Manager Europa/ plaatsvervangend directeur-bestuurder

Nuffic is via Wesselo op zoek naar een strategische, professionele en resultaatgerichte

manager Europa/

plaatsvervangend directeur-bestuurder

De organisatie

Nuffic is de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. Met de nationale en internationale partners en in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Europese Commissie, bouwt Nuffic mee aan een vreedzame en welvarende wereld, voor iedereen.

Pijler Europa

De doelstelling van de pijler Europa is het versterken van de Europese samenwerking en het bevorderen van Europees burgerschap op en binnen het gebied van onderwijs en onderzoek, ten goede van kwaliteit van het Nederlandse en Europese onderwijs en onderzoek. Het verreweg grootste onderdeel van de pijler Europa is het Nationaal Agentschap Erasmus+, dat in opdracht van de Europese Commissie en met cofinanciering van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap het Europese programma Erasmus+ uitvoert. Dit is vastgelegd in de 'Uitvoeringswet Erasmusprogramma en Europees Solidariteitskorps' en gaat gepaard met de status van het agentschap als zelfstandig bestuursorgaan. De functie van Director van het Nationaal Agentschap Erasmus+ is onderdeel van je functie als manager Nuffic Europa. Naast Erasmus+ vallen ook Europese programma's als eTwinning en EURAXESS onder de pijler Europa.

Als Manager Europa ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van de strategie en doelstellingen van de pijler Europa. Je bent boegbeeld naar belangrijke opdrachtgevers zoals het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Europese Commissie. Je draagt eindverantwoordelijkheid voor de Nuffic-opdrachten met betrekking tot Europese samenwerking.

Als Director van het Nationaal Agentschap Erasmus+ ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma Erasmus+ en voor de verantwoording daarvan aan de Europese Commissie en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Als plaatsvervangend directeur-bestuurder vervang je de directeur-bestuurder wanneer dat wordt gevraagd, bijvoorbeeld wanneer de directeur-bestuurder in het buitenland is. Daarnaast neem je een aantal coördinerende taken in de interne organisatie over van de directeur-bestuurder, waarbij de directeur-bestuurder eindverantwoordelijk blijft. De rol als plaatsvervangend directeur-bestuurder neemt niet meer dan 10 à 15% van je tijd in beslag.

Resultaatgebieden

Als manager Europa ben je eindverantwoordelijk voor de continuïteit van de programma's, het beleid en de samenhang van de pijler Europa:

• je neemt zitting in het managementteam van Nuffic en deelt in die hoedanigheid verantwoordelijkheid voor het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie;
• je levert vanuit je rol als MT-lid een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling en implementatie van de nieuwe Nuffic-strategie . Je treedt hiertoe proactief en initiërend op;
• je bent integraal verantwoordelijk voor de pijler Europa, inclusief de strategische, organisatorische en personele aansturing binnen de eigen portefeuille;
• je bent eindverantwoordelijk voor het beheer van een Europees subsidiebudget met een omvang van €115 miljoen op jaarbasis en bewaakt de integriteit en kwaliteit van uitvoering;
• je onderhoudt als Director van het Nationaal Agentschap Erasmus+ nauw contact met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in zijn rol als Nationale Autoriteit Erasmus+ en de Auditdienst Rijk in zijn rol als aangewezen onafhankelijk auditorgaan;
• je neemt als Director van het Nationaal Agentschap Erasmus+ actief deel aan overleggen met de Europese Commissie en met de Directors van de Nationaal Agentschappen Erasmus+ in andere landen en behartigt daarbij zowel het specifieke Nederlandse belang als het bredere Europese belang;
• je staat voor diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie en neemt de organisatie mee in verdere ontwikkeling op deze thema's. Je draagt dit zowel intern als extern actief uit;
• je bent namens het managementteam als portefeuillehouder verantwoordelijk voor minstens één van de strategiethema's;
• je neemt deel aan het overleg met de raad van toezicht als onderdelen van je portefeuille worden besproken;
• je weet de beleidsterreinen binnen je portefeuille te verbinden met de andere beleidsterreinen van Nuffic;
• je vertegenwoordigt Nuffic, samen met de andere MT-leden, in interne en externe bijeenkomsten;
• je draagt de strategische visie van Nuffic intern en extern met enthousiasme uit en communiceert effectief over de doelstellingen en het beleid van Nuffic in het algemeen en de pijler Europa in het bijzonder;
• je onderhoudt contacten op strategisch en tactisch niveau met functionarissen van andere organisaties en opdrachtgevers in het kader van de samenwerking en relatiebeheer;
• je signaleert synergievoordelen tussen de pijler Europa en externe partijen en je stimuleert c.q. stuurt op de samenwerking tussen de pijler en externe partijen.

