Management Assistent(e)

3 weken geleden


Gelderland, Nederland Tempo Team Voltijd
Vacaturebeschrijving

Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat bieden wij jou
  • Een goed salaris
  • 20 uur tot 24 uur (verdeeld over 4 dagen)
  • De kans om binnen te stromen in de overheid
  • Werken bij de Gemeente Apeldoorn
  • Tijdelijke functie
  • Ondersteunende rol
Wie ben jij

Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een talent die enige ervaring heeft als management assistent. Hierbij is het werkverleden in een overheidsinstelling een pré. Jij bent planningsgericht en punctueel. Daarnaast vind je het leuk om een agenda te beheren en dingen te organiseren.

  • Jij beschikt over een MBO 4 diploma (in de richting van Managementassistent/ Directie secretaresse of Officemanager)
  • Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer
  • Jij bent makkelijk inzetbaar, assertief, flexibel, serviceverlenend
  • Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring in het plannen van afspraken en agendabeheer
  • Jij hebt minimaal 1 jaar ervaring in notuleren van wethoudersoverleggen, brieven redigeren en verwerken en bijeenkomsten organiseren
Wat ga je doen

Als management assistent ga jij je bezighouden met het Complex Agenda beheer. Daarnaast zul jij ervoor zorgen dat vergaderingen tot in de puntjes gepland worden Denk hierbij aan: een locatie vinden, een vergaderruimte reserveren en natuurlijk de catering verzorgen. Naast de vergaderingen organiseer jij ook bepaalde trainingen en zorg je ervoor dat deze volledig uitgewerkt zijn. Ook ben jij verantwoordelijk voor het bestellen van facilitaire zaken Tot slot pak jij de kleine werkzaamheden als ziekmeldingen en betermeldingen op.

  • Vergaderingen organiseren (vergaderruimte, catering, etc.)
  • Ziekmeldingen
  • Complex Agendabeheer - Outlook
  • Reserveren externe vergaderruimtes/locaties
  • Notuleren
  • Trainingen organiseren (uitnodigingen, locaties, etc.)
  • Archivering
  • Bestellen facilitaire zaken (bloemen, cadeautjes, briefpapier, kaarten, etc.)
Waar ga je werken

Mocht jij worden aangenomen als management assistent, dan mag jij iedere dag bij de Gemeente Apeldoorn aan de slag Hoe mooi is dat? Je wordt warm verwelkomd binnen een leuk team van vriendelijke collega's. Je gaat aan de slag ter vervanging van verlof. Je werkt hier binnen het Thema Ruimte en economie en specifiek binnen de afdeling Preventie, Toezicht en Handhaving en ondersteuning bij afdeling Omgevingsbeleid.

  • Dynamisch team
  • Leuke werksfeer
  • Behulpzaam naar elkaar
Sollicitatie

Wil jij aan de slag in deze leuke functie? Solliciteer dan snel door op de knop te drukken Vergeet niet je Motivatiebrief (max 1 a4) en CV bij te voegen

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
  • Management Assistent(e)

    2 maanden geleden


    APELDOORN, Gelderland, 7311, Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris20 uur tot 24 uur (verdeeld over 4 dagen)De kans om binnen te stromen in de overheidWerken...

  • Management Assistent(e)

    3 weken geleden


    APELDOORN, Gelderland, 7311, Apeldoorn, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris20 uur tot 24 uur (verdeeld over 4 dagen)De kans om binnen te stromen in de overheidWerken...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management assistent werken voor een afdeling die bijdraagt aan de ontwikkeling en ontplooiing van studenten? Creëer en behoud je het overzicht, ook als er veel op je af komt? Solliciteer dan nu!Wat ga je doen?Als management assistent versterk je het team support van de


  • Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou! Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te...


  • Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou! Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te...


  • Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als (parttime) management assistent bij deze maatschappelijke organisatie? In Wageningen hebben we een mooie functie voor een dynamische en proactieve teamspeler zoals jij! In deze functie ben jij de onmisbare schakel die het managementteam ondersteunt. Je krijgt de kans om zelfstandig te werken en...


  • Apeldoorn, Gelderland, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou!Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administra


  • Apeldoorn, Gelderland, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou!Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administr

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Gelderland, Nederland RecruitMens Voltijd

    Als Management Assistent ben je een cruciale ondersteuning voor het managementteam. In deze rol ben je betrokken bij de brede ondersteuning op het gebied van Human Resource Management (HRM), inkoop van supplies en de communicatie binnen en buiten de organisatie. Over de functie Je werkzaamheden omvatten onder meer: Ondersteuning Management: Assisteren bij de...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Gelderland, Nederland RecruitMens Voltijd

    Als Management Assistent ben je een cruciale ondersteuning voor het managementteam. In deze rol ben je betrokken bij de brede ondersteuning op het gebied van Human Resource Management (HRM), inkoop van supplies en de communicatie binnen en buiten de organisatie. Over de functie Je werkzaamheden omvatten onder meer: Ondersteuning Management: Assisteren bij de...

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWordt jij gelukkig in een team waarbij je op elkaar kunt rekenen? Zoek jij een functie die veel diversiteit biedt en waarbij jij de vaste ondersteuner van alle projecten bent? Dan is dit écht wat voor jou! Als management Assistent ben jij dé rechter hand van de teamlei


  • Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.300

    Wat je gaat doen Als rechterhand van onze directeur zorg jij ervoor dat het besluitvormingsproces vlekkeloos verloopt. Ben jij een daadkrachtige organisator die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan maken wij graag kennis met jou Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda, inclusief het inplannen van afspraken; Organiseren van...


  • Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.300

    Wat je gaat doen Als rechterhand van onze directeur zorg jij ervoor dat het besluitvormingsproces vlekkeloos verloopt. Ben jij een daadkrachtige organisator die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan maken wij graag kennis met jou Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda, inclusief het inplannen van afspraken; Organiseren van...


  • Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als rechterhand van onze directeur zorg jij ervoor dat het besluitvormingsproces vlekkeloos verloopt. Ben jij een daadkrachtige organisator die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan maken wij graag kennis met jou! Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda, inclusief het inplannen van afspraken; Organiseren van...


  • Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als rechterhand van onze directeur zorg jij ervoor dat het besluitvormingsproces vlekkeloos verloopt. Ben jij een daadkrachtige organisator die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan maken wij graag kennis met jou! Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda, inclusief het inplannen van afspraken; Organiseren van...

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wordt jij gelukkig in een team waarbij je op elkaar kunt rekenen? Zoek jij een functie die veel diversiteit biedt en waarbij jij de vaste ondersteuner van alle projecten bent? Dan is dit écht wat voor jou! Als management Assistent ben jij dé rechter hand van de teamleider secretariaat van de afdeling Apotheek. Jij bent een kei in...


  • Gelderland, Nederland GAMMA Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via ons...


  • Gelderland, Nederland GAMMA Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze vacature van management trainee bij onze GAMMA zoeken we een ambitieus iemand die de klant netjes en correct helpt, en leiding gaat geven aan een team verkoopmedewerkers. We zorgen ervoor dat jij tot bloei komt bij een filiaal dat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. We doen dit via ons...


  • Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.300

    Dit ben jij Alertheid, integriteit, nauwkeurigheid en een flinke dosis zelfvertrouwen. Minimaal mbo werk- en denkniveau Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Uitstekende notuleervaardigheden voor vergaderingen en bijeenkomsten (voornamelijk in het Nederlands, soms in het Engels) Over het...


  • Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.300

    Dit ben jij Alertheid, integriteit, nauwkeurigheid en een flinke dosis zelfvertrouwen. Minimaal mbo werk- en denkniveau Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Uitstekende notuleervaardigheden voor vergaderingen en bijeenkomsten (voornamelijk in het Nederlands, soms in het Engels) Over het...