Projectleider van de Rijksbrede Europese aanbesteding Portofonie

4 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

Bedrijfsomschrijving

Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.

Opgericht: 12 maart 1798

Aantal werknemers: 30.000

Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken. 1 De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.

Functieomschrijving

Voor het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn wij op zoek naar een Projectleider van de Rijksbrede Europese aanbesteding . Als Projectleider van de Rijksbrede Europese aanbesteding Portofonie coördineer en begeleid je het aanbestedingstraject. Je brengt de eisen en wensen van alle betrokken deelnemers samen en ziet erop toe dat deze vertaald worden naar een effectieve aanbesteding.

Je zorgt ervoor dat de aanbesteding juridisch correct, strategisch onderbouwd en efficiënt wordt uitgevoerd. Hierbij werk je nauw samen met de aanbestedingsadviseur, de aanbestedingsjurist, de werkgroep en de Categorie Beveiliging en BHV.

Planning en capaciteit

De voorbereidingen voor deze aanbesteding zijn in februari van dit jaar gestart. We zoeken een projectleider vanaf eind maart/begin april tot en met 1 november 2025. Het aantal benodigde uren per week varieert afhankelijk van de fase van het aanbestedingstraject en wordt in overleg bepaald, met een gemiddelde van ongeveer 4 uur per week.

De standplaats is Den Haag, maar binnen het IUC-DJI is tijd- en plaatsonafhankelijk werken mogelijk. Behoudens de zomervakantie vindt er naar verwachting eens per twee weken een projectoverleg plaats. De dag hiervoor wordt in overleg met de betrokkenen vastgesteld.

Achtergrond opdracht

In 2021 heeft de Categorie Beveiliging en BHV voor verschillende Rijksorganisaties overeenkomsten afgesloten voor:

  • Levering van Portofonie;
  • Onderhoud aan nieuwe en reeds in bezit zijnde Portofonie;
  • Aanverwante dienstverlening.

Deze overeenkomsten lopen van rechtswege af op 1 maart 2026. Na de expiratiedatum blijft de behoefte aan Portofonie en aanverwante diensten binnen de Rijksorganisaties aanwezig. Daarom wordt een nieuwe Europese aanbesteding voorbereid.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

De projectleider is verantwoordelijk voor:

  • Leidinggeven aan het aanbestedingstraject: zorgen voor een tijdige en correcte uitvoering van het project;
  • Bewaken van de planning en bijsturen waar nodig;
  • Begeleiden van de communicatie met alle betrokken partijen;
  • Voorzitten van projectvergaderingen en zorgen voor een efficiënte besluitvorming;
  • Rapporteren aan de stuurgroep over de voortgang van het project en eventuele risico's;
  • Informeren, afstemmen en akkoord vragen bij de stuurgroep/opdrachtgever bij:
    • Verwachte uitloop van de planning;
    • Besluiten waarover in de projectgroep geen consensus is bereikt en/of die de projectgroep overstijgen;
    • Eventueel voor dit aanbestedingstraject benodigde (externe) expertise;
  • Uitvoeren of laten uitvoeren van risicoanalyses en juridische toetsingen binnen het aanbestedingstraject.

Wil jij bijdragen aan dit belangrijke project en heb je ervaring met Europese aanbestedingen? Reageer dan nu

Functie-eisen

Voor deze rol zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan onderstaande eisen (let op dit zijn knock outs)

  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als Projectmanager en/of Projectleider met het opzetten, begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen;

Verder is het fijn als je ervaring hebt binnen Rijksoverheid en met stakeholdermanagement.

Arbeidsvoorwaarden

Deze opdracht kan in dienst van Yacht worden ingevuld met een projectcontract. Je kunt rekenen op een mooi salaris.

  • Projectleider van de Rijksbrede Europese aanbesteding Portofonie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn wij op zoek naar een Projectleider van de Rijksbrede Europese aanbesteding . Als Projectleider van de Rijksbrede Europese aanbesteding Portofonie coördineer en begeleid je het aanbestedingstraject. Je brengt de eisen en wensen van alle betrokken deelnemers samen en ziet erop...

  • Projectleider van de Rijksbrede Europese aanbesteding Portofonie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.Opgericht: 12 maart 1798Aantal werknemers: 30.000Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een...

  • Projectleider van de Rijksbrede Europese aanbesteding Portofonie

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp. Opgericht: 12 maart 1798 Aantal werknemers: 30.000 Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018) De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is...

  • Adviseur voor Europese Aanbestedingen

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Als adviseur voor Europese aanbestedingen bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat word je aangestuurd door jouw eigen motivatie en gevoel voor initiatief.Je activiteitenEuropese aanbestedingen adviserenAanbestedingstrajecten begeleidenMarktpartijen selecterenIn deze rol kom je regelmatig in contact met stakeholders en ontwikkel je jouw...

  • Ben jij onze nieuwe Inkoopadviseur voor Europese aanbestedingen?

    18 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Inkoopadviseur die zich kan vinden in het werkveld van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Als Inkoopadviseur zul je zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten uitvoeren, waarbij je ervaring met ingewikkelde aanbestedingen een pré is.Je bent aangenaam bezig wanneer je samenwerkt met klanten en...

  • Specialist Europese Aanbestedingen

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Justitie En Veiligheid Voltijd

    Ben jij klaar om je ambitie te realiseren?We zoeken een Inkoopadviseur aanbestedingstrajecten die zijn/haar talenten wil gebruiken om mee te doen aan de uitvoering van Europese aanbestedingstrajecten. Het gaat erom dat je kunt groeien met onze organisatie en je rol in deze positie vergroot tot zodat je je bestandt tegen (complex) problemen kan geven door...

  • Senior Inkoper met Verantwoordelijkheid voor Europese Aanbestedingen

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Senior Inkoper die zich inzet voor de aanbesteding van Europese projecten bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Als senior inkoper ben je verantwoordelijk voor het opstellen van aanbestedingsdossiers, het beoordelen van offertes en het ondersteunen van medewerkers in hun rol als inkoper.We zijn op zoek naar iemand die niet...

  • Procurement Specialist

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Elevation Partners Voltijd

    BedrijfscontextElevation Partners is een betrouwbare partner voor organisaties die specialistische diensten nodig hebben in het gebied van inkopen en contractmanagement.WerkomschrijvingAls Inkoper (Europese aanbestedingen) ben je verantwoordelijk voor het bepalen van behoeften, het selecteren van leveranciers en het sluiten van contracten. Je zal moeten...

  • Inkoper (Europese aanbestedingen)

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Elevation Partners Voltijd

    De verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Het voorbereiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en het afsluiten van contracten Het uitvoeren van leveranciers- en contractmanagement Het ontwikkelen van lange termijn categorie-strategieën, afgestemd op de organisatorische behoeften en marktontwikkelingen Het adviseren van de afdelingsmanager...

  • Een Maatschappelijke Invloed

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Justitie En Veiligheid Voltijd

    We zoeken een enthousiaste en gecertificeerde Senior Inkoopadviseur die de leiding wil nemen over het uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten. Jij bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van ingewikkelde Europese aanbestedingstrajecten en bent op zoek naar een uitdaging die jouw kennis en ervaring laat groeien. Jij bent iemand die graag...

  • Senior Inkoper

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Justitie En Veiligheid Voltijd

    Bekijk hier onze vacature voor een Senior Inkoopadviseur. Als Senior Inkoopadviseur bij ons Ministerie van Justitie en Veiligheid zul je de leiding hebben over het uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten. Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van ingewikkelde Europese aanbestedingstrajecten en bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je...

  • Inkoopjurist Aanbestedingen

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Justitie En Veiligheid Voltijd

    Vind jij het leuk om complexe uitdagingen aan te gaan en daarbij ook nog eens positief impact te hebben op de samenleving?Als Inkoopadviseur aanbestedingstrajecten bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid ben je hierbij aan het juiste adres! Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:Het afronden van Europese aanbestedingstrajecten;Samenwerken met teams en...

  • Inkoopadviseur Senior

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Justitie En Veiligheid Voltijd

    Als Senior Inkoopadviseur bij ons Ministerie van Justitie en Veiligheid word je onderdeel van een team dat maatschappelijk verantwoord inkoopt. Als kennisambassadeur van een MVOI thema draag je eraan bij dat we dit doel bereiken. Hieronder volgen enkele van je belangrijkste verantwoordelijkheden:• Uitvoering van Europese aanbestedingen voor de Rijksbrede...

  • Jurist Aanbestedings- en Inkooprecht: Vergaande Rechtmatigheid

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls jurist aanbestedings- en inkooprecht speel je een cruciale rol bij het bepalen van de strategie voor complexe Europese aanbestedingen. Je bent betrokken bij projecten en overlegstructuren om ervoor te zorgen dat de procedure rechtmatig verloopt.

  • Vreemdelingenzaken - Expert aanbestedingen

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren inkoopadviseur die zich thuis voelt in de wereld van Europese aanbestedingen. Als Inkoopadviseur bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV) zul je zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten uitvoeren voor diverse bestuursdepartementen en diensten.Je taakHet voeren van Europese aanbestedingstrajecten is een...

  • Senior Inkoper voor Europese Aanbestedingen

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Wij zoeken een Senior Inkoper die zich inzet om de beste aanbestedingsoplossingen te vinden voor onze organisatie.Voor wie is deze vacature?We zijn op zoek naar iemand die nieuwsgierig, proactief en enthousiast is. Je hebt ervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten en bent bekend met het publieke inkoopdomein. Je vindt het leuk om in een...

  • Inkoper voor Europese Aanbestedingen

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Elevation Partners Voltijd

    SamenvattingElevation Partners zoekt een ervaren inkoper om verantwoordelijk te zijn voor het beheren van onze aanbestedingsprocessen in Europa. De succesvolle kandidaat zal moeten werken aan de ontwikkeling van strategieën om de organisatorische behoeften en marktontwikkelingen op peil te houden.VerantwoordelijkhedenAanbestedingsproces: Het voorbereiden,...

  • Aanbestedingsadviseur - Maatschappelijke Impact

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Justitie En Veiligheid Voltijd

    We zijn op zoek naar een Aanbestedingsadviseur die onze maatschappelijke impact kan versterken door effectieve aanbestedingstrajecten te begeleiden. Als expert in Europese aanbestedingen zal je onze klanten adviseren en hun behoeften verstaan.Onze organisatie is gevestigd in het Ministerie van Justitie en Veiligheid en werkt samen met andere departementen,...

  • Freelance Senior Inkoopadviseur/Projectleider Media-Inkoop

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    -CV en motivatiebrief: We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV. -Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het...

  • Jurist aanbestedings- en inkooprecht

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Koopt de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) iets in, reken dan maar dat het om unieke en bedrijfskritische onderwerpen gaat. In dit interessante werkveld zorg jij als jurist in Den Haag dat onze inkoopdienstverlening rechtmatig verloopt.Afwisseling en uitdaging? Dat is een understatement bij ons Inkoopuitvoeringscentrum (IUC), want we kopen jaarlijks voor...