Assistent Office Manager
4 weken geleden
Vacaturebeschrijving
Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en reparaties, maakt verzendlijsten en regelt de logistieke afhandeling hievan. Ook zorg je voor de facturatie van verkopen, abonnementen en reparaties. Na een inwerkperiode kun je meer verantwoordelijkheden krijgen. Je kunt dan bijvoorbeeld klantcontracten beheren, waarbij je abonnementen up-to-date houdt. Je houdt ook klantgegevens en rapporten van het salesteam bij en maakt offertes en verkoopcontracten. Daarnaast volg je klanten op als betalingen uitblijven. Je hebt ook verschillende kantoortaken. Je neemt de telefoon op, ontvangt bezoekers en leveringen, en je beheert de voorraad van handels- en kantoormaterialen. Je houdt het kantoor netjes en zorgt voor een schone werkplek. Op technisch administratief gebied neem je servicecalls aan, analyseer je deze en voer je ze in Topdesk in. Kennis van Topdesk is hierbij een voordeel. Je zorgt voor de facturatie van servicecalls en bent de schakel tussen technici en verhuurders over toegangsbeheer van locaties. Je beheert ook de voorraad van infrastructuurmateriaal en bestelt nieuwe spullen. Na je inwerkperiode kun je ook contracten met verhuurders beheren en aankoopfacturen van verhuurders controleren. Je houdt ook de ontwikkelingen van bestaande locaties bij in Excel.
Wat wij bieden- Een bruto maandsalaris van €2757 tot €3258 op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een gerichte integratie en training binnen je team, afgestemd op jouw opleidingsniveau en/of ervaring;
- Collega's die betrokken zijn en teamwork hoog in het vaandel dragen - je staat er niet alleen voor, want samen bereiken we meer
- Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling naar Office Manager door middel van trainingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie;
- In de maand mei betalen wij 8,33% vakantiegeld uit;
- Je ontvangt 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao voor uitzendkrachten.
- Kennis en ervaring met Exact/Excel;
- Pipedrive en Topdesk: kennis is een pluspunt;
- Proactief en zelfstandig in het oppakken van taken;
- Sterk in het opbouwen van relaties met klanten en collega's;
- Nauwkeurig en discreet in het verwerken van informatie van alle relaties;
- Je bent in het bezit van een HBO-diploma in administratie, verkoop en/of Office Management.
Ons geavanceerde netwerk, bestaande uit een groot aantal masten verspreid over een uitgestrekt gebied, wordt continu gemonitord om uw gemoedsrust te garanderen. We zijn voortdurend bezig met investeren, bouwen, onderhouden en repareren, waardoor onze klanten zich onbezorgd kunnen richten op hun kernactiviteiten.
Als vooraanstaande partner van Motorola-applicaties spelen we een essentiële rol in de voortdurende ontwikkeling van bedrijf kritische communicatie. Ons eersteklas netwerk, uniek in Nederland, stelt ons in staat om positief bij te dragen aan deze evolutie.
Met een team van deskundigen in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk zijn we goed uitgerust om de hoogste kwaliteit service te bieden binnen onze werkgebieden.
Salarisomschrijving€2700 - €3200 monthly
-
Vacature Office Manager
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Office Manager
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere VoltijdBen jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jouFunctie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Vastgoed Talent VoltijdWelke uitdaging hebben we voor jou?Vanwege de groei van ons enthousiaste team en de toenemende projecten in verhuur, aanhuur en beheer, zijn wij per direct op zoek naar een energieke collega die ons komt versterken. Ben jij op zoek naar een dynamische en commerciële rol in de vastgoedmarkt? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jouWat ga je doen?Als...
-
Office Manager Advocatenkantoor
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Projob VoltijdBen jij een proactieve en gastvrije Office Manager die houdt van afwisseling en een hecht team? Bij dit gespecialiseerde advocaten- en notariskantoor in Amsterdam ben jij hét visitekaartje voor cliënten. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving waar samenwerking en werkplezier voorop staan. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een boetiek...
-
Office Manager met Sales Support
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een ervaren office manager en wordt jij enthousiast van een technische werkomgeving? Bij onze opdrachtgever in Alblasserdam zijn we op zoek naar een office manager voor 32 uur per week voor een bruto maandsalaris tot €4000,-. Wij biedenDirect op contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;...
-
Office Manager
5 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NAG Advancing your Aerospace and Airport Business VoltijdFinance & Office Coördinator (24 uur) Bij de Netherlands Aerospace Group (NAG) zet jij je kennis en ervaring in om de luchtvaartindustrie te versterken en verduurzamen. Als brancheorganisatie vertegenwoordigen wij meer dan 100 nationale en internationale organisaties actief in de Aerospace & Airport Infrastructure sector. Omdat onze huidige Finance &...
-
Manager CIO office
3 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek VoltijdAls Manager CIO office ben je de rechterhand van de CIO en speel je een cruciale rol in de bedrijfsbrede IT-governance en strategische besluitvorming. Je leidt het CIO office en zorgt voor de uitvoering van het portfoliomanagement, de toetsing van grote IT-projecten en de borging van informatiebeveiliging. Ook monitor en toets je bedrijfsbreed de IT-kosten...
-
Assistent Accountant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WR Solliciteren VoltijdSamengevat:Wil jij het verschil maken als Assistent-Accountant in de samenstelpraktijk?Ben jij analytisch sterk en klantgericht ingesteld?Heb jij ervaring in jaarrekeningen en belastingaangiften?Vaste baan: Ervaren Assistent-Accountant € - € Wij ondersteunen ondernemers met inzicht in hun financiën.We combineren persoonlijke betrokkenheid met...
-
Office Operations Manager
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Whale Cloud VoltijdAre you a detail-oriented and organized individual with excellent communication skills? Do you have experience in office administration and want to take your career to the next level?Whale Cloud is seeking a highly skilled Bilingual Administrative Coordinator to join our team in the Hague, Netherlands.In this role, you will be responsible for providing...
-
Secretariaat Manager
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Derksen & Drolsbach (D&D) Voltijd € 2.500 - € 3.750Office ManagerDit is een tijdelijke functie tot januari 2026, waarin je onze bestaande Office Manager zal vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof.Jouw takenpakket zal bestaan uit het:Ondersteunen van onze directie en teamleden bij het plannen en organiseren van meetings, evenementen en projecten;Beheren van onze kalender, agenda's en CRM...
-
Assistent restaurant manager
4 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Van Der Valk Avifauna VoltijdAssistent Restaurant Manager Van der Valk Avifauna, Alphen aan den Rijn Bedrijfsomschrijving Van der Valk Avifauna ligt aan de rand van het bekende vogelpark en bestaat uit een hotel met 94 kamers, een casino en een rederij. Daarnaast beschikt Avifauna...
-
Financiële administratie assistent
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere VoltijdWe zijn op zoek naar een gemotiveerde Assistent Accountant om ons team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens van opdrachtgevers, het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van OB-, IB- en VPB-aangiften. Daarnaast zorg je dat administraties periodiek worden nagekeken en signaleer je bijzonderheden bij...
-
Salarisadviseur: Frisse impuls voor de afdeling
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PortPeople VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij een ervaren (Assistent) Office Manager met een proactieve houding en een liefde voor het ontzorgen van collega's? Heb je een echte hands-on mentaliteit en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij PortPeople, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Office Operations Coordinator
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LutechResources VoltijdJob OverviewThe Administrative Assistant plays a critical role in supporting the day-to-day operations of our office. This position requires a high degree of organization, attention to detail, and excellent communication skills.Key Tasks and ResponsibilitiesAssist with research functions, utilizing computer programs to produce reports, spreadsheets, and...
-
Audit manager assistent-accountant
3 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ruitenburg VoltijdFunctiebeschrijvingIn deze rol als senior assistent-accountant werk je samen met anderen om zorgvuldige en efficiënte controles uit te voeren.Veelgestelde vragenWat zijn de taken van een senior assistent-accountant?Hoe kan ik mijn carrière bij Ruitenburg verkennen?Wat zijn de voordelen van werken bij Ruitenburg?OnderscheidingMet jouw unieke set van...
-
Assistent Restaurant Manager
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Van der Valk Avifauna VoltijdBedrijfsomschrijving Van der Valk Avifauna ligt aan de rand van het bekende vogelpark en bestaat uit een hotel met 94 kamers, een casino en een rederij. Daarnaast beschikt Avifauna over diverse restaurants, waaronder een à la carte restaurant, een partycentrum, een zelfbedieningsrestaurant en diverse horeca uitgiftepunten. Gastvrijheid, je thuis voelen en...
-
Assistent Manager
3 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek VoltijdWaar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van onze directieteamleden, namelijk de portefeuillehouder Bedrijfsvoering en de portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken. Verder ben je een vraagbaak voor externe...
-
Assistent Accountant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier VoltijdVacaturebeschrijving Word Assistent-Accountant bij van Driel en Partners B.V. En ondersteun klanten met heldere adviezen en betrouwbare rapportages. De functie is zowel parttime als fulltime beschikbaar en je verdient een salaris tot €4000 bruto per maand.Wij biedenEen salaris tot €4000 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring; Je treedt...
-
Assistent Accountant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier VoltijdVacaturebeschrijving Word Assistent-Accountant bij van Driel en Partners B.V. En ondersteun klanten met heldere adviezen en betrouwbare rapportages. De functie is zowel parttime als fulltime beschikbaar en je verdient een salaris tot €4000 bruto per maand.Wij biedenEen salaris tot €4000 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring; Je treedt...
-
Office Manager met administratief talent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HLO Branding Agency VoltijdOffice Manager met administratief talent (20-24 uur per week) Samen met onze andere Office Manager (die zich richt op ondersteuning in HR) vorm je een krachtig duo dat zorgt voor overzicht en een soepel lopend bureau. Je combineert financiële nauwkeurigheid met organisatorisch talent en krijgt energie van een administratie die klopt tot achter de komma....