Junior projectleider facilitair

Welkom bij Rijkswaterstaat, waar we vooruit kijken naar de behoeften van morgen en vandaag al actie ondernemen. Als projectleider facilitair ben jij een essentiële schakel in het waarborgen van soepele en efficiënte operationele processen. Meer weten? Lees snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij bent als junior projectleider facilitair (Facility Management) voor ons een belangrijke speler in het facilitaire speelveld bij facilitaire projecten. Onze afnemers zijn naast Rijkswaterstaat andere Rijksonderdelen, maar ook provincies, gemeentes en marktpartijen die gehuisvest zijn door heel Nederland.Voor het team Projecten zijn we op zoek naar een projectleider op het gebied van facilitaire dienstverlening (Services én Huisvesting) voor het realiseren van verschillende (deel)projecten.

De focus ligt in deze rol op het in gang zetten van de uitvoering van projecten met onze contractpartners en leveranciers. Je gaat aan de slag op operationeel en tactisch niveau. Het betreft vaak projecten op kleinere locaties door heel Nederland, je komt daardoor op bijzondere en interessante locaties zoals verkeersposten, steunpunten en districtskantoren. Tevens ben je als deelprojectleider betrokken bij een groter integraal project

Je komt terecht in een dynamische omgeving en hebt meerdere en afwisselende facilitaire projecten onder je hoede, denk hierbij aan (deel)projecten binnen (kantoor)huisvesting en vastgoedprogramma's, maar bijvoorbeeld ook het coordineren van de implementatie van landelijke of lokale nieuwe facilitaire dienstverleningscontracten.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
In deze rol krijg je de kans om te werken aan boeiende projecten waarbij efficiëntie en effectiviteit centraal staan. Het behalen van doelen binnen gestelde tijd en budget om uiteindelijk de eindgebruikers te ontzorgen zal een bron van voldoening zijn voor jou. Daarnaast zul je deel uitmaken van een hecht team waarin samenwerking en ondersteuning vanzelfsprekend zijn. Het zien van teamleden die gezamenlijk streven naar succesvolle projectresultaten zal jouw gevoel van trots en voldoening vergroten.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent flexibel, communicatief en kunt goed in samenwerken in een keten. Tevens ben je wendbaar, heb je een aanpakkers mentaliteit en kun je snel schakelen wanneer dat wordt gevraagd. Daarnaast ben je sterk in het rapporteren van de voortgang bij een gesprek en het tijdig signaleren van eventuele knelpunten in uitvoeringsfase aan opdrachtgever en/of projectmanager. Je bent dan ook niet bang om zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven.

Voor jou zijn kwaliteit van dienstverlening en klantgerichtheid belangrijk. Als jij enthousiast bent over het leiden van facilitaire projecten en het creëren van positieve verandering binnen een organisatie, dan zijn wij op zoek naar jou
Meer weten?

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie of het team voordat je gaat solliciteren of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of WhatsApp met Melanie Deen, teammanager, via 06-. Zij staat je graag te woord

• je hebt een afgeronde opleiding in een facilitaire richting
• je hebt minimaal twee jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van projecten in een facilitaire omgeving
• je hebt kennis van alle projectfases (initiatie, definitie, ontwerp, voorbereiding, uitvoering en evaluatie)
• je hebt kennis van en ervaring met principes van projectmatig werken, bijv. Prince2
• in het bezit van rijbewijs B
• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Facility management team projecten
De afdeling Facility Management is onderdeel van de Eenheid Facilitair en Vastgoed en formuleert onder andere een duurzaam, innovatief en integraal beleid en conceptontwikkeling ten behoeve van nieuwe producten en diensten zodat de facilitaire dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van klanten (RWS, Rijksonderdelen, derden). Zij vertaalt het Facility Management beleid naar concrete dienstverlening(producten) passend bij de klantbehoefte ('demand -supply'), het aangaan van contracten met leveranciers als ook het bieden van inhoudelijke Facility Management adviezen.

Het team Facility Management Projecten bestaat uit ongeveer 20 medewerkers die verspreid over het land een diversiteit aan Facility Management projecten uitvoeren. Deze projecten zijn zowel qua omvang, inhoud en complexiteit verschillend van aard. Het betreft onder andere het uitvoeren van zogenaamde Masterplannen, het inrichten van kantoor-, of werkruimtes, vervangen van meubilair tot het landelijk implementeren van nieuwe dienstverleningsovereenkomsten.