Senior secretaresse

Word jij de drijvende kracht achter het support team? Als ervaren secretaresse bij het Donders Instituut ondersteun je baanbrekend onderzoek en werk je samen in een internationale omgeving. Solliciteer nuWat ga je doen?Als ervaren secretaresse ondersteun je de dagelijkse gang van zaken, zodat een optimale bedrijfsvoering mogelijk is. Je coördineert de werkzaamheden van het admin support team, dat naast jou uit vier collega's bestaat.Dit zijn jouw taken:

• Het bieden van secretariële ondersteuning aan het management en de Principal Investigators (PI's) van het DCCN. Je beheert agenda's, plant afspraken in, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actiepunten.
• Het organiseren en soms notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het bijhouden van overzichten voor (jaarlijkse) rapportages.
• Het verzorgen van een nauwkeurige verwerking van gegevens in systemen.
• Het verwelkomen van nieuwe medewerkers, gasten, leveranciers en externe dienstverleners. Jij bent hun eerste aanspreekpunt, heet hen welkom en maakt ze wegwijs binnen DCCN.
• Het verzorgen van bestellingen en facilitaire zaken.
• Ook beantwoord je vragen via telefoon of e-mail en organiseer je evenementen en lunches.

Je volgt ontwikkelingen binnen het instituut op de voet en controleert of werkprocessen tijdig en correct worden uitgevoerd. Je fungeert als de verbindende schakel; jouw signaleringen vormen de basis voor het verbeteren van werkprocessen die gericht zijn op het verhogen van efficiëntie en kwaliteit.Je gaat per direct aan de slag voor 32 tot 38 uur per week. De opdracht staat open voor 3 tot 4 maanden.Wie ben jij?Jij weet waar prioriteiten liggen en stemt dit af binnen het team, waardoor je overzicht houdt en de kwaliteit van de dienstverlening bewaakt. Je gaat op de juiste manier om met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie en hebt oog voor detail. Ook ben je proactief en communiceer je helder en positief.Verder:

• Heb je hbo-werk- en denkniveau.
• Heb je enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ben je administratief goed onderlegd en een echt organisatietalent: organiseren, coördineren en bewaken van de voortgang van afspraken en werkzaamheden liggen je goed.
• Heb je kennis van diverse softwarepakketten, zoals Microsoft Office, en je kunt nieuwe software snel eigen maken.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?Je gaat werken bij de Radboud Universiteit, op de afdeling Donders Institute for Brain, Cognition, and Behaviour (DCCN). Het Donders Instituut is een onderzoeksinstituut aan de Radboud Universiteit, waarin interne en externe partners samenwerken. Het instituut bestaat uit zes onderzoekscentra. Het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging verricht hoogwaardig onderzoek naar de organisatie van cognitieve functies in de hersenen. Zowel bij gezonde personen als bij patiënten met neurologische aandoeningen wordt onderzoek gedaan met de meest geavanceerde neuroimaging technieken.Binnen het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging werken meer dan 200 veelal jonge medewerkers met uiteenlopende nationaliteiten. Het centrum kenmerkt zich door een internationale, open en informele atmosfeer gericht op samenwerking. Engels is de voertaal in het centrum. Jij maakt deel uit van het support-team, waarin je samen met andere managementassistenten werkt aan het verder ontwikkelen van de dienstverlening.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € tot € / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een dienstverband van 3-4 maanden waarbij je per direct kunt starten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

---