Interim Afdelingsmanager Bibliotheek Onderwijsinstituut

Functieomschrijving

Wij zijn per direct op zoek naar een coachende manager die oog heeft voor iedere medewerker, bijdraagt aan een positieve werksfeer en als MT-lid een actieve rol speelt in de ontwikkeling, transformatie en positionering van de bibliotheek.

Bij dit onderwijsinstituut werken we dagelijks aan het versterken van de positie door het inzetten van geavanceerde technologieën en expertise. In samenwerking met onderzoekers, docenten, studenten en IT dragen wij bij aan de wetenschappelijke ontwikkelingen van morgen. Wij zijn een kleine, flexibele en dynamische organisatie (54 fte) met korte lijnen naar onderzoek en onderwijs, wat ons in staat stelt om snel te schakelen en impact te maken.De betreffende afdeling bestaat uit een team van 17 professionals (13,5 fte).

Als verantwoordelijk voor de afdeling ben je een echte people manager. Je coacht en begeleidt de teams, stimuleert een positieve werksfeer en het behalen van de teamdoelen. Je zorgt voor een cultuur van samenwerking en innovatie, waarbij je oog hebt voor de groei en ontwikkeling van elk teamlid. Je inspireert het team, maakt ruimte voor innovatie en faciliteert efficiënte werkprocessen. Dit doe je door ruimte te geven voor innovatie en verbindingen te leggen met als doel het lanceren en realiseren van eigen ideeën voor vernieuwing van bibliotheek dienstverlening. Dit alles in directe samenwerking met onderzoekers, docenten, studenten, bestuurders én ondersteuners uit de bibliotheek of van IT. Taken zijn oa:

• Het ontwikkelen en beheren van de bibliotheekcollecties, inclusief IBL/documentleverantie, en speciale collecties;
• Het coachen en ontwikkelen van je team van professionals, waarbij je bijdraagt aan een positieve werkcultuur en het behalen van teamdoelen;
• Het stimuleren van innovatie binnen je team en het implementeren van efficiënte werkprocessen;
• Het beheren en bewaken van het collectiebudget;
• Het aangaan van verbindingen met verschillende interne en externe stakeholders om samen nieuwe initiatieven te lanceren en de bibliotheekdiensten verder te ontwikkelen;

In je rol als lid van het Management team werk je nauw samen met drie bevlogen directe collega's en een team coördinatoren die inhoudelijk experts zijn vanuit alle werkterreinen van de bibliotheek. Met dit team werk je aan:

• Een slagvaardige ontwikkeling van het dienstenpakket;
• De continue transformatie en positionering van de bibliotheek in een snel veranderende informatie-omgeving;
• Optimalisatie van het gebruik van de diensten in onderzoek en onderwijs;
• Inrichting en vernieuwing van de organisatie;
• Vertegenwoordiging van de bibliotheek in nationale en internationale gremia.

• Academisch denk- en werkniveau;
• Goede beheersing van de engelse taal in woord en geschrift;
• Leidinggevende ervaring, inspirerend en verbindend leiderschap, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en sturen op resultaat;
• Bij voorkeur ervaring met wetenschappelijke informatievoorziening en een uitgesproken visie op de toekomst hiervan;
• Affiniteit met de rol van bibliotheken op het gebied van duurzame archivering en erfgoed;
• Bij voorkeur ervaring met acquisitie, onderhandelen en budgetbeheer;
• Ervaring met projectmatig werken in de rol van projectleider, programmamanager en/of opdrachtgever

Start: Per direct

Einde; minimaal 4 maanden

Inzet: 24-32 uur per week, voorkeur 4 dagen aanwezig

Uurtarief: max 110 euro per uur

Regio: Ede