Medewerker Onderwijssecretariaat

Hogeschool IPABO is een gespecialiseerde hogeschool voor basisonderwijs, kinderopvang en voorschoolse educatie. Vanuit Amsterdam en Alkmaar delen we kennis die voldoet aan vragen van vandaag en morgen. Kennis waar de beroepspraktijk op wacht en die grenzen verlegt. Daarom doen we praktijkgericht onderzoek en werken we nauw samen met het werkveld. Elk jaar volgen ruim 1.200 studenten de voltijd en deeltijd bacheloropleiding tot leraar basisonderwijs, de universitaire pabo en de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional (Ad PEP) bij IPABO. Daarnaast bieden we programma's voor zij-instromers, nascholing en in-company trajecten.

Ben je net klaar met je opleiding of toe aan de volgende stap in je loopbaan? Solliciteer dan bij Hogeschool IPABO als

Medewerker Onderwijssecretariaat

0,6 tot 0,8 fte

Wij zoeken een flexibele, stressbestendige en betrokken collega die servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan, uitstekende secretariële en communicatieve vaardigheden heeft én daarnaast creatief en organisatorisch sterk is. Herken jij jezelf hierin, dan gaan wij graag met jou in gesprek

Wat ga je doen?

• Je assisteert bij de voorbereidende en afrondende administratieve werkzaamheden ten behoeve van de uitvoering van de studiekeuzechecks voor onze studenten;
• Je geeft samen met je collega's voorlichting, informatie en advies aan (aspirant-)studenten over verschillende onderwerpen;
• Organisatorische hand- en spandiensten verlenen o.a. bij opleiding specifieke events.

Daarnaast assisteer je voor de helft van je werktijd het secretariaat van de nascholing:

• Bij het inplannen van assessments ten behoeve van de zij-instroom;
• Bij het verzorgen van secretariële ondersteuning en het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van (telefonisch of anderszins gestelde) vragen.

Wie zoeken we?

• Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding (b.v. secretarieel/evenementenorganisatie) en bent in het bezit van praktische kennis van secretariële, logistieke en administratieve processen, waarbij de nadruk ligt op organisatorische werkervaring;
• Je hebt kennis van en bent vaardig met het werken met MS-office zoals Word en Excel, kennis van Osiris is een pré;
• Je bent doortastend, je weet van aanpakken en bent goed in plannen en organiseren;
• Je bent sociaal, empathisch en kan goed schakelen;
• Je hebt een flexibele klantgerichte instelling en bent communicatief sterk.

Waar ga je aan de slag?

Hogeschool IPABO is een informele organisatie met een gezellige werksfeer. Verschillen tussen collega's worden gekoesterd bij ons. Door van jouw unieke eigenschappen en de verschillen tussen medewerkers gebruik te maken, zorgen wij voor een inspirerende leer- en werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Hogeschool IPABO biedt een salaris aan conform kennis en ervaring van maximaal €3.545,-bruto per maand op basis van een voltijd dienstverband (maximaal schaal 6 cao-hbo). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring en deskundigheid. Wij bieden je in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. Daarbij bieden we:

• Een vakantietoeslag van 8% in mei.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
• Een ruime verlofregeling met meer dan 50 vakantiedagen per jaar
• Een vergoeding van je sportabonnement tot max. €300 per jaar en een museumjaarkaart volledig vergoed.
• Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Bij indiensttreding vragen we je een actueel VOG te overleggen.

Contactinformatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Dusty de Kock of Els Olthof: onderwijssecretariaat/nascholing; Bereikbaar via of .

Solliciteren

Heb je belangstelling voor deze functie? Je kunt tot en met 15 januari 2025 reageren op deze vacature met een motivatiebrief en cv gericht aan mw. P. Wilmans, Hoofd P&O, . Hou er rekening mee dat je in de kerstvakantie geen ontvangstbevestiging van ons krijgt. De gesprekken vinden plaats in de week van 20 januari 2025.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature houden wij de NVP Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.