Interim Management Assistent
7 dagen geleden
Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen. Dat doen we op onze vier locaties met woon-zorgcentra en in de wijk in de regio Utrecht.
Als management assistente, ben jij 28 uur per week de ruggengraat voor onze locatie Ewoud in IJsselstein en ben je daarnaast ook nog eens vier uur per week actief voor het centraal bureau. Een veelzijdige functie dus.
Ben jij de drijvende kracht achter ons locatieteam in IJsselstein?
Wat ga je doen?
Jij weet waar de prioriteiten liggen, dus voordat de drukte losbarst check je eerst alle e-mails, om te screenen of er wijzigingen zijn voor de planning van die dag. Gaan alle afspraken door of zijn er afzeggingen? Indien nodig heb jij overleg met je collega-management assistentes over de planning van de komende maand en bereid je de agenda's voor van de overleggen die gepland staan. Je checkt meteen of alle actiepunten zijn opgevolgd en stuurt bij waar nodig. Met jouw ervaring weet je precies hoe je het locatiemanagement optimaal kunt ondersteunen.
Je bent verantwoordelijk voor:
(Complex) agendabeheer van het locatiemanagement (locatie Ewoud). Je maakt afspraken en doet voorstellen voor het inplannen van reguliere en periodieke afspraken.
Correspondentie: je behandelt de inkomende post en mail. Ook ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verzending van diverse mailingen en nieuwsbrieven
Vergaderingen en bijeenkomsten bereid je voor, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van verslaglegging.
Projecten: Je doet ondersteunende werkzaamheden bij diverse projecten
Administratie: Je ondersteunt bij het afhandelen van administratieve taken en zorgt voor een goed beheer van het archief en documentatiesysteem.
Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op de locatie Ewoud in IJsselstein. De functie is per direct beschikbaar, de werktijden bepalen we in onderling overleg. Op basis van ons beleid voor hybride werken bespreken we ook of en hoe je een deel van je werk vanuit huis kan doen.
Wat bieden wij?
Het gaat om een tijdelijke functie van 28 uur. Het aantal maanden is in overleg.
Kom je bij ons werken?
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter; Amy van der Hulst via . Als onderdeel van onze selectieprocedure vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Over Vecht en IJssel
Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.
Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:
Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In uw zorgappartement of huurappartement leidt u een zo zelfstandig mogelijk leven.
Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.
-
Interim Management Coördinator
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500Bij Secretary Plus kun je een flexibele job vinden. Voor deze rol als interim management assistent zoeken wij een prof met HBO-werk- en denkniveau. Deze iemand heeft al ervaring met organisatie van evenementen en vergaderingen. Een geschikte manager kan een directiesecretaresse zijn of een interim-management-assistent. Dat neemt niet weg dat ik meerdere...
-
Opdrachtmogelijkheden voor interim assistenten
23 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdBij Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Zo kun je werken in diverse werkomgevingen en genieten van de zekerheid van een vast contract.Als interim assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken,...
-
Interim Managementassistent
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...
-
Management Assistente
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDan is deze functie als management assistent bij ROC Midden Nederland perfect voor jou Je werkt nauw samen met twee collega management assistenten om alle processen soepel te laten verlopen.Uitvoeren van administratieve taken Publiceren van nieuwsberichten op het intranet voor medewerkers en studenten. Je werkt 24 uur per week. Als management assistent ben...
-
Management Assistent(e)
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdManagement Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdOverzicht van de organisatieBij Bender Groep werken wij als ondernemende dienstverlener met een sociaal hart. Ons team bestaat uit ruim 1100 professionals die zich inzetten voor gemeenten, zorg- en non-profitorganisaties in heel Nederland. We detacheren en ontwikkelen professionals binnen het sociaal domein, het ruimtelijk domein, de zorg en kinderopvang.Wij...
-
Managing consultant Interim Management
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd32-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | €5.877 - €8.955 | WO-master Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Ben jij een energieke en ondernemende professional met een sterk netwerk in het publieke en semipublieke domein? Heb je een scherp oog voor organisatievraagstukken en interim-oplossingen? Dan zoeken wij jou Dit ga je doen Als Consultant...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij toe aan een nieuwe uitdaging in je carrière als management assistent?Overzicht organisatieBender Groep is een ondernemende dienstverlener met ruim 1100 professionals die zich inzetten voor gemeenten, zorg- en non-profitorganisaties in heel Nederland. We detacheren en ontwikkelen professionals binnen het sociaal domein, het ruimtelijk domein, de zorg...
-
Management Assisitent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdProRail zoekt een tijdelijke management assistent. Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Jij stelt gemakkelijk prioriteiten, werkt oplossingsgericht en past snel relevante processen toe.Klinkt dit als jou? Dan is de functie van interim management assistent voor 6-8 maanden in een energiek team van 52 medewerkers...
-
Managing consultant Interim Management Vacature
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd32-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | €5.877 - €8.955 | WO-master Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Ben jij een energieke en ondernemende professional met een sterk netwerk in het publieke en semipublieke domein? Heb je een scherp oog voor organisatievraagstukken en interim-oplossingen? Dan zoeken wij jou Dit ga je doen Als Consultant...
-
Management Assistent in regio Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland JAM VoltijdSta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jouWat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...
-
Assistent event management
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland LIEMÈS VoltijdAls assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een perfecte bijbaan naast je studie waar je veel kunt leren onder ervaren medewerkersTakenHet organiseren van uiteenlopende zakelijke events...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied . Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de...
-
Management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste...
-
Ben jij de ideale Management Assistent?
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent die onze organisatie kan steunen bij het realiseren van haar doelen. Als Management Assistent ben je een integraal onderdeel van ons regioteam.In dit team werk je nauw samen met anderen om onze doelen te bereiken. Jouw verantwoordelijkheden zijn:Regioondersteuning: je verzorgt alle ondersteuning nodig...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijvingKies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste en meest uitdagende functies bij grootbankenOnze nauwe samenwerking met deze grootbanken,...
-
Business Consultant executive search en interim management
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Vigr VoltijdOrganisatie- en afdelingsomschrijvingBinnen recruitment heb jij jouw strepen verdiend. Het maken van de ideale match tussen de opdrachtgever en de kandidaat vind je geweldig, maar je bent altijd op zoek naar kwaliteit en flexibiliteit. Wij zijn specialisten die op een persoonlijke manier het verschil maken binnen Finance en Legal. Ben jij Business...
-
Business Consultant executive search en interim management
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Vigr VoltijdOrganisatie- en afdelingsomschrijvingBinnen recruitment heb jij jouw strepen verdiend. Het maken van de ideale match tussen de opdrachtgever en de kandidaat vind je geweldig, maar je bent altijd op zoek naar kwaliteit en flexibiliteit. Wij zijn specialisten die op een persoonlijke manier het verschil maken binnen Finance en Legal. Ben jij Business...
-
Technisch Beheerder
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500Bij Secretary Plus heb je de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Als interim management assistent bij ons ontwikkel je je vaardigheden en ervaring in een verscheidenheid aan branches en organisaties.Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en vergaderingen, maar ook voor het ondersteunen van...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...