Medewerker DIV

Haal jij voldoening uit het correct en secuur registeren en digitaliseren van informatie en archiefstukken?

Wij zijn op zoek naar een medewerker DIV die op korte termijn inzetbaar is voor 32-36 uur per week. T.b.v. Onderstaande werkzaamheden:

Registreren van archief stukken in het zaaksysteem Decos Join;

Selectie en vernietigingslijsten maken en toepassen;

Voorbereiding van een overdracht van dossiers naar het statisch archief;

Je adviseert en ondersteunt collega's bij de ontsluiting van documenten en dossiers;

Het verwerken van uitgaande en interne documenten;

Het controleren van archiefbescheiden op compleetheid en afdoening;

Het beheer van dynamisch, semi-statisch en gedigitaliseerd archief.

Heb jij een bak ervaring in informatiebeheer en ben je digitaal vaardig? Kan jij met DMS- en Zaaksystemen overweg?

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor het scannen van documenten en zorgt voor controle van de integriteit en bruikbaarheid hiervan. Je zorgt voor een juiste registratie van diverse documenten. Je denkt mee over het verbeteren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen.

6 maanden - 36 uur per week - 1 fte

Dutch native or near native

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en het werken in zaaksysteem;
• Medewerker beschikt over geschikte apparatuur om de werkzaamheden thuis uit te voeren en is bereid dat te doen als dat wordt gevraagd;
• Aantoonbare werkervaring met DMS en Zaaksystemen;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaringen de afgelopen 8 jaar als DIV medewerker bij een gemeentelijke instelling;
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
• Aantoonbare werkervaring met het registreren van archief stukken in een zaaksysteem (Decos Join).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.