Projectsecretaris/Beleidsmedewerker Omgevingsplan

Bedrijfsomschrijving

Hendrik-Ido-Ambacht is een kleine organisatie. Wij zetten ons voortdurend in voor onze inwoners, ondernemers en instanties. We sluiten aan bij wat er leeft en speelt in de gemeente. Om dit met een compacte organisatie zoals de onze te kunnen realiseren, is flexibiliteit en voldoende inzet van hoogwaardige professionals een randvoorwaarde.

De ambtelijke organisatie bestaat uit de teams Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Ruimte en Projecten, Sociaal domein en Veiligheid. De organisatie staat onder leiding van de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De cultuur is informeel, de werksfeer is prettig en de onderlinge lijnen zijn kort.

Wil jij bijdragen aan het succes van projecten in een betrokken en professionele omgeving? Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en zorg je voor structuur, overzicht en goede samenwerking. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden maak jij het verschil

Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider bij het ontwikkelen en uitvoeren van het omgevingsplan. Je voert administratieve en organisatorische taken uit die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van het project. Hierbij werk je nauw samen met verschillende betrokkenen en zorg je voor overzicht en structuur binnen het project.

Verder ga je als projectsecretaris aan de slag met:

• Bijhouden van projectdocumentatie, notuleren van vergaderingen en opstellen van overzichtelijke rapportages.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor duidelijke communicatie binnen het projectteam.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van projectplanningen en deadlines.
• Verzamelen en analyseren van informatie en gegevens die relevant zijn voor het project.

Je bent een gestructureerde en communicatieve professional met oog voor detail. Het schakelen tussen verschillende taken gaat je goed af, en je werkt graag samen in een team. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met een focus op helderheid en efficiëntie. Daarnaast voel je je verantwoordelijk voor het succes van de projecten waar je aan bijdraagt en breng je rust en overzicht in je werk.

Daarnaast beschik jij als projectsecretaris over:

• Een relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau.
• Bij voorkeur ervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Basiskennis van de Omgevingswet en gemeentelijke processen (pré).

Aantal uur: 24 uur.

Start: vanaf 6-1-2025, z.s.m.

Duur: 1 jaar met optie op verlenging

Schaal 8