Projectondersteuner

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd
Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een Projectondersteuner.Wil jij werken in een dynamische en technische omgeving waar je een cruciale ondersteunende rol speelt binnen maritieme instandhoudingsprojecten? In deze functie zorg jij ervoor dat zowel het management als de projectteams optimaal kunnen functioneren. Met jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en gestructureerde aanpak draag je bij aan de operationele slagkracht van strategische maritieme systemen.Wat ga je doen?
Jij ondersteunt het management en de projectteams met administratieve, logistieke en secretariële werkzaamheden, waardoor projecten efficiënt en gestructureerd verlopen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
  • Administratieve ondersteuning: Beheren van poststukken, correspondentie opstellen en uitgaande communicatie bewaken.
  • Agenda- en vergaderbeheer: Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bijhouden.
  • Facilitaire organisatie: Dienstreizen regelen, hotelreserveringen coördineren en vervoer aanvragen.
  • Documentbeheer: Beheren en archiveren van projectdocumentatie en registers.
  • ICT & SharePoint-beheer: Ondersteunen bij het aanvragen en beheren van ICT-middelen en digitale projectomgevingen.
  • Ondersteuning beveiliging: Aanvragen en beheren van Defensiepassen en veiligheidsonderzoeken.
  • Projectadministratie: Registreren van meerwerk, actiepuntenlijsten bijwerken en actuele personeelskwalificaties beheren.
  • Ontvangst & coördinatie: Bezoekers ontvangen en begeleiden, vergaderruimtes reserveren en voorbereiden.
  • Jij bent de verbindende factor die zorgt voor structuur en overzicht binnen de afdeling en de instandhoudingsprojecten.
Kenmerken vacature: Technisch Administratief, Vaste baan, Technisch bedrijfskundig.OrganisatieDeze organisatie is verantwoordelijk voor de instandhouding en modernisering van maritieme wapensystemen en platformen. Door nauwe samenwerking met interne en externe partners zorgen zij ervoor dat fregatten en patrouilleschepen operationeel blijven. Hier werk je in een omgeving waar techniek, strategie en logistiek samenkomen.Met circa 250 medewerkers - zowel militair als civiel - wordt gewerkt aan complexe technische uitdagingen. De werksfeer is professioneel, gestructureerd en oplossingsgericht.Wij zoekenOnly candidates living in the Netherlands and with Dutch language proficiency will be considered for this position.Eisen:
  • Je beschikt minimaal over een diploma op MBO-3 niveau met als richting/specialisatie Administratieve vaardigheden.
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met het werken in Sharepoint.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met efficiënt notuleren tijdens vergaderingen/bijeenkomsten.
  • Je hebt de afgelopen 2 jaar aantoonbare ervaring in het werken met Word en Excel.
  • De beschikt over de volgende competenties: Nauwkeurig, Klantgericht, Integer, Samenwerken en Leervermogen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
  • Je beschikt over een VCA Basis certificaat of bent bereidt om deze te halen.
Wensen:
  • Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van projectmatig werken benodigd. Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring heeft opgedaan in het uitvoeren van ondersteunende taken binnen een projectmatige omgeving.
  • Expert qua kennis en ervaring met MS Office.
  • Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van projectmatig werken benodigd. Je beschikt over aantoonbare ervaring het opstellen van documentatie een project.
Het aanbod
  • Voor deze vacature is de salarisrange € ,44 t/m € ,64 bruto afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie in een technische en strategische omgeving.
  • Samenwerking met professionals binnen defensie en techniek.
  • Goede arbeidsvoorwaarden en een stabiele werkomgeving.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
  • Een dynamische werkplek waarin je impact maakt op essentiële maritieme operaties.
Over Prefound
Zorgeloos solliciteren en waarmaken van ambities, daar staan we als Prefound voor. Wij begeleiden je stap voor stap naar je nieuwe baan. Wij kennen de markt en alle mogelijkheden die daarbij horen. Samen met jou brengen wij in kaart welke functie(s) bij je passen. Wij kennen de bedrijven en weten wat welke talenten zij zoeken.
  • 70% van alle vacatures zijn al vervuld voordat ze online komen. Via ons kan je hiervoor wel in aanmerking komen en ga je gelijk mee in het voortraject met onze opdrachtgevers
  • Loopbaanadvies over alle mogelijkheden in de markt.
  • Goede voorbereiding op sollicitatiegesprekken met "inside" informatie over wat het bedrijf belangrijk vindt en waar je ambitie tot zijn recht komt.
  • We onderhandelen namens jou over arbeidsvoorwaarden.
Wanneer je via ons een baan gevonden hebt, o
  • Projectondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Eiffel Projects is toonaangevend in Nederland op het gebied van projectmanagement en projectbeheersing. Wij werken voor alle overheden (Rijk, provincies, gemeenten, ProRail en waterschappen) aan het ontwerpen en realiseren van complexe infrastructurele projecten in Nederland. Projecten die onder meer leiden tot een betere infrastructuur, goed onderhouden...

  • Projectondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Het Amsterdam Museum, de Nieuwe Meervaart en het Nationaal Slavernijmuseum zijn op zoek naar een Projectondersteuner / Projectsecretaresse. In deze veelzijdige rol ondersteun je de ambtelijke opdrachtgevers van deze drie belangrijke culturele projecten en draag je bij aan de uitvoering van diverse a...

  • Projectondersteuner

    22 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de functie van Projectondersteuner bij de gemeente Amsterdam zoeken we een nauwkeurige en enthousiaste collega. Je ondersteunt het proces rondom het plaatsen van ondergrondse afvalcontainers en werkt samen in een divers team. De werklocatie is op de Rozenburglaan in Amsterdam. Je bereidt het pr...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Functieomschrijving Met jouw communicatieve vaardigheden en talent voor organisatie, kun je bij onze opdrachtgever aan de slag als projectondersteuner. In deze rol speel je een cruciale rol bij het succesvol laten verlopen van diverse projecten. Je houdt het overzicht en brengt structuur a...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en proactieve projectondersteuner voor de transitie naar het Omgevingsplan Amsterdam. Deze overgang vindt plaats in het kader van de invoering van de Omgevingswet per 1 januari 2024. Jij zult deel uitmaken van het Programmateam transitie Omgevingsplan bij de directie Ruimte en Duurzaamheid. Met de...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Schakel jij moeiteloos tussen management en collega's? Ben jij de organisatorische kracht achter een projectteam? Kom dan werken als Projectondersteuner voor het projectteam OVT en programma ZuidasdokWat bieden wij jou- Een goed salaris- 32 uur per week- Een opdracht van minimaal 1 jaar- Werken in AmsterdamWie ben jijVoor de functie van Projectondersteuner...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Weaver Technologies Voltijd € 2.800 - € 3.500

    We zijn op zoek naar een sterk projectondersteuner die onze teams kan ondersteunen met administratieve taken. Als duizendpoot bent je organisatorisch sterk en weet je hoe je prioriteiten kunt stellen.Je gaat werken in een scale-up IT-bedrijfWeaver Technologies B.V. is een innovatief bedrijf dat SaaS-producten ontwikkelt voor de infra, bouw en industrie. Je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De Omgevingswet. Die is inmiddels een jaar geleden ingevoerd. De Gemeente Amsterdam zit middenin de transitie en kan jouw hulp als projectondersteuner goed gebruiken Ben je administratief sterk en heb je affiniteit met juridische zaken? Dan is deze baan perfect voor jou Je kunt aan de slag vanaf 24 uur per week voor een bruto uurloon vanaf €21,53Wat bieden...

  • Projectondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Het Amsterdam Museum, de Nieuwe Meervaart en het Nationaal Slavernijmuseum zijn op zoek naar een Projectondersteuner / Projectsecretaresse. In deze veelzijdige rol ondersteun je de ambtelijke opdrachtgevers van deze drie belangrijke culturele projecten en draag je bij aan de uitvoering van diverse administratieve en organisatorische taken.wat bieden wij jou-...

  • Projectondersteuner

    24 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een duurzame en leefbare stad? Als Projectondersteuner help jij de stad Amsterdam schoon en leefbaar te houden door het ondersteunen van het proces van besluitvorming rondom het plaatsen van ondergrondse afvalcontainers. Samen met een divers, hecht en betrokken team werk je aan projecten die het verschil makenWat bieden wij jou- Een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste collega voor de functie van Projectondersteuner bij de gemeente Amsterdam. In deze rol ondersteun je het proces rondom het plaatsen van ondergrondse afvalcontainers in een divers team.Beschrijving van de functieIn deze rol werk je samen met andere medewerkers om ervoor te zorgen dat alle taken correct...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    OverzichtOnze klant, een erkend ingenieursbureau in de bouwsector, is op zoek naar een kandidaat voor de rol van Bouwkundig Projectondersteuner. Als medewerker van deze afdeling zal je nauw samenwerken met het projectteam om onderhouds- en inspectiewerkzaamheden uit te voeren voor diverse opdrachtgevers. Deze kunnen variëren van kleinere projecten in het...

  • Projectondersteuner

    24 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de functie van Projectondersteuner bij de gemeente Amsterdam zoeken we een nauwkeurige en enthousiaste collega. Je ondersteunt het proces rondom het plaatsen van ondergrondse afvalcontainers en werkt samen in een divers team. De werklocatie is op de Rozenburglaan in Amsterdam. Je bereidt het proces voor, bewaakt de voortgang en zorgt voor de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Projectondersteuner werk je bij de gemeente Amsterdam. Je ondersteunt het proces rondom het plaatsen van ondergrondse afvalcontainers en werkt samen in een divers team.Taken- Ondersteunen van het proces rondom het plaatsen van ondergrondse afvalcontainers- Voorbereiden, uitvoeren en bewaken van het besluitvormingsproces- Communicatie...

  • Projectondersteuner Energie

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ViS Detachering Voltijd

    Als Projectondersteuner Energie zet je jouw analytisch vermogen in bij het werken aan verschillende projecten. Wat ga je doen?Jij levert informatie aan de hand van diverse datasets voor het uitvoeren van toezicht en het opstellen van rapportages. Eventuele onregelmatigheden in de datasets worden door jou gesignaleerd en waar mogelijk gecorrigeerd.De...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open: Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is,...

  • Projectondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van Amsterdam....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YER Voltijd

    Over de vacatureWe zoeken een gedreven en gestructureerde projectondersteuner die zich inzet voor onze educatieve programma's.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar iemand die processen kan bewaken en coördineren. De perfecte kandidaat heeft uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je bent proactief en beschikbaar voor 16 tot 24 uur per...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende cao met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.Afhangelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden.Maar wat minstens zo interessant is,...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd

    Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een Projectondersteuner. Wil jij werken in een dynamische en technische omgeving waar je een cruciale ondersteunende rol speelt binnen maritieme instandhoudingsprojecten? In deze functie zorg jij ervoor dat zowel het management als de projectteams optimaal kunnen functioneren. Met jouw organisatorische vaardigheden,...