Contractbeheerder - 32 uur

1 week geleden

ZuidHolland, Nederland Gemeente Westland Voltijd
Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar buiten'. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland

Voor het team Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming van cluster Bedrijfsvoering, zijn we op zoek naar een contractbeheerder. Dus wil je aan de slag in een prettige werkomgeving, waar collegialiteit en denken in oplossingen voorop staan? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als Contractbeheerder:
Vorm je samen met de inkoopadviseurs team Inkoop. Samen zetten jullie je in voor de realisatie en optimalisatie van inkopen en aanbesteden binnen gemeente Westland. De contractbeheerders zorgen voor een uniforme inrichting van contracten en jouw werkzaamheden zijn vooral gericht om overzicht te krijgen van alle contracten en contractkenmerken. Jij legt een basis voor uniform contractoverzicht waarin contractkenmerken (bijv. looptijd en opzegtermijn) en documenten (bijv. overeenkomst en SLA) herleidbaar zijn. Daarnaast bewaar en bewaak je de benodigde goedkeuringen (akkoord van budgethouder). De nadruk ligt op uitvoering; het verzamelen van de gegevens en die verwerken. Het team werkt conform een procedure. Het is belangrijk om die voor elk contract te volgen en zo veel mogelijk beschikbare data vast te leggen. Op deze manier draag je een steentje bij aan het project "Basis op Orde".

Je zorgt voor overzicht en dossiervorming en rapporteert op regelmatige basis. Je ondersteunt de contractmanager bij het administreren van contractgegevens en stelt (management)informatie beschikbaar.

Taken en verantwoordelijkheden van de Contractbeheerder:
  • Het verzorgen van een Contractbeheersysteem dat volledig en juist, juridisch gezien, op orde is en waarvan de bewaking op orde is
  • Het verzamelen van de contractinformatie
  • Het vastleggen van de contractinformatie in systemen zoals TopDesk en MS Teams
  • Het archiveren van verouderde contractinformatie. Hierdoor is altijd de meest recente contractinformatie beschikbaar
  • Het bevragen van collega's over ontbrekende informatie en de opvolging daarvan inclusief vastlegging en escalaties waar nodig
  • Het verzorgen van rapportages
  • Meehelpen aan het inrichten van een uniform en professioneel Contractbeheersysteem
  • Je ondersteunt de contractmanager en contracteigenaar

Persoonlijk profiel:
Je toont je verantwoordelijk en je bent secuur. Je volgt procedures en laat je niet van de wijs brengen. Je hebt een positieve houding en bent altijd bereid om nieuwe uitdagingen aan te gaan en jezelf te ontwikkelen.

Hier herken jij je in:
  • Je hebt minimaal een mbo plus opleiding afgerond
  • Minimaal 1 jaar ervaring als Contractbeheerder, data entry medewerker of een vergelijkbare administratieve functie
  • Je bent secuur
  • Je werkt conform procedures
  • Indien je niet aan alle competenties voldoet, maar de functie spreekt je wel aan, vergeet dan vooral niet alsnog te reageren

Competenties: Secuur, daadkrachtig, je snapt bestuurlijke verhoudingen en je bent zowel mondeling als schriftelijk in staat om goed te communiceren.

Je doet het niet voor niks:
  • Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
  • Je verdient een brutosalaris van maximaal € 4.811 op basis van 36 uur
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
  • Ruimte voor groei via onze Westland Academie
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
  • Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
  • Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
  • Premiekorting op diverse verzekeringen
  • Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
  • Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?
Past dit bij jou? Solliciteer dan vóór 31 december 2024.

Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op Ruben Olivieira, teammanager Bedrijfsvoering via telefoonnummer 673851.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 06- of stuur een bericht via Whatsapp.

  • Contractbeheerder

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gom Voltijd

    Wil jij als Contractbeheerder met grote klanten werken? Dan ben jij de persoon die we zoeken om contracten te beheren, klantrelaties te versterken en processen optimaal te laten verlopen. Functieomschrijving Contractbeheerder bij GomAls Contractbeheerder beheer je een portefeuille van ongeveer 15 grote klanten. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Commercieel Contractbeheerder

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij onze Contractbeheerder met commercieel en financieel inzicht, die wij zoeken? Lees dan verder! Functieomschrijving Commercieel Contractbeheerder bij GomBinnen Gom heeft team Contractbeheer een belangrijke rol. Contractbeheer is verantwoordelijk voor de correcte verantwoording- en facturatiestromen van onze geleverde diensten aan onze klanten. Waar...

  • Productiemedewerker (32-40 uur)

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voeg smaak toe aan je carrière door deel uit te maken van het productieproces van overheerlijke sauzen. Ga aan de slag als Productiemedewerker Sauzen en leer alle kneepjes van het vak bij dit fijne bedrijf!Wat je gaat doenMet jouw inzet loopt het productieproces voor heerlijke sauzen van begin tot eind op rolletjes. Geen dag is...

  • Productiemedewerker (32-40 uur)

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij de smaakmaker zijn in het productieproces van heerlijke sauzen? Word Productiemedewerker Sauzen en ontdek alle geheimen van dit lekkere vak!Wat je gaat doenMet jouw inzet loopt het productieproces voor heerlijke sauzen van begin tot eind op rolletjes. Geen dag is hetzelfde, want zowel je taken als de producten zijn lekker...

  • Productiemedewerker Sauzen

    5 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ga aan de slag in ons sauzenbedrijf en draag bij aan het creëren van kwaliteitsproducten. Een uitdagende baan met veel mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling!Wat je gaat doenJe speelt een rol in het productieproces van heerlijke sauzen. Elke dag biedt variatie met verschillende taken en producten. Je zorgt dat het proces...

  • Productiemedewerker Sauzen

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij werken in een hecht team en bijdragen aan de productie van hoogwaardige sauzen? Kom ons team versterken en maak deel uit van ons succesverhaal!Wat je gaat doenJe speelt een rol in het productieproces van heerlijke sauzen. Elke dag biedt variatie met verschillende taken en producten. Je zorgt dat het proces van begin tot eind...

  • Productiemedewerker Sauzen

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ga aan de slag in ons sauzenbedrijf en draag bij aan het creëren van kwaliteitsproducten. Een uitdagende baan met veel mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling!Wat je gaat doenJe speelt een rol in het productieproces van heerlijke sauzen. Elke dag biedt variatie met verschillende taken en producten. Je zorgt dat het proces...

  • Financieel Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een uitdagende vaste functie binnen een dynamische organisatie;Mbo werk- en denkniveau. minimaal 3 jaar ervaring;Over onze klantVoor een mooie organisatie in de omgeving van Rotterdam ben ik op zoek naar een Financieel Medewerker (24-32 uur) die toe is aan een volgende stap in zijn

  • Financieel Medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een uitdagende vaste functie binnen een dynamische organisatie;Mbo werk- en denkniveau. minimaal 3 jaar ervaring;Over onze klantVoor een mooie organisatie in de omgeving van Rotterdam ben ik op zoek naar een Financieel Medewerker (24-32 uur) die toe is aan een volgende sta

  • Schoonheidsspecialiste 32 Uur

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Peeling Company Amsterdam Voltijd

    **Functieomschrijving** The Peeling Company is een bedrijf waar kwaliteit, service en deskundigheid voorop staan. Wij zijn gevestigd aan één van de leukste straten van Amsterdam-Zuid. We zijn gespecialiseerd in het geven van huidverbeterende behandelingen waaronder verschillende soorten peelings, acné behandelingen en microneedling. Niet alleen wij, maar...

  • Projectadministrateur (32-40 uur)

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland ES - Partners in Search Voltijd

    Neptune Marine in Hardinxveld-Giessendam is op dit moment hard groeiend! Mede hierdoor groeit de huidige projectadministrateur door naar de positie van Financial Controller. Binnen de organisatie blijft echter de behoefte om de afdeling verhuur te ondersteunen met een enthousiaste en gedreven Projectadministrateur die de brug maakt tussen dagelijkse operatie...

  • Assistent-Accountant 24-32 Uur Fiscaal

    5 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Assistent-Accountant 24-32 Uur € - € Wij ondersteunen bedrijven met financieel advies en administratie. Zij bieden persoonlijke begeleiding en hechten waarde aan groei. Korte lijnen en een hechte teamsfeer maken ons uniek.Functie:Samenstellen van jaarrekeningenOpstellen van periodieke rapportagesVerzorgen van belastingaangiften (IB, VPB,...

  • Assistent-Accountant 24-32 Uur MKB

    4 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Assistent-Accountant 24-32 Uur € - € Wij ondersteunen bedrijven met financieel advies en administratie. Zij bieden persoonlijke begeleiding en hechten waarde aan groei. Korte lijnen en een hechte teamsfeer maken ons uniek.Functie:Stel jaarrekeningen samen voor deze klanten.Maak periodieke rapportages op.Verzorg belastingaangiften (IB, VPB,...

  • Bloemist (20 - 32 Uur)

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland BLOEM! Voltijd

    Wij zijn voor onze BLOEM! winkels in Amsterdam en Amstelveen op zoek naar een... **Bloemist **(20 - 32 uur ) In onze organisatie - Heb je een leuke, **afwisselende baan **in onze winkel in Amsterdam of Diemen - Mag je als bloemist werken met een **vers en groots assortiment bloemen van meer dan 60 soorten.** - ** Adviseer **je klanten in de winkel en...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    1 maand geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in l

  • Constructiebankwerker (32 of 40 uur)

    1 maand geleden

    Uitgeest, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland ProfMatch Voltijd

    Constructiebankwerker (32 of 40 uur)Hé Constructiebankwerker! Jij bent handig met metaal (RVS en staal) en jij werkt graag mee aan het bouwen van de meest uiteenlopende metaalconstructies, van hekwerken en bordessen tot complete machines en installat

  • Servicemonteur Smeersystemen

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland ProfMatch Voltijd

    Servicemonteur Smeersystemen (32 of 40 uur)Als servicemonteur ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van smeersystemen van machines, installaties en apparatuur op locatie in Noord-Holland. Door als smeertechnicus de systemen g

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa's, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Klantmanager Inkomen Rotterdam in dienst 32-36 uur

    2 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland BMC Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij BMC staat jouw werkgeluk centraal. Wij dragen hier graag in bij en dit vergt uiteraard maatwerk. Voor de een zit werkgeluk in andere dingen dan voor de ander. Wat je in ieder geval van ons kan verwachten: Wij luisteren echt naar wat jij wilt en belangrijk vindt en gaan tot het uiterste om jouw wensen waar te maken Afspraak is...

  • Instructeur machinale houtbewerking

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland HMC mbo vakschool voor hout, meubel en interieur Voltijd

    Het Hout- en Meubileringscollege (HMC) is al sinds 1929 een zelfstandige MBO vakschool. Wij leiden jaarlijks 4.000 studenten op tot bevlogen, creatieve en ondernemende vakmensen. En daar zijn we goed in. Met diverse praktijklokalen, werkplaatsen, een up-to-date machinepark en een innovatief HMC-Lab stomen onze docenten keer op keer nieuwe generaties...