Je geeft op coachende en inspirerende wijze leiding aan je team:

• je bewaakt de vaststelling van de (meer)ja(a)r(en)plannen voor de programma's Erasmus+, eTwinning en EURAXESS, inclusief financiële en HR-doelstellingen, en vertaalt deze met de teamleiders Europa naar individuele resultaatafspraken. Je bewaakt de jaarlijkse voortgang van de benodigde activiteiten en stuurt indien nodig bij;
• je bevordert de zelfsturing van de teamleiders en je coacht de groep teamleiders als geheel bij het bepalen van individuele en gezamenlijke doelstellingen, het stellen van prioriteiten en het timemanagement;
• je weet je teamleiders te inspireren en motiveren om over pijlers en teams heen te ontwikkelen en werken binnen een organisatie die volop in beweging is. Op die manier weet jij je team naar een hoger niveau te tillen;
• je stimuleert de samenwerking tussen je teamleiders onderling en met andere collega's binnen de organisatie;
• je begroot de benodigde inzet van mensen en middelen en je beheert het algemene budget van de pijler Europa;
• je bent verantwoordelijk voor het hrm-beleid met betrekking tot je teamleiders (onder andere werving en selectie, opleiding en ontwikkeling en performancemanagement).

Als plaatsvervangend directeur-bestuurder zijn je taken:

• je vervangt de directeur-bestuurder intern en extern, wanneer dat aan de orde is;
• je bent samen met de directeur-bestuurder verantwoordelijk voor de strategie van Nuffic. De directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en de bewaking van de strategie, jouw rol bestaat uit de coördinatie van de implementatie ervan in de pijlers. Daarbij let je vooral op de samenhang van de implementatie tussen de pijlers. Jullie stemmen de taakverdeling collegiaal af;
• je besteedt daarnaast in de interne organisatie in het bijzonder aandacht aan de afstemming en samenwerking tussen de pijlers NL, Europa, Global en Business Operations en de staf. Hierbij richt je je met name op de aansluiting van de behoeften, vereisten en werkwijzen op het gebied van bedrijfsvoering. Doel is dat de deelbelangen binnen Nuffic worden samengebracht in een gedeeld algemeen belang voor Nuffic als collectief. Waar nodig hak je, op basis van een zorgvuldige afweging, knopen door in het belang van de hele organisatie;
• je neemt in samenspraak met de directeur-bestuurder waar nodig de coördinatie op je van ad-hoc casussen;
• je spreekt net als de andere managers in het managementteam en met de ondernemingsraad niet alleen namens of vanuit de pijler waarvan je manager bent. Als plaatsvervangend directeur-bestuurder en daarmee ook plaatsvervangend voorzitter van het managementteam is dat van extra belang;
• je legt over je coördinerende taken in eerste instantie verantwoording af aan de directeur-bestuurder, die eindverantwoordelijk is voor de besluitvorming. Je houdt haar op de hoogte van de voortgang en hebt daarvoor regelmatig werkoverleg met haar;
• je legt daarnaast over je coördinerende taken in samenspraak met de directeur-bestuurder verantwoording af aan de raad van toezicht, waarbij de directeur-bestuurder eindverantwoordelijk blijft.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde opleiding op academisch niveau;
• je hebt inzicht in en ervaring met integraal strategisch management (verantwoordelijkheid voor resultaat en budget ten aanzien van het eigen domein en de bedrijfsvoeringaspecten) en de daarvoor benodigde expertise;
• je hebt ervaring met het leidinggeven in een context met een veelheid aan belangen en hebt aantoonbare ervaring met het opereren in internationale netwerken;
• je hebt senioriteit in het leidinggeven aan hoogopgeleide professionals en beleidsrijke organisatieonderdelen met een strategische relevantie;
• je bent sensitief voor verschillende (werk-)culturen en weet verschillen die daaruit voortvloeien te overbruggen;
• je hebt inhoudelijke kennis op het snijvlak van onderwijs, samenwerking in het buitenland en subsidiebeheer en vindt het belangrijk een maatschappelijke bijdrage te leveren;
• je hebt een relevant netwerk op strategisch en tactisch niveau;
• je hebt een ondernemende houding: je signaleert kansen, weet deze te vertalen naar acties en stimuleert anderen tot ondernemerschap;
• je inspireert, motiveert en bent betrokken. Je zet aan tot prestaties en creëert een lerende cultuur;
• je bent verbindend en communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen;
• je spreekt en schrijft uitsteke