn. Daarna 3 dagen per week. Als iemand echt ver weg woont is 2 dagen kantoor bespreekbaar. De piek weken zijn elke maand de 10e tot 18e, dan is 3 dagen kantoor sowieso verplicht.

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij per direct op zoek naar een Payroll Specialist in de regio Overijssel. Het gaat hier om een tijdelijke invulling van 2 tot 4 maanden, in verband met het pensioen van een vaste medewerker, maar met de mogelijkheid om vast aan te blijven.

Zie jij de uitdaging om verantwoordelijk te zijn voor de Payroll van de ruim 2300 medewerkers die werkzaam zijn binnen gerenomeerde internationale productiebedrijf. De afdeling HR Operations bestaande uit Salarisadministratie, HRIS en HR-Shared Service Center, maakt onderdeel uit van de HR Organisatie. Als Payroll Specialist ben jij naast je werkzaamheden op payroll-gebied ook nauw betrokken bij diverse projecten binnen de organisatie en het optimaliseren van interne processen.

Je werkt uiteraard veel samen met de collega's binnen jouw eigen team, maar daarnaast ook met het gehele HR-team, zoals de collega's van Compensation & Benifits, International Mobility, het HR Shared Service Center en Talent Acquisition. In deze functie heb je een uitvoerende- en adviserende rol binnen de organisatie en er zijn diverse doorgroeimogelijkheden.

De belangrijkste taken:

• Het verzorgen van de (internationale) payrollactiviteiten van A-Z voor ruim 2300 werknemers in diverse B.V. 's.

• Je adviseert en je beantwoordt vragen met betrekking tot (internationale) salarisverwerking en fiscale & sociale wet- en regelgeving.

• Als Payroll Specialist heb je een belangrijke expertiserol binnen het HR Operations team.

• Je houdt je bezig met administratieve handelingen richting externe partijen zoals pensioenfondsen, arbodiensten en verzuimverzekeringen.

• Het analyseren van payroll resultaten, bijvoorbeeld kosten en WKR.

• Het optimaal laten verlopen van de maand- en jaarafsluiting

• Rapportages opstellen met betrekking tot payroll data, zoals de loonaangiftes.

• Het tijdig aangeven van de sociale lasten, loonheffingen, pensioen aangiftes en collectieve afdrachten vanuit diverse cao's.

• Communiceren en beheren van payroll-regelingen.

Waarom ben jij een goede match?

Je bent op zoek naar een nieuwe uitdaging, vindt het leuk om uitvoerende taken te combineren met inhoudelijke vraagstukken en hebt oog voor het optimaliseren van processen.

Jij als Payroll Specialist:

• Bent bij voorkeur in het bezit van een PDL en hebt minimaal een MBO+ niveau.

• Hebt al enige werkervaring als Payroll Specialist/ Salarisadministrateur.

• Hebt ervaring met Afas HR & Payroll.

• Bent nauwkeurig, communicatief vaardig en oplossingsgericht ingesteld.

• Bent goed met cijfers en hebt affiniteit met IT.

• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

• Kan je werk goed plannen en omgaan met deadlines.

• Werkt graag in een team en bent betrokken bij diverse projecten.