Projectsecretaris Reevedelta West

De gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3600 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse woningbouwproductie worden verhoogd van 250 naar 400 woningen. Deze ambitieuze doelstelling vraagt om een goed inzicht in en sturing op de planning, risico's en kwaliteit. De afdeling projecten is daarnaast bezig met een verbetertraject voor het versterken van het projectmatig werken. Een van de doelen is het versterken van de projectbeheersingskwaliteit. Naast het in kaart brengen van alle(planologische) stappen en risico's per project vraagt dit vooral ook bewustwording, begeleiding en ondersteuning van projectleiders in het beheersen van de projecten.

Als Projectsecretaris heb je een brede, afwisselende functie. Met je scherpe blik en zorgvuldige acties ondersteun je de projectmanager Reevedelta West op zowel inhoud als proces, en leg je de basis voor te maken besluiten in het college en raad. Met jouw passie en flexibiliteit weet je snel te schakelen en zelfs van chaos structuur te maken. Vanwege de complexe gebiedsontwikkelingen kom je in rap tempo in aanraking met verschillende thema's en uitdagingen. We zoeken daarom iemand die vanaf 1 juli 2024 beschikbaar is, breed inzetbaar is en van aanpakken weet. Binnen Reevedelta West valt het lopende project Reeve, ook hiervoor ga je aan de slag. Reeve is een dorp, waar de komende jaren 600 gebouwd worden. Vanuit de VOF Reeve-Kampen (samenwerking marktpartij en gemeente) wordt Reeve gerealiseerd.

Naast de functie projectsecretaris ben je ook de communicatieadviseur voor het gehele programma Reevedelta, dit betekent dat je communicatieadviseur voor Reevedelta Oost, West en het dorp Reeve bent. Onder dit programma vallen diverse woningbouwlocaties, infrastructurele projecten (o.a. Ontwikkeling station en stationsomgeving, landbouwroute, herwaardering N764, doorfietsroute, (maatschappelijke) voorzieningen (sportcampus, park, onderwijs en kinderopvang, supermarkt, gezondheidscentrum, strandje(s . Daarnaast werk je nauw samen met de marktpartij in Reeve om Reeve onder de aandacht van mogelijke kopers en belangstellenden te brengen. Je stemt nauw af met stakeholders en omgevingsmanagement valt ook binnen je functie.

Wat ga je doen?

• Administratief voorbereiden van overleggen en besluitvorming, opstellen van agenda's en besluitenlijsten (o.a. College, teamoverleg, bestuurlijke overleggen);
• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, met interne en/of externe partijen;
• Verwerken van informatie in analyses, notities en voorstellen;
• Bewaken van overzicht, voortgang, acties en up-to-date houden van documenten;
• Verzamelen van informatie en vraagstukken;
• Je ondersteunt bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden;
• Het zorgdragen voor het inrichten en het voeren/beheren van een adequate (project)administratie, ook financieel;
• Verslaglegging van verschillende overleggen;
• Overzicht houden voor- en ondersteunen van de projectmanager;
• Je bent een sparringpartner, vraagbaak voor externe partners en beheert de mailbox;
• Je voert zelfstandig regie op onderdelen binnen de aanpak (zoals de collegestukken en bestuurlijke memo's);
• Je maakt deel uit van het kernteam van het programma en ondersteunt de programmasecretaris dat kader met programmastukken.;
• Als communicatieadviseur realiseer je de communicatie uitingen voor Reevedelta en Reeve;
• Je bent adviseur op het gebied van communicatie voor het programmateam, directie en bestuur.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever word deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. Een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

12 maanden - 36 uur - 1,00 fte.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Minimaal hbo werk en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar op bestuurlijk vlak in een functie als bestuurssecretaris, projectsecretaris of projectleider binnen een gemeente of overheidsomgeving.
• Relevante ervaring binnen een gemeente;
• Ervaring met programmatisch of projectmatig werken;
• Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken;
• Kennis en expertise m.b.t. Gebiedsontwikkeling;
• Ervaring als communicatieadviseur in een grootschalige gebiedsontwikkeling binnen een gemeente of overheidsinstelling;
• Je bent uiterlijk per 1 juli beschikbaar voor de gevraagde 36 uur per week;
• Je bent uiterlijk per 1 juli beschikbaar op de vaste projectdagen dinsdag en donderdag (= werken op locatie).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.