Directie Secretaresse Parttime

4 weken geleden

ZuidHolland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij dé enthousiaste parttime directiesecretaresse die voor 3 vaste dagen per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Gouda? Lees dan snel verder


Met jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat er optimaal ondersteund wordt. Met je collega's verdeeld over de kantoortuin is dit een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage van onschatbare waarde wordt.


Voor het MT-team zijn wij op zoek naar een vlotte, flexibele en geïnteresseerde directiesecretaresse die een kei is in het agendabeheer en alles regelt van A tot Z. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Verder behoren de overige werkzaamheden tot jouw takenpakket:



  • Complex agendabeheer;
  • Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden;
  • E-mail verwerking;
  • Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan;
  • Organiseren van evenementen en vergaderingen;
  • Alle overige voorkomende werkzaamheden.
Dit ben jij

Je bent organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht. Je denkt mee en vooruit, je bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no-nonsense en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk. Je bent gemakkelijk benaderbaar, maar weet ook op gepaste wijze het MT "af te schermen" indien nodig.


Daarnaast beschik jij over:



  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
  • Geruime ervaring binnen het klassieke notuleren met daaruit volgend actielijsten;
  • Woonachtig in Gouda of omgeving;
  • Ruime ervaring met Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een ontwerpers & adviseursbureau wat zorgt voor duurzame gebouwen, waarin mensen comfortabel werken en graag verblijven. Het ingenieursbureau vestigde ruim 10 jaar geleden in Gouda en ontwerpt, adviseert en selecteert innovatieve installatietechnieken die zorgen voor een aangenaam binnenklimaat. Voor nieuwbouw en renovatie dragen zij zowel elektrotechnische als werktuigbouwkundige oplossingen aan. Zo maken ze ziekenhuizen, zorgcentra, scholen of bedrijfsgebouwen energiezuinig en toekomstbestendig. Het bedrijf is goed bereikbaar met de auto vanuit Utrecht, Den Haag en Rotterdam en tevens goed bereikbaar via het openbaar vervoer

Wat bieden wij jou?

Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Je pakt zelfstandig zaken op, bedenkt wat er nodig is, gebruikt je interne informatie, bronnen en vormt een plan dat je voorlegt aan je directeuren. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze relaties.


Naast een interessante, zelfstandige en veelzijdige functie als directiesecretaresse, bieden zij onder andere onderstaande arbeidsvoorwaarden:



  • Een parttime functie voor 24 uur per week, waarvan de maandag, woensdag en vrijdag de vaste werkdagen zijn;
  • Flexibele kantoortijden;
  • Een bruto salaris tussen €3.300,- en €3.500,- o.b.v. 40 uur en jouw kennis en ervaring
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
  • Persoonlijke ontwikkeling staat centraal;
  • Leuke georganiseerde personeelsuitjes met het gehele team.

Spreekt deze functie jou aan, solliciteer snel en wellicht drinken wij snel koffie

  • Secretaresse Technische Universiteit Delft

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkwijze of een afgeronde secretariële en of administratieve opleiding Ervaring in het ondersteunen van bestuurs- en of MT leden Kennis van Office 365 programma's zoals Outlook, Teams, Word, Excel en Powerpoint Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift,...

  • Secretaresse Amstelveen

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal een mbo-4 diploma Ten minste vijf jaar werkervaring in een relevante functie, bijvoorbeeld als secretaresse of in een andere ondersteunende functie Minimaal 32. Uur per week beschikbaar, bij voorkeur 40 uur per week Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in...

  • Parttime Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Den Helder (dichtbij Alkmaar) zijn wij voor het Koninklijke Marine, onderdeel...

  • Management assistent Syngenta Enkhuizen

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau. Dat niveau mag je hebben verkregen door het behalen van de mbo 4 directie secretaresse / management assistent of Schoevers opleiding, maar ook door ervaring op te doen Ten minste vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie Goede beheersing van de Nederlandse en...

  • Financial Controller

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Vicoma Consultancy & Engineering Voltijd

    Als Financial Controller op ons kantoor in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de financiële processen binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het management bij het nemen van strategische beslissingen op basis van financiële analyses. Je focus ligt vooral op de financial control, maar...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Medisch Centrum Jan van Goyen Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een: **Management Assistent** (24 - 28 uur) **Wat ga je doen?** Als management assistent ondersteun je de directie en het managementteam met diverse secretariaat-brede werkzaamheden. Denk hierbij aan complex agendabeheer, correspondentie, telefoon en het ontvangen van bezoekers. Het voorbereiden van diverse (in - en externe)...

  • Trainer Vakbekwaamheid

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij een ervaren trainer binnen het onderwijs en zoek je naar een nieuwe uitdaging? Wil jij jouw expertise inzetten voor een veiliger Nederland door te werken bij het Ministerie van Defensie? Dan is dit jouw kans! Voor het onderdeel CZSK, directie Materiële instandhouding, zoeken wij een Trainer Vakbekwaamheid in Den Helder (vlakbij...

  • Adviseur Veiligheid en Milieu

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Zoek jij een uitdagende en interessante functie met ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij graag een concrete bijdrage hebben aan de maatschappij? Heb jij affiniteit voor veiligheid en milieu? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Den Helder (dichtbij Alkmaar) zijn wij voor de afdeling Maritieme...

  • Digital Marketing Manager

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Jungle Gym Voltijd

    Wil je werken in een kleinschalige, dynamische omgeving waar je écht impact kunt maken? Dan is deze functie als International Digital Marketing Manager bij Jungle Gym perfect voor jou! **Jungle Gym**: dé marktleider in duurzaam houten buitenspeelgoed met PEFC-certificering. We inspireren kinderen over de hele wereld om buiten te spelen en zich te...

  • Assistent controller voeding en toko

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Word jij onze nieuwe Voeding- en Toko Controller bij het Commando Zeestrijdkrachten? Ben jij een gedreven professional met ervaring in financiën en cateringorganisaties? Wil je werken binnen een dynamische omgeving waarin jouw advies en controle van cruciaal belang zijn voor het beheer van goederen en financiën? Dan is dit jouw kans om bij...

  • Risk and Compliance Medewerker

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO HBO Functie-eisen Functie-eisen Wij zijn op zoek naar iemand die minimaal 16 uur beschikbaar is en een HBO- of WO diploma heeft in juridische dienstverlening. Daarnaast zijn de volgende punten belangrijk: Ervaring in financiële dienstverlening of bereidheid tot het behalen van Wft diploma's Opleiding Compliance...

  • Hoofd Kenniscentrum Faculteit Digitale Media

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland HVA Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Sluitingsdatum: 11 april 2024Hoofd kenniscentrum Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI)Locatie Amsterdam Salaris € 6.030,- tot € 7.687,-Dienstverband Parttime, 24-32 uur, 0,6-0,8 fte Contract Tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met de intentie te verlengen Het kenniscentrum van FDMCI bestaat uit zeven kernlectoraten die in nauwe...