Lead consultant Implementatie Microsoft Dynamics POL

2 weken geleden

ZuidHolland, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

Opdracht omschrijving

  • Gemeente Katwijk heeft besloten om Microsoft Dynamics Project Operations Lite (POL) te implementeren om de efficiëntie en effectiviteit van hun projectbeheer te verbeteren. De eerste fase van de implementatie richt zich op de clusters Projecten Porgramma's en Opgaven (PPO),Planmatig beheer en GOV. In latere fases zal de uitrol plaatsvinden over de overige afdelingen;
  • Ter voorbereiding is een assessment sprint uitgevoerd en een plan van aanpak voor een implementatie opgesteld. Deze assessment sprint heeft geleid tot een gedetailleerd overzicht van de eisen en wensen van Gemeente Katwijk. Op basis van deze eisen en wensen is een plan van aanpak opgesteld dat de basis vormt voor de implementatie;
  • De doelstelling van de implementatie van POL is om de bedrijfsprocessen van Gemeente Katwijk te optimaliseren en te stroomlijnen. Dit omvat onder andere het verbeteren van de urenregistratie en capaciteitsplanning, financiën binnen projecten, kredieten en investeringen en managementrapportages. Voor de urenregistratie wordt TIM Enterprise gebruikt, terwijl Key2Finance wordt ingezet voor de financiën. Vanuit POL zullen er koppelingen met deze systemen gemaakt worden om een naadloze werking te garanderen.

Gemeente Katwijk wil een omgeving op maat laten inrichten om aan de gebruikers te demonstreren hoe POL specifiek voor hun organisatie zal werken. Dit omvat het configureren van POL om te voldoen aan de unieke behoeften en processen van de gemeente. Een demo na het doorlopen van de Assessment Sprint heeft aangetoond dat dit mogelijk is.

De implementatie van POL vereist samenwerking tussen verschillende organisatieonderdelen, waaronder IT, financiën en projectadvies. Het project zal worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de betrokken stakeholders om ervoor te zorgen dat de implementatie soepel verloopt en aan alle eisen en verwachtingen wordt voldaan.

Op te leveren projectresultaten:

  • Betrouwbare real-time managementinformatie:
    • POL genereert real-time dashboards met actuele gegevens over projectvoortgang, financiële status en capaciteitsgebruik;
    • Binnen drie maanden na de livegang moet 95% van de managementinformatie op basis van POL gegenereerd worden, zonder aanvullende handmatige correcties;
    • Dit sluit aan bij de behoefte aan betrouwbare en actuele informatie binnen de organisatie;
    • De implementatie van POL omvat een meerfasige uitrol en testfase om de real-time gegevens nauwkeurig te maken;
    • Dit moet bereikt worden binnen drie maanden na de livegang in mei 2025.
  • Efficiëntie in urenregistratie:
    • POL zorgt ervoor dat geboekte uren automatisch worden geëxporteerd naar TIM, wat dubbele invoer voorkomt;
    • 100% van de geboekte uren moet zonder dubbele invoer in zowel POL als TIM beschikbaar zijn;
    • Dit verlaagt handmatige inspanningen en reduceert invoerfouten, wat efficiëntie verhoogt;
    • Het systeem ondersteunt automatische koppelingen naar de bronapplicaties TIM en Key2;
    • Dit resultaat moet bij de livegang in mei 2025 gerealiseerd zijn.
  • Tijdsbesparing bij rapportages:
    • POL reduceert de tijd die nodig is voor het opstellen van rapportages door geautomatiseerde en gestroomlijnde gegevensverzameling;
    • Na implementatie moet de tijd die besteed wordt aan het opstellen van kwartaalrapportages met 30% verminderen ten opzichte van de huidige situatie;
    • De tijdsbesparing maakt het voor medewerkers mogelijk zich te richten op andere kwalitatieve taken, wat door de organisatie wordt ondersteund;
    • Gezien de huidige tijdsbelasting bij handmatige rapportage is deze reductie haalbaar met een geautomatiseerd systeem;
    • Dit moet binnen zes maanden na de livegang in mei 2025 meetbaar zijn.
  • Verbeterde verantwoordelijkheid en eigenaarschap:
    • POL legt eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor projecten vast door middel van logging;
    • Binnen zes maanden moet in minimaal 90% van de projecten eigenaarschap correct en volledig geregistreerd zijn;
    • Het vergroot de transparantie en bevordert teamproductiviteit, wat breed geaccepteerd is;
    • Door training van key-users en duidelijke procedures is dit een haalbaar resultaat;
    • Dit moet binnen zes maanden na implementatie in december 2025 gerealiseerd zijn.

Verantwoordelijkheden

De lead consultant houdt zich bezig met de inrichting en implementatie van Microsoft Dynamics Project Operations Lite (POL). Deze rol combineert technische expertise, projectmanagementvaardigheden en verandermanagement. De specifieke verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Vereistenanalyse en configuratie: Samenwerken met de klant om bedrijfsprocessen, behoeften en doelen te begrijpen en de functionele en technische vereisten voor POL vast te stellen;
  • Ontwerp van de oplossing: Ontwikkelen van een blauwdruk voor de implementatie van POL, inclusief integratie met bestaande systemen en processen;
  • Technische implementatie en integratie: Begeleiden van het technische implementatieteam bij installatie, configuratie, datamigratie en integratie van POL;
  • Stakeholdermanagement: Regelmatig communiceren met interne en externe belanghebbenden om de voortgang van het project te waarborgen;
  • Testen en kwaliteitsborging: Opzetten van uitgebreide testprocedures en coördineren van gebruikersacceptatietests (UAT);
  • Opleiding en adoptie: Opstellen van trainingsplannen en faciliteren van trainingen voor eindgebruikers;
  • Go-live en nazorg: Coördineren van activiteiten tijdens de go-live fase en bieden van nazorg na de implementatie;
  • Projectmanagement: Beheren van het tijdschema, budget en middelen van het POL-project;
  • Risicomanagement: Identificeren van mogelijke risico's en ontwikkelen van strategieën om deze te mitigeren.

4 maanden 16 uur per week 0,44 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

  • Afgeronde opleiding op WO niveau;
  • Microsoft Certificering PL-200 en minimaal één MB2-certificering;
  • Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van Microsoft Dynamics CE, Power Automate;
  • Ervaring met implementeren van Microsoft Project Operations Lite;
  • Ervaring met de implementatie van projectsoftware bij minimaal 3 (middel)grote organisaties (>250 medewerkers);
  • Ervaring met het beheersen van budget en planning in ten minste 3 projecten.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Applicatie consultant Implementatie Microsoft Dynamics POL

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdracht omschrijvingGemeente Katwijk heeft besloten om Microsoft Dynamics Project Operations Lite (POL) te implementeren om de efficiëntie en effectiviteit van hun projectbeheer te verbeteren. De eerste fase van de implementatie richt zich op de clusters Projecten Porgramma's en Opgaven (PPO), Planmatig beheer en GOV. In latere fases...

  • Microsoft Dynamics Consultant

    3 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland Ilionx Voltijd

    Over deze functie Krijg jij energie van innovatieve Dynamics 365 implementaties en weet jij alle geheimen van Microsoft Dynamics 365 en het Power Platform? Dan ben jij bij ons aan het juiste adres! Wat bieden wij jou: uitdagende projecten (o.a. binnen de overheid en het onderwijs); een omgeving waar goede ideen en eigen initiatief worden gewaardeerd; de...

  • Afstudeerstage Microsoft Dynamics

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Afstudeerstage Microsoft Dynamics? Als scriptant ben je onderdeel van het Microsoft team binnen de Enterprise Solutions unit van KPMG. Deze afdeling focust zich op Digitale (ERP) transformaties. Wij helpen onze klanten om deze digitale verandering zo efficiënt mogelijk te doorlopen waarbij we niet alleen advies geven, maar in veel...

  • Consultant Microsoft

    4 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Consultant Microsoft? Als Consultant ben je betrokken bij uiteenlopende business transformaties en IT projecten in binnen- en buitenland met behulp van Microsoft technologie. Jij gebruikt jouw kennis en ervaring om organisaties te helpen meer waarde uit hun IT-systeem kunnen halen; voor, tijdens en na implementatie. Je hebt een focus op...

  • Functional Microsoft ERP Manager

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Functional Microsoft ERP Manager? Wat ga je doen als Functional Manager met een focus op Microsoft Dynamics Als Manager Business Transformation ben je betrokken bij het werven en uitvoeren van internationale projecten, waarin je acteert als programma / project manager of werkstroom leider. In deze rol adviseer of help je klanten om...

  • Migratie & Implementatie Consultant Software

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Migratie & Implementatie Consultant € - € Met meer dan 20 jaar ervaring in het bewaren, beheren en toegankelijk maken van digitale collecties, biedt het bedrijf innovatieve oplossingen voor het erfgoeddomein. Wij ontwikkelen eigen software en applicaties om waardevol cultureel erfgoed veilig te stellen en beschikbaar te maken voor de...

  • Migratie & Implementatie Consultant Cultureel

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Migratie & Implementatie Consultant € - € Met meer dan 20 jaar ervaring in het bewaren, beheren en toegankelijk maken van digitale collecties, biedt het bedrijf innovatieve oplossingen voor het erfgoeddomein. Wij ontwikkelen eigen software en applicaties om waardevol cultureel erfgoed veilig te stellen en beschikbaar te maken voor de...

  • Migratie & Implementatie Consultant Erfgoed

    2 dagen geleden

    Noord-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Migratie & Implementatie Consultant € - € Met meer dan 20 jaar ervaring in het bewaren, beheren en toegankelijk maken van digitale collecties, biedt het bedrijf innovatieve oplossingen voor het erfgoeddomein. Wij ontwikkelen eigen software en applicaties om waardevol cultureel erfgoed veilig te stellen en beschikbaar te maken voor de...

  • Migratie & Implementatie Consultant Software

    2 weken geleden

    Heerhugowaard, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Migratie & Implementatie Consultant | € - € Met meer dan 20 jaar ervaring in het bewaren, beheren en toegankelijk maken van digitale collecties, biedt het bedrijf innovatieve oplossingen voor het erfgoeddomein. Wij ontwikkelen eigen software en applicaties om waardevol c

  • Lead Consultant SAP S/4HANA Finance

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Cognizant Voltijd

    Lead Consultant SAP S/4HANA Finance / ControllingAbout the role:We are looking for a Lead Consultant SAP S/4HANA Finance / Controlling with an experience in building high-performing, scalable, enterprise-grade complex solutions and involved in all phases for greenfi

  • Microsoft - Healthcare Technology Specialist

    7 uur geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Microsoft - Healthcare Technology Specialist?Lead healthcare architecture and implementation within the Microsoft Data & Innovation sphere to ensure successful outcomes.Translate reference architectures into a roadmap specific to the healthcare domain.Tr

  • SAP Consultant

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Onze klant is internationale IT consultancy organisatie. Ze werken met kleine, zelfsturende teams aa Voltijd

    Als SAP Consultant draag je bij aan grote transformaties bij klanten. Als SAP Consultant ben je partner en adviseur van klanten, waarbij je behoeften en uitdagingen van klanten analyseert en vertaalt naar efficiënte en effectieve oplossingen. Je speelt een actieve rol bij de implementatie van SAP oplossingen, waarbij bescherming van gegevens,...

  • Senior Consultant GRC Technology

    4 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Senior Consultant GRC Technology? Wat ga je doen als Senior Consultant GRC Technology?Als schakel tussen business en IT, ben jij de onmisbare expert die risico's definieert en bedrijven helpt risico's in te perken door middel van technologie. Dit doe jij als onderdeel van het jonge, maar ervaren, GRC Technology team. Samen met onze...

  • Quality Assurance Consultant

    3 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen As a quality assurance consultant, you will contribute to safeguarding the integrity of our pharmaceutical products and processes. You'll tackle the challenge of maintaining the highest standards of quality control, working closely with cross-functional teams to ensure compliance and excellence. Your expertise in GMP environments,...

  • Technical Business Consultant bij Trigion

    2 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij een ervaren Technical Business Consultant die zijn sporen verdiend heeft in de IT en toe is aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Functieomschrijving Als Technical Business Consultant ben je medeverantwoordelijk voor het toezicht op de technische aspecten van de AlarmServiceCentrale. Binnen integrale projecten ontwikkel je de vereiste...

  • Technical Business Consultant bij Trigion

    1 dag geleden

    Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij een ervaren Technical Business Consultant die zijn sporen verdiend heeft in de IT en toe is aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Functieomschrijving Als Technical Business Consultant ben je medeverantwoordelijk voor het toezicht op de technische aspecten van de AlarmServiceCentrale. Binnen integrale projecten ontwikkel je de vereiste...

  • Systeembeheerder Zaaksysteem Onegov

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van...

  • GIS-Consultant/ Functioneel Beheer Consultant

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Voort Voltijd

    De opdrachtgever is energie-infrastructuurbedrijf dat zich inzet voor een betrouwbare, toekomstbestendige energienetwerk. Met een grote verscheidenheid aan professionals werken ze dagelijks aan slimme oplossingen om de energievoorziening efficiënter, duurzamer en veiliger te maken. Door de uitgebreide infrastructuur en digitale systemen zijn ze in staat om...

  • Functioneel Consultant

    4 weken geleden

    noord-holland, Nederland Gemba Service BV Voltijd

    Vacature: Functioneel Consultant Functioneel Consultant? Leuker dan bij Gemba wordt het niet! De grootste zeesluis ter wereld, Schiphol, Stedin, … Als Functioneel Consultant bij IBM Gold Partner Gemba werk je niet aan de minste projecten. Maar dan wel vanuit een kleine, professionele en bevlogen club, met een no-nonsense mentaliteit. Je voelt je er direct...

  • Microsoft Data

    4 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Microsoft Data & Innovation Senior Architect? Joining our Microsoft Consulting & Innovation team means being at the forefront of leveraging the entire spectrum of Microsoft technology. We utilize the comprehensive Microsoft stack, from Azure Data Services to Industry clouds and the Power Platform, to support our clients in their...