Functieomschrijving

Ben jij

een gedreven adviseur en verbinder en snap jij wat nodig is voor een succesvolle inkoop? Doorzie jij de processen en rollen die horen bij inkoop en beschik je over de nodige juridische kennis van wetgeving en regelgeving van inkoopprocessen?

Het team Juridische Zaken

Het team Juridische Zaken maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering en Ontwikkeling en bestaat uit diverse clusters op het gebied van advies, bezwaar en beroep en inkoop. Het team heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijke belang en de organisatie. Er heerst een open en professionele cultuur waar veel ruimte is om elkaar te ontmoeten en te leren kennen. Het team is een juridisch expertisecentrum, met veel kennis en ervaring. Binnen het team ben je actief in het cluster Kennis Centrum Inkoop(KCI) dat zich bezig houdt met Inkoop. Het KCI is het inkooptechnisch expertisecentrum binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het inkoopbeleid gemeente breed en het (Europees) aanbestedingsbeleid van de gemeente Lelystad. Je stelt samen met de opdrachtverantwoordelijken, in multidisciplinaire teams, de inkoopbehoefte vast. Vanuit het inkoop- en aanbestedingsbeleid waarborg je de juridische kwaliteit conform de geldende wet- en regelgeving.

Je onderhoudt contacten met interne behoeftestellers en leveranciers, kent de ontwikkelingen op de markt en brengt deze gevraagd en ongevraagd in. Je adviseert over de te volgen inkoopprocedures en over de ontwikkelingen binnen je vakgebied, waaronder duurzaamheid en circulariteit. In samenwerking met de interne behoefte stellers draag je bij aan het realiseren van onze organisatiedoelstellingen en vertaal je deze in inkoopdocumenten.

Je zorgt voor de (juridische)advisering op het gebied van inkoop en levert, gevraagd en ongevraagd, advies aan het managementteam. Ook draag je bij aan het (door)ontwikkelen van het inkoopbeleid en het ontwikkelen van hulpmiddelen voor de organisatie voor aanbesteden en risicobeheersing.

Verder heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je adviseert over inkoop en aanbesteding en begeleidt (Europese) aanbestedingstrajecten voor zowel individuele opdrachtgevers als multidisciplinaire teams;
• Je draagt waar mogelijk bij aan de positionering van inkoop in de organisatie en weet draagkracht te creëren bij de interne klant en deze adequaat te adviseren en te overtuigen;
• Je stelt inkoop- en aanbestedingsprocedures op en maakt inkoopprocessen inzichtelijk;
• Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van inkoopprocedures en doet voorstellen tot bijstelling van het beleid;
• Je signaleert maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt deze waar mogelijk naar het inkoopbeleid;
• Je voert inkoopanalyses uit en gebruikt deze in inkoopactieplannen en -strategieën;
• Je draagt bij aan de verdere opzet en inrichting van contractbeheer binnen de gemeentelijke organisatie.

Voor de volledigheid voegen we hieraan toe dat je contacten met leveranciers onderhoudt, de ontwikkelingen op de markt kent en deze gevraagd en ongevraagd inbrengt. Je adviseert over de te volgen inkoopstrategie en over diverse items binnen je vakgebied, waaronder duurzaamheid en circulariteit. In samenwerking met onze (toekomstige) leveranciers draag je bij aan het realiseren van onze organisatiedoelstellingen.

Dit vragen we van je

• minimaal een hbo+ werk- en denkniveau;
• in het bezit van Nevi 1 & 2 of vergelijkbaar;
• een privaatrechtelijke juridische opleiding is een pré;
• gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij publiekrechtelijke organisaties;
• kennis van relevante zaken zoals het contractrecht, privacyregelgeving etc.;
• kennis van en ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe aanbestedingstrajecten in het fysieke domein en of sociale domein;
• Kennis van en ervaring met (implementatie van) contractbeheer en -management.

Jouw competenties zijn: analytisch advies en communicatief vaardig pro-actief klant- en resultaatgericht samenwerkend overtuigingskracht.

Hieronder de memo naar de suppliers, die gelden idem voor Yacht.

Let op:

1) In verband dat de werkzaamheden worden verricht onder leiding en toezicht is deze opdracht alleen voorbehouden aan professionals in loondienst, zzp is dus geen mogelijkheid

2) Fijn als je de vacature wilt accepteren of weigeren.

3) Bekijk via de link in de vacaturetekst relevante informatie.

4) Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.

5) Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid (contractueel vastgelegd), houdt hiermee rekening bij het aanbieden van het all-in tarief.

Startdatum: 1 januari 2025 (zodra een VOG beschikbaar is)

Einddatum: 30 juni 2025

Aantal uren week: 32-36

Thuiswerk: tenminste 50% van de omvang op het Stadhuis werken

Inschaling: 11 Cao Gemeenten

Selectie communicatie: z.s.m.

Sollicitatiegesprekken: z.s.m.