Adviseur informatiebeheer

1 maand geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd
Wat ga je doen: Functie omschrijving

Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland. Wees betrokken bij boeiende ontwikkelingen, zoals het archiveren van social media en berichtenapps. Ondersteun ons bij het beheren van onze informatie. Solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je werkt samen met collega's binnen het team Informatiehuishouding (IHH) om ervoor te zorgen dat informatie binnen onze verschillende dienst- en organisatieonderdelen betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is. Jouw focus ligt op de gebruikers binnen de organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Hierbij onderhoud je contact, stem je de informatiebehoefte af, realiseer je de benodigde informatieproducten en regel je het onderhoud en beheer daarvan.

Je richt je met name op het opstellen en ontwikkelen van instrumenten voor documentmanagement (DMS) en (digitaal) archiefbeheer. Je adviseert en ondersteunt bij het opzetten en aanpassen van ordeningsstructuren in DMS en (digitale) archiefsystemen. Je waarborgt de kwaliteit van het beheer van (digitale) archieven, inclusief het voorbereiden van vernietiging en overdracht aan het Nationaal Archief.

Als vraagbaak voor collega's onderhoud je contact met de gebruikersorganisatie, analyseer je informatiebehoeften en adviseer je proactief over mogelijke oplossingen. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren en onderhouden van informatiegebieden inclusief de bijbehorende documentatie en gebruikershandleidingen.

Je draagt inhoudelijk bij aan de ontwikkeling van informatiegebieden en -producten en je focust op het verbeteren van producten, diensten en processen. Daarbij heb je specifieke aandacht voor de behoeften van de gebruikersorganisatie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het fijn dat jouw werk mensen helpt. Door jouw bijdragen aan de informatiehuishouding ontstaan er namelijk mogelijkheden om efficiëntie te vergroten en een tastbare maatschappelijke impact te realiseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gestroomlijnd beheren van cruciale verkeersinformatie.

Jij ontwikkelt jezelf graag professioneel en dat komt goed uit. Het ministerie investeert namelijk in persoonlijke groei met diverse opleidingsmogelijkheden. Daarnaast verwelkomen wij jou met een duidelijk overzicht van onze organisatie.

Verder biedt onze hybride werkwijze, waarin thuiswerken en regelmatige ontmoetingen op ons kantoor in Den Haag samenkomen, de flexibiliteit waar jij van houdt. Je sluit aan bij een team van adviseurs waarin een ervaren collega je begeleidt tijdens ons grondige inwerktraject.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog meer informatie wilt over IenW en deze functie. je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Jeroen Arons, manager SAP, via 06-. Hij staat jou graag te woord

Lees hoe IenW werkt aan een open overheid met de juiste informatie op de juiste plek.

Functie-eisen
  • je hebt kennis van ICT, inclusief begrip van technologische systemen en processen
  • je hebt kennis van privacy en informatiebeveiliging
  • je beschikt over kennis van data, wat inhoudt dat je vertrouwd bent met het verzamelen, analyseren en interpreteren van informatie

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van informatiehuishouding, documentair informatiemanagement of recordmanagement. Je hebt een gevoel voor de dynamiek en gevoeligheden binnen een organisatie die politiek-bestuurlijk en maatschappelijk van groot belang is. In je dienstverlening hecht je veel waarde aan het fungeren als sparringpartner, het handhaven van kwaliteit en het op tijd nakomen van afspraken. Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en streef je naar een klantgerichte aanpak.

Arbeids voorwaarden
  • Salaris niveauschaal 9
  • Maand salarisMin €3.165 - Max. €4.440 (bruto)
  • Dienst verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week36
  • Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeids voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Bijzonderheden
  • leuk dat je solliciteert Wij nemen sollicitaties meteen in behandeling
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
  • het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

  • Adviseur informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je v

  • Adviseur informatiebeheer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je v...

  • Adviseur informatiebeheer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je v...

  • Adviseur informatiebeheer

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je v

  • Adviseur informatiebeheer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en...

  • Adviseur informatiebeheer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en...

  • Strategisch adviseur/projectleider informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 12:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor Provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een strategisch adviseur/ projectleider informatiebeheer voor 36 uur per week.Wat ga je doen?We zoeken iemand die graag stevig bijdraagt aan het informatie- en het archiefbeheer in onze organisatie. Iemand die op inhoud een...

  • Strategisch adviseur/projectleider informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Flexintens Voltijd

    Strategisch adviseur/projectleider informatiebeheer Provincie Noord-Brabant Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Brabantlaan 1, 's-Hertogenbosch Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor Provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een strategisch adviseur/ projectleider...

  • Adviseur Informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:FunctieomschrijvingDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie.Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie.Zo draag jij bij...

  • Technisch Recordmanager voor digitaal informatiebeheer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als Technisch Recordmanager in ons multidisciplinaire team bij de afdeling Digitale Informatievoorziening maak jij een essentieel verschil in de informatiehuishouding van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). In deze rol speel je een sleutelrol in het verbeteren van ons digitale informatiebeheer,...

  • Technisch Recordmanager voor digitaal informatiebeheer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als Technisch Recordmanager in ons multidisciplinaire team bij de afdeling Digitale Informatievoorziening maak jij een essentieel verschil in de informatiehuishouding van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). In deze rol speel je een sleutelrol in het verbeteren van ons digitale informatiebeheer,...

  • Adviseur informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij...

  • Adviseur informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag...

  • Adviseur informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij...

  • Adviseur informatiebeheer

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag...

  • Inhoudelijk Teamleider Informatiebeheer

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Wat ga je doen?** We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid draagt voor het informatie - en archiefbeheer in onze organisatie. Iemand die op inhoud een aantal opdrachten oppakt en aanspreekpunt is voor inhoudelijke zaken uit het team Informatie-Control en -Beheer (ICB), dat valt binnen programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Iemand die...

  • Adviseur (intern) Informatiemanagement

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Status Pro Voltijd € 3.000 - € 3.500

    Junior Informatie Adviseur - Overheidsinstantie Werk mee aan het economische beleid en financiële toekomst van Nederland Focus op uniformiteit en kwaliteit van informatiebeheer en archivering Mogelijkheid voor interim rol Locatie: Den Haag, deels hybride Vereisten: Hbo-diploma vereist Minimaal 1 jaar ervaring in data analyse/informatiebeheer Goede...

  • Inhoudelijk Teamleider Informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Wat ga je doen?**We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid draagt voor het informatie- en archiefbeheer in onze organisatie. Iemand die op inhoud een aantal opdrachten oppakt en aanspreekpunt is voor inhoudelijke zaken uit het team Informatie-Control en -Beheer (ICB), dat valt binnen programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Iemand die ruime...

  • senior adviseur informatiemanagement

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega's in de operatie als in de bedrijfsvoering, verbeteren de...

  • Inhoudelijk teamleider informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 12:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een inhoudelijk teamleider informatiebeheer voor 36 uur per week.Wat ga je doen?We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid draagt voor het informatie- en archiefbeheer in onze organisatie. Iemand die op inhoud een aantal...