Directiesecretaresse

Je functie als Directiesecretaresse omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directeur. Je werkt nauw samen met de directie en draagt bij aan de efficiëntie van onze projectontwikkeling en vastgoedactiviteiten. Je zult te maken krijgen met verschillende uitdagingen, zoals het beheren van agenda's, het voorbereiden van maandrapportages en het onderhouden van contacten met leveranciers. Ervaring met MS Office en een proactieve houding zijn hierbij onmisbaar.

Wat je gaat doen:

• Agenda's beheren: inplannen van overleggen en afspraken
• Maandrapportages voorbereiden: verzamelen en verspreiden van bijbehorende stukken
• Telefoon beantwoorden: eerste aanspreekpunt voor de directie
• Gasten ontvangen: verzorgen van koffie/thee
• Voorraadbeheer: kantoor- en kantinebenodigdheden bijhouden

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve directiesecretaresse met een flexibele instelling.

• Ervaring in soortgelijke functie
• Woonachtig in Zwolle en omgeving
• Goede beheersing van MS Office
• Zelfstandig en proactief
• Flexibel in bereikbaarheid

Over het bedrijf

Bij onze opdrachtgever vind je een unieke mix van een informele sfeer en professionele uitdagingen in de wereld van projectontwikkeling en vastgoed. Gevestigd in het hart van Zwolle, biedt onze opdrachtgever de medewerkers ontwikkelmogelijkheden.

Het team

Je wordt onderdeel van een klein, divers team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. De teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee. Door de open kantoorindeling en regelmatige team-overleggen, bevorderen we een cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Bij ons krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen in een dynamische en informele werkomgeving. We bieden je een aantrekkelijk pakket aan voordelen die zowel je professionele als persoonlijke groei ondersteunen.

• Een competitief salaris tussen €3000 en €4000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
• 25 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek.
• 8,33% vakantiegeld.
• Parttime werken mogelijk met een minimum van 20 uur per week.
• Flexibele werkuren, afgestemd op bedrijfsbehoeften.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling via Skillstown.
• Een informele werksfeer in een klein team.
• Locatie in de dynamische omgeving van Zwolle.
• Zelfstandige functie met ruimte voor proactiviteit.
• Ondersteuning in je rol door regelmatige afstemming met de directeur.
• Toegang tot bedrijfsresources voor een optimale uitvoering van je taken.
• De kans om je netwerk uit te breiden en relaties te onderhouden.