Managementondersteuner A COA

Voor het COA in Hellevoetsluis zijn we op zoek naar een fulltime managementassistent.

De taken van de Managementondersteuner/managementassistent omvatten onder andere:

• 
  
• Verzorgen van correspondentie;
  
• Selecteren van inkomende en uitgaande post, voorzien van aanvullende informatie en ter afhandeling voorleggen;
  
• Zelfstandig afhandelen van routinematige zaken;
  
• Beheren van de agenda;
  
• Voorbereiden van vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Notuleren van vergaderingen, opstellen van verslagen en zorgen voor de juiste procedurele uitvoering van genomen besluiten;
  
• Afhandelen van inkomend telefoonverkeer en indien mogelijk zelf gesprekken afhandelen.
  
• Beheren van het archief.
  

Voor deze leuke functie bieden wij het onderstaande arbeidsvoorwaardenpakket;

Wij bieden een uitdagende functie met een salaris tussen €2826 en €3499 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring.

Een werkweek van 36 uur.

We streven naar een goede werksfeer waarin respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan.

Het COA vergoedt reiskosten, waarbij je vanaf 10 kilometer een vergoeding ontvangt

• 
  
• Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd (bv. Schoevers);
  
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
  
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt vloeiend Nederlands (in woord en geschrift) en stemt zaken goed af;
  
• Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en blijft effectief functioneren bij veranderingen of spanning;
  
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
  

Jouw competenties?

• 
  
• Integriteit
  
• Flexibiliteit
  
• Klantgerichtheid
  
• Voortgangscontrole
  
• Plannen en organiseren
  
• Organisatiesensitiviteit
  
• Samenwerken
  

Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de 'bewoners' staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